Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и прочими дебиторами

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц перед данной организацией (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). А организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Также к понятию дебиторская  задолженность можно добавить то, что — это элемент оборотного капитала, сумма долгов, причитающихся  организации от юридических или  физических лиц. Увеличение дебиторской  задолженности означает отвлечение средств из оборота.

Дебиторскую задолженность  можно классифицировать по различным  критериям:

- по причинам образования дебиторская задолженность делится на оправданную и неоправданную. К оправданной относится дебиторская задолженность, срок погашения которой еще не наступил или составляет менее одного месяца и которая связана с нормальными сроками документооборота; к неоправданной – просроченная задолженность, а также задолженность, связанная с ошибками в оформлении расчетных документов, с нарушением условий хозяйственных договоров и т.д. Существует еще безнадежная дебиторская задолженность — это счета, которые покупатели не оплатили. Безнадежные долги списываются на убытки по истечении срока исковой давности;

- по сроку платежа классифицируется на отсроченную (срок исполнения обязательств, по которой еще не наступил) и просроченную (срок исполнения обязательств по которой уже наступил);

- по статьям бухгалтерского баланса дебиторская задолженность делится на следующие виды: покупатели и заказчики; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; авансы выданные; прочие дебиторы.

- по срокам образования  дебиторская задолженность делится на две группы: краткосрочная — задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты и долгосрочная — задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. [11, с. 263]

1. 2 Нормативное регулирование  учета расчетов с покупателями  и

прочими дебиторами

Ведение бухгалтерского учета  в РФ должно осуществляться в соответствии с нормативными документами, которые  представлены в виде следующей системы:

1-й уровень – законодательный;

2-й уровень – стандарты  (положения по бухгалтерскому учету);

3-й уровень – методические  рекомендации (инструкции, письма Минфина  России и др.);

4-й уровень – рабочие  документы по бухгалтерскому  учету организации (приказ по  учетной политике).

На первом уровне расчеты  с покупателями и заказчиками  регулируются такими нормативными документами, как:

• Гражданский Кодекс РФ.

Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участником правоотношений. В частности он регулирует права  собственности, заключение сделок и  договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

В соответствии со статьей 516 ГК РФ осуществляются расчеты за поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка  и формы расчетов, предусмотренных  договором поставки. Если соглашением  сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты, либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором. [24, с. 297]

Так же Гражданский кодекс регулирует: периоды поставки, порядок, принятие товаров покупателем и  многое другое.

• Налоговый Кодекс РФ.

Налоговый Кодекс РФ регулируются вопросы, связанные с налогообложением, а именно глава 21 «Налог на добавленную стоимость».

• Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании  первичных учетных документов. Первичный  учетный документ составляется в  момент совершения операции или непосредственно  по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, после выполнения организацией-кредитором товарной части  сделки - после отгрузки продукции. [24, с. 305]

Ко второму уровню относятся:

• Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".