Бухгалтерский учет и анализ затрат на мебельном производстве

В процессе калькулирования себестоимости возникает задача - распределение косвенных затрат. При калькулировании полной себестоимости избежать этого невозможно. И даже если калькулируется ограниченная себестоимость с включением только прямых затрат, может оказаться, что часть прямых затрат должна быть распределена, поскольку прямые (по экономической сути) затраты в силу специфики технологического процесса невозможно или нецелесообразно учитывать.

В общем виде схема косвенного распределения представлена на схеме 8.

 

Схема 8. Этапы распределения затрат

На каждый заказ открывается карточка регистрации, в которой учитываются прямые и косвенные расходы, образовавшиеся в ходе исполнения договора. Косвенные затраты распределяются между заказами способом, определенным организацией в учетной политике для целей бухгалтерского учета. В карточки расходы заносятся нарастающим итогом в течение всего периода выполнения заказа. Сумма расходов по карточкам невыполненных заказов (или выполненных, но не принятых заказчиками) на конец месяца представляет собой объем незавершенного производства.

Для отражения косвенных расходов в ООО «КаркасЭнерго» используются счета 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» в ООО «КаркасЭнерго» собираются следующие косвенные расходы:

-   административно-управленческие расходы;

-   расходы на содержание общехозяйственного персонала;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

-   арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

-   расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг.

Это отражается следующим образом:

Дебет 26 Кредит 02, 10, 60, 68, 69, 70, 76

- начислены общехозяйственные  расходы.

Порядок списания общехозяйственных расходов организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. В соответствии с принятой учетной политикой в ООО «КаркасЭнерго» при калькулировании  отдельных видов продукции (работ, услуг) косвенные (накладные) расходы распределяются пропорционально сумме прямых затрат основного производства. То есть они распределяются по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и включаются в их себестоимость.

В результате по дебету счета 20 отражается полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг).

Полная производственная себестоимость состоит из неполной производственной себестоимости и общехозяйственных расходов.

Коммерческие расходы, сформированные по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и связанные с реализацией ТМЦ, учитываются полностью в отчетном периоде их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

По окончании месяца счет 44 «Расходы на продажу» списывается на счет 90.7 «Расходы на продажу» в части коммерческих расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов влияет на финансовый результат деятельности организации. Если общехозяйственные расходы распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, то списываются не все произведенные общехозяйственные расходы, а только те, которые учтены в себестоимости реализованной продукции. Для расчета доли в общей базе распределения необходимо сумму затрат по каждому заказу разделить на их общую сумму. Сумма списания общехозяйственных расходов определяется умножением суммы общехозяйственных расходов на долю распределения.

 

 

6. Выводы по главе 2

 

 

Во второй главе дипломной работы были рассмотрены Теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО «КаркасЭнерго»: определена экономическая сущность и классификация затрат на производство продукции, работ и услуг, рассмотрено нормативно-правовое регулирование учета и анализа затрат, подробно рассмотрен сам анализ и учет затрат на производстве.

Затраты - экономическая категория, характеризующая затраты предприятий и организаций в денежной и натуральной форме, которые уменьшают активы по их видам. К ним относятся: затраты денежных и материальных средств инвестиционного характера; затраты сырья и материалов в денежном и натуральном измерении; рабочего времени - в человеко-часах, человеко-днях, энергии - киловатт-час и т.п.

По степени их прослеживания, т.е. возможности отнесения к конкретному объекту калькуляции себестоимости, затраты делятся на прямые и косвенные (не прямые) затраты.

Экономический смысл затрат следует искать в нормативных документах на всех четырех уровнях сложившейся в России системы законодательства по бухгалтерскому учету.

На первом уровне это: Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая; Налоговый кодекс РФ, части первая и вторая, включая 25 Главу второй части НК; Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;  Федеральный закон «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» (с изменениями и дополнениями); Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. 

На втором уровне находится Система национальных бухгалтерских стандартов — Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Третий уровень — различного рода методические указания, рекомендации в основном Министерства финансов РФ, учитывающие, в том числе, и отраслевую специфику различных организаций.

Четвертый уровень — внутренние рабочие документы организации, основным из которых является Положение об учетной политике организации.

Информация о затратах организации, признанных в качестве расходов по обычным видам деятельности отчетного периода, формируется на следующих активных счетах бухгалтерского учета:

Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.

Счет 23 «Вспомогательные производства» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

Те расходы, которые не имеют непосредственного отношения к производственному процессу и связаны исключительно с его организацией и управлением предприятием в целом, учитываются в течение месяца на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Счет 28 «Брак в производстве» предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве.

Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Несмотря на значительный рост выручки в 2012 году ООО «КаркасЭнерго» на 31% с 680,7 тысяч рублей до 892 тысячи рублей, рост прибыли от продаж за анализируемый период увеличилась лишь на 5%. Это связано, во многом, с опережающим выручку ростом себестоимости.

В структуре себестоимости наибольшую динамику продемонстрировала статья затрат на оплату труда, увеличившись на 116%.

Анализируя затраты на оплату труда следует отметить значительное снижение в 2012 году управленческих расходов на 85%, что, несомненно, положительно характеризует затраты в организации.

Анализируя структуру себестоимости по элементам, можно сказать, что на данном предприятии наибольший удельный вес во всех периодах исследования занимают материальные затраты (ГСМ, запасные части, сырье, материальные ценности и др.), в частности во всех исследуемых периодах около 80%. Предприятие регулярно выплачивает заработную плату, не имеет задолженности по оплате налогов, иных обязательных платежей и сборов во все уровни бюджетов.

За 2012 год в ООО «КаркасЭнерго», наблюдется снижение таких показателей как фондоемкость и материалоемкость.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО «КаркасЭнерго» для учета затрат на производство организация применяет счета:

• 20 «Основное производство». Предназначен для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
• 26 «Общехозяйственные расходы». На нем объединяются общехозяйственные затраты связанные с осуществлением управленческой деятельности в организации.
• 44 «Расходы на продажу». Предназначен для отражения затрат, связанных с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется позаказно.

В ООО «КаркасЭнерго» используется позаказный метод учета затрат. Смета затрат составляется на основании технического задания, согласованного с заказчиком.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Анализ выявленных недостатков и предложения по совершенствованию (реконструкции) действующей системы учета и анализа затрат в ООО «КаркасЭнерго»

 

3.1. Анализ выявленных недостатков систем учета и анализа затрат ООО «КаркасЭнерго»

 

Анализируя системы учет и анализа затрат ООО «КаркасЭнерго», следует отметить следующие принципиально важные моменты.

В ООО «КаркасЭнерго» отсутствует подробная аналитика счетов, что не позволяет отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов.

В бухгалтерском учете ООО «КаркасЭнерго» отсутствует четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции. Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных синтетических счетах в составе комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов. Таким образом, чрезвычайно осложняются задачи определения границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда и к невозможности контроля за деятельностью отдельных структурных подразделений, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.

Недостаточно развита группировка информации об издержках по местам их возникновения. Учет ведется по основным производственным подразделениям – цехам, которые нередко становятся пределом концентрации расходов. Но, существует принципиальная возможность детализировать учет технологических издержек, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также затрат на обслуживание и управление производства по более мелким местам возникновения: производственным участкам, бригадам, группам оборудования. Отсутствие детальной информации о затратах по центрам их формирования, несомненно, снижает возможности контроля.

Система бухгалтерского учета затрат на ООО «КаркасЭнерго» построена по принципу упрощения учета и наибольшего сближения с налоговыми требованиями по учету затрат. Учет затрат ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» и косвенные, отражаемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода затраты, собранные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в полном объеме относятся на уменьшение доходов периода и признаются расходами периода, делается запись по дебету счета 90 и  кредиту счета 26.

Учет затрат на производство продукции организован по позаказному методу. Формируемая информация о затратах базируется на фактических данных.

  Принципиальные  преимущества позаказного метода  калькулирования заключается в  том, что этот метод делает  возможным сопоставление затрат  между заказами, показывает наиболее  и наименее рентабельные заказы. Позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам.

К основным недостаткам использования данного метода учета затрат можно отнести:

- отсутствие  оперативного контроля за уровнем  затрат (на определенную дату  выполнения заказа рассчитать сумму производственных затрат и оценить их размер не представляется возможным);

- нечеткое распределение  отдельных видов затрат между  заказами (существуют такие затраты, которые трудно точно распределить  между заказами);

- не проведение  инвентаризации незавершенного производства (заказы, которые не закрылись в отчетном периоде, переходят на следующий период без учета их фактической степени готовности).

В ООО «КаркасЭнерго» планирование не осуществляется, учёт ведётся только по фактической себестоимости продукции. Но для управления затратами на предприятии это неэффективно, так как не даёт необходимой информации для экономического анализа.

Целью учета себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции мебельного производства, а также контроль за использованием трудовых и материальных ресурсов и денежных средств в целом по предприятию.

Данные учета затрат используются для оценки и анализа работы предприятия, определения результатов деятельности предприятия (прибыли или убытка). В связи с этим должна быть обеспечена сопоставимость плановых и учетных данных (путем применения коэффициента пересчета, учитывающего инфляцию) в отношении состава и классификации затрат объектов и единиц калькулирования, методов распределения затрат по периодам и т.д.