Бухгалтерский учет и анализ затрат на мебельном производстве

В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.

Таким образом, роль бюджетирования заключается в том, чтобы представить необходимую информацию, показать движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов организации в максимально удобной форме для руководства организации и центров ответственности. При условии эффективно работающей системы бюджетирования у организации появляется возможность прогнозировать собственные финансовые результаты на несколько отчетных периодов вперед. Данное обстоятельство может значительно облегчить задачу формирования эффективной учетной политики в соответствии с поставленными целями финансово-хозяйственной деятельности. Система бюджетирования позволяет также избежать ошибок при выборе способов ведения бухгалтерского учета, помогая оценить влияние тех или иных изменений в методиках ведения бухгалтерского учета в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Контроль и анализ отклонений по итогам месяца осуществляется по производственным процессам. Анализом отклонений занимается планово-производственный отдел.

В ООО «КаркасЭнерго» следует разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.

В результате внедрения системы бюджетирования компания исключит возможность работы над нерентабельными заказами, а численность административно-управленческого персонала может быть сокращена.

 

 

 

3.5. Выводы по главе 3

 

 

В ООО «КаркасЭнерго» отсутствует подробная аналитика счетов, что не позволяет отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов.

В бухгалтерском учете ООО «КаркасЭнерго» отсутствует четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции. Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных синтетических счетах в составе комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов. Таким образом, чрезвычайно осложняются задачи определения границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда и к невозможности контроля за деятельностью отдельных структурных подразделений, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.

В ООО «КаркасЭнерго» планирование не осуществляется, учёт ведётся только по фактической себестоимости продукции. Но для управления затратами на предприятии это неэффективно, так как не даёт необходимой информации для экономического анализа.

Одним из предложений по совершенствованию системы учета затрат в ООО «КаркасЭнерго» может выступить четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта

Так как в ООО «КаркасЭнерго» два основных вида продукции: деловая мебель и корпусная мебель, то для калькулирования себестоимости продукции целесообразно ввести порядок аналитики счетов, соответствующий статьям калькуляции.

Такая подробная аналитика позволит отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов. Это даст возможность оперативно и локально проанализировать сложившуюся ситуацию, выявить причины роста расходов и разработать необходимые мероприятия, направленные на снижение затрат.

Подробная аналитика затрат по статьям калькуляции  даёт чёткую картину не только движения затрат на производство, но и формирования себестоимости продукции каждого вида, изменения её структуры и динамики.

Целесообразно организацию взаимосвязи систем учета построить по объединяющей форме, предполагающей формирование бухгалтерской и управленческой информации в единой системе счетов.

При формировании учетной политики ООО «КаркасЭнерго» необходимо решить следующие задачи:

1) выделение и  описание объектов управленческого  учета;

2) классификация  объектов управленческого учета, признание и оценка;

3) разработка  порядка отражения операций в  регистрах и отчетности управленческого учета.

 Применение учетной политики  связанной с бюджетированием способно привести к следующим положительным эффектам:

• Сокращение времени формирования плановых и фактических бюджетов;
• Формирование управленческой (внутренней) отчетности с аналитикой по запросу        пользователя с более высокой точностью в требуемые сроки.    

Одним из эффективных вариантов решения выявленных проблем учета и анализа затрат в ООО «КаркасЭнерго» может служить бюджетирование. Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организации, информации о запланированных финансовых результатах деятельности организации в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях (центрах ответственности).

В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.

Контроль и анализ отклонений по итогам месяца осуществляется по производственным процессам. Анализом отклонений занимается планово-производственный отдел.

В ООО «КаркасЭнерго» следует разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.

В результате внедрения системы бюджетирования компания исключит возможность работы над нерентабельными заказами, а численность административно-управленческого персонала может быть сокращена.

Заключение

 

 

На основе изученного материала и в соответствии с поставленными задачами автором данной дипломной работы были сделаны следующие выводы:

Общество с ограниченной ответственностью "КаркасЭнерго" является коммерческой организацией; расположено в Кировском районе г. Санкт – Петербурга улица Генерала Симоняка, дом 4, корпус 2, комната 166.

Основные направления деятельности ООО "КаркасЭнерго" – производство и продажа корпусной мебели для дома, офиса, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели.

Организация финансового учета в ООО «КаркасЭнерго» предусмотрена с соблюдением всех требований законодательства – как финансового (требования по ведению бухгалтерского учета, определяемые Минфином РФ), так и налогового (требования к ведению налогового учета, определяемые ФНС РФ).

В отделе бухгалтерии ООО «КаркасЭнерго» предусмотрена структурированная, четкая система распределения обязанностей среди работников бухгалтерии.

Отдел бухгалтерии ООО «КаркасЭнерго» состоит из следующих сотрудников: главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера; бухгалтера материального отдела; бухгалтера-расчетчики; бухгалтер-кассир; экономист-аналитик.

Процесс ведения бухгалтерского учёта в ООО «КаркасЭнерго» автоматизирован. В организации используют пакет программного обеспечения 1С: Предприятие 7.7 (7.70.017), конфигурация «Бухгалтерский учёт» редакция 4.5 (с изменениями) (7.70.511). Разработка: фирма «1С» (www.1c.ru). Установленные компоненты: бухгалтерский учёт, оперативный учёт, расчёт.

За 2011 – 2012 гг. произошел рост имущества предприятия на  58170  руб.

Структура активов предприятия изменилась. Доля всех составляющих внеоборотных активов в структуре активов снизилась на 5,88 %, а доля внеоборотных активов соответственно увеличилась

В структуре оборотного капитала основной рост наблюдается по дебиторской задолженности, что является негативным моментом.

Во второй главе дипломной работы были рассмотрены теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО «КаркасЭнерго»: определена экономическая сущность и классификация затрат на производство продукции, работ и услуг, рассмотрено нормативно-правовое регулирование учета и анализа затрат, подробно рассмотрен сам анализ и учет затрат на производстве.

Затраты - экономическая категория, характеризующая затраты предприятий и организаций в денежной и натуральной форме, которые уменьшают активы по их видам. К ним относятся: затраты денежных и материальных средств инвестиционного характера; затраты сырья и материалов в денежном и натуральном измерении; рабочего времени - в человеко-часах, человеко-днях, энергии - киловатт-час и т.п.

По степени их прослеживания, т.е. возможности отнесения к конкретному объекту калькуляции себестоимости, затраты делятся на прямые и косвенные (не прямые) затраты.

В зависимости от статуса и назначения нормативные документы делятся на четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Несмотря на значительный рост выручки в 2012 году ООО «КаркасЭнерго» на 31% с 680,7 тысяч рублей до 892 тысячи рублей, рост прибыли от продаж за анализируемый период увеличилась лишь на 5%. Это связано, во многом, с опережающим выручку ростом себестоимости.

В структуре себестоимости наибольшую динамику продемонстрировала статья затрат на оплату труда, увеличившись на 116%.

Анализируя затраты на оплату труда следует отметить значительное снижение в 2012 году управленческих расходов на 85%, что, несомненно, положительно характеризует затраты в организации.

Анализируя структуру себестоимости по элементам, можно сказать, что на данном предприятии наибольший удельный вес во всех периодах исследования занимают материальные затраты (ГСМ, запасные части, сырье, материальные ценности и др.), в частности во всех исследуемых периодах около 80%. Предприятие регулярно выплачивает заработную плату, не имеет задолженности по оплате налогов, иных обязательных платежей и сборов во все уровни бюджетов.

За 2012 год в ООО «КаркасЭнерго», наблюдется снижение таких показателей как фондоемкость и материалоемкость.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО «КаркасЭнерго» для учета затрат на производство организация применяет счета:

• 20 «Основное производство». Предназначен для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
• 26 «Общехозяйственные расходы». На нем объединяются общехозяйственные затраты связанные с осуществлением управленческой деятельности в организации.
• 44 «Расходы на продажу». Предназначен для отражения затрат, связанных с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

В ООО «КаркасЭнерго» отсутствует подробная аналитика счетов, что не позволяет отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов.

В бухгалтерском учете ООО «КаркасЭнерго» отсутствует четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции. Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных синтетических счетах в составе комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов. Таким образом, чрезвычайно осложняются задачи определения границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда и к невозможности контроля за деятельностью отдельных структурных подразделений, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.

В ООО «КаркасЭнерго» планирование не осуществляется, учёт ведётся только по фактической себестоимости продукции. Но для управления затратами на предприятии это неэффективно, так как не даёт необходимой информации для экономического анализа.

Одним из предложений по совершенствованию системы учета затрат в ООО «КаркасЭнерго» может выступить четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта

Так как в ООО «КаркасЭнерго» два основных вида продукции: деловая мебель и корпусная мебель, то для калькулирования себестоимости продукции целесообразно ввести порядок аналитики счетов, соответствующий статьям калькуляции.