Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и прочими дебиторами

ВВЕДЕНИЕ

Предприятия постоянно ведут расчеты  с покупателями - за проданные ими  товары, с заказчиками - за выполненные  работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

В современных условиях рыночной экономики  ни одно предприятие не сможет существовать без покупателей, т.к. они являются источником прибыли и благополучия организации.

Сомнительная дебиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях клиентами  финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия  систематического контроля.

Возможность организации осуществлять расчеты с покупателями и заказчиками  в результате хозяйственной деятельности является возможным показателем  ее финансовой деятельности устойчивости. Ни одна организация не может существовать, не осуществляя расчетов с покупателями и заказчиками.

Данная курсовая работа посвящена  теме "Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и прочими дебиторами". Эта тема в настоящее время является не только актуальной, но и довольно интересной. В ней рассматриваются теоретические вопросы организации расчетов, формы расчетов, показана организация расчетов с покупателями и заказчиками, их документальное оформление, а также даются предложения по улучшению и совершенствованию расчетов в современных рыночных условиях, а также рассматриваются мероприятия по улучшению управления дебиторской задолженностью в организации ЗАО «Калуга-Молоко.

Целью курсовой работы является анализ состояния учета и контроля расчетов с покупателями и прочими дебиторами в ЗАО «Калуга-Молоко», а также разработка предложений, направленных на его совершенствование.

В соответствии с поставленной целью поставлены и решены следующие  задачи:

• рассмотрены теоретические основы организации учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками;
• проанализирована нормативно-правовая база учета расчетов с покупателями и заказчиками;
• изучено и проанализировано состояние учета расчетов с покупателями и прочими дебиторами в организации;
• предложены пути улучшения учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками в организации ЗАО «Калуга-Молоко» и управления дебиторской задолженностью.

Работа выполнена применением  различных методов экономических  исследований: абстрактно-логического; экономико-статистического; монографического; расчетно-конструктивного; балансового  и других методов.

Методологической основой  для написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Курсовая работа изложена на 44 страницах текста, состоит из введения, трех глав, заключения. Работа содержит 2 рисунка, 3 таблицы. Список использованных источников включает 29 наименований.

ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С  ПОКУПАТЕЛЯМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ

1. 1 Понятие, экономическая  сущность расчетов с покупателями  и

заказчиками.  Дебиторская  задолженность и ее виды.

В процессе своей финансово-хозяйственной  деятельности организации вступают в многочисленные и многообразные  взаимоотношения с другими участниками  этой деятельности. При этом у организаций  возникают расчетные взаимоотношения, с другими юридическими и физическими  лицами по расчетам, вытекающие из норм, установленных законодательством  или условиями договоров по взаимным услугам, а также взаиморасчеты  с бюджетом по налогам, с банками - по кредитам, с органами социального  обеспечения и страхования - по отчислениям. [8, с. 147]

При продаже организацией продукции, товаров, в результате выполнения работ и оказания услуг другим юридическим и физическим лицам, включая своим работникам и при  осуществлении расчетов с ними через  определенный срок после даты совершения этих операций, у организаций возникают  краткосрочные и долгосрочные активы, представляющие собой дебиторскую  задолженность.

Согласно ст. 307 ГК "в  силу обязательств одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого  лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить  работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать  от должника исполнения его обязанности». [4]

Наиболее распространенным основанием возникновения обязательств является договор. Он, согласно ст. 420 ГК представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских правоотношений. Суть этих правоотношений определяет порядок отражения в учете расчетов по данному договору.

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора [12, с. 432].

Обязательство должно быть исполнено надлежащему лицу и  надлежащим образом, то есть в соответствии с условиями обязательства и  требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таковых - в соответствии с обычаями делового оборота и  иными обычно предъявляемыми требованиями [9, с. 309].

Срок исполнения обязательства  определяется условиями договора, в  противном случае обязательство  должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство  также может быть исполнено досрочно [18, с. 314].

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет договор купли-продажи  как договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется  принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (цену) [10, с. 454].

Учет расчетов предприятия  с  покупателями  и  заказчиками  за  товары,

выполненные работы и  оказанные  услуги  ведется  на  счете  62  “Расчеты  с покупателями и  заказчиками”.

К счету  62 “Расчеты с  покупателями и заказчиками” могут  быть  открыты субсчета:

62-1 “Расчеты в порядке  инкассо”

62-2 “Расчеты плановыми  платежами”

62-3 “Векселя полученные”  и другие.

На субсчете 62-1 “Расчеты в порядке инкассо”  учитываются  расчеты  по предъявленным покупателям  и заказчикам и принятым банком к  оплате  расчетным документам за отгруженную продукцию  (товары),   выполненные   работы   и оказанные услуги. [15, с. 98]

На субсчете 62-2 “Расчеты плановыми платежами” учитываются  расчеты  с покупателями и заказчиками  при наличии  длительных  хозяйственных  связей  с ними,  если  такие  расчеты  носят  постоянный  характер  и  не  завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности  расчеты плановыми  платежами.

На субсчете 62-3 “Векселя  полученные”  учитывается  задолженность  по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

Счет 62  кредитуется  в  корреспонденции  со  счетами  учета  денежных средств,  расчетов  и  платежей  и  т.  п.  если  по  полученному  векселю, обеспечивающему  задолженность покупателя(заказчика) предусмотрен  процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету  счета  51 или 52 и кредиту счета 62(на сумму погашения  задолженности)  и  80(на величину процента). [19, с. 184]

Аналитический учет по счету 62 “Расчеты с покупателями и  заказчиками” ведется  по  каждому  предъявленному  покупателям (заказчикам)   счету, а расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

При  этом  построение  аналитического   учета   должно   обеспечивать возможность получения  данных о задолженности по расчетам с  покупателями  и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления  денежных средств по которым не наступил, учтенными  в  банках  векселями,  по  которым  денежные средства не поступили в срок.

Учёт расчётов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций ,о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчётность ,ведётся на счёте 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” обособленно. [10, с. 249]