Бухгалтерский учет и анализ расходов на научно-исследовательские открытия

       Взаимосвязанное изучение данных объектов позволит, учитывая рыночную ситуацию и возможности организации, сформировать оптимальную ассортиментную программу, что является одной из наиболее существенных, приоритетных целей маркетингового анализа с точки зрения конкретной организации. Ее достижение позволит эффективно реализовать продукцию на рынке в намеченных размерах, повысить конкурентоспособность организации, ее стабильность, устойчивость и в целом обеспечить «выживание».

3.1. Анализ востребованности  продукции (работ,  услуг)

       В условиях формирования рыночных отношений практически все хозяйственные операции имеют негарантированный конечный результат. Неизбежно возникают ситуации, когда хозяйствующий субъект может понести убытки.

       Риск  может принести не только убытки, но и прибыль. Чтобы риск приносил прибыль, им необходимо управлять, а следовательно, анализировать причины риска, факторы, влияющие на него, возможные последствия изменения риска, способы и методы компенсации его отрицательного воздействия. Риск невостребованности продукции относится к хозяйственным рискам.

       По  времени обнаружения риска невостребованности продукции выделяют три периода: предпроизводственный, производственный и послепроизводственный.

       Обнаружение риска на предпроизводственном этапе, когда хозяйствующий субъект еще не понес производственных затрат, приведет к экономическим потерям, которые будут включать в себя издержки на исследование рынка, разработку изделия, рекламу и т.д.

       Обнаружение риска на производственном этапе  может привести к снижению финансового  состояния, если невостребованной окажется продукция, имеющая значительную долю в объеме производства. В сумму ущерба кроме отмеченных издержек войдут издержки на подготовку, освоение и производство и частично сбыт продукции. хуже всего риск, тем более отсутствие спроса, который обнаружен на послепроизводственном этапе, когда изготовлена вся партия продукции. это означает критический риск, который может привести к банкротству.

       Исходя  из времени обнаружения невостребованности продукции могут быть приняты  разные управленческие решения. В случае обнаружения риска на предпроизводственном этапе можно не приступать к производству «рисковой продукции», заменив ее другой. В случае обнаружения риска на производственном этапе еще можно внести изменения в дизайн, цену, конструкцию в соответствии с пожеланиями покупателей. Если риск обнаружен на послепроизводственном этапе, то необходимо думать о том, как сохранить финансовую устойчивость, избежать банкротства, поскольку это прямой ущерб для хозяйствующего субъекта.

       Для анализа риска невостребованности необходимо изучить конъюнктуру рынка, спрос и предложение на аналогичные работы и услуги, а также сложившиеся рыночные цены в различных регионах страны и зарубежья. В данном случае проводится комлексный маркетинговой анализ, по результатам которого руководство организации принимает решение, имеет ли смысл вложение собственных средств или привлечение инвестиций в НИОКР по созданию новой технологии, конкурентоспособной продукции.

       В случае принятия положительного решения  о выделении средств на выполнение НИОКР составляется бизнес-план, целью которого является определение эффекта от внедрения результатов НИОКР в текущую деятельность организации, а также определение приблизительной прибыли от внедрения данного вида работ или услуг.

3.2. Анализ  исполнения сметы затрат из собственных средств на выполнение НИОКР

       После принятия решения о выполнении НИОКР  была разработана предварительная  смета расходов на их выполнение, общая  сумма которой составила 9 600 000 рублей.

       Так как ООО «СБНЭ-2» получило право на частичное финансирование данных НИОКР по итогам проведенного тендера, смета была разбита на две составляющие части, одна из которых покрывалась собственными средствами, другая – из средств бюджета. В связи с этим была дополнительно составлена смета расходов на выполнение НИОКР из собственных средств.

       Необходимо  отметить, что исполнение сметы расходов, прилагаемой к контракту на выполнение НИОКР из средств Фонда, является обязательным условием контракта; эта смета может быть изменена лишь в исключительных случаях:

1. Форс-мажор;
2. Резкое повышение общегосударственных тарифов на энергоносители, услуги связи и т.д.;
3. Иные непредвиденные обстоятельства.

       При этом заключается дополнительное соглашение на изменение статей расходов по ранее  утвержденной смете, которое вступает в силу по соглашению сторон.

       Смета расходов из собственных средств  может быть изменена по решению руководства  на основании документально подтвержденных расходов. Данное решение закрепляется приказом руководителя. 
 
 
 

       Расчет  отклонения фактических затрат на проведение НИОКР от сметы

       Анализ  показал, что организация не смогла соблюсти величину расходов, указанную  в смете. Общая сумма фактических  затрат больше плановой на 7,67%, или на 368 000 рублей. Это вызвано объективными причинами:

• Рост инфляции в стране и, соответственно, повышение заработной платы сотрудников, выполняющих НИОКР;
• Увеличение стоимости работ сторонних организаций
• Увеличение суммы арендных платежей и тарифов на авиаперевозки.

       Для более подробного анализа проведем расчет влияния на общую сумму расходов изменения величины статей затрат.

        Расчет влияния  увеличения заработной платы на сметную  сумму расходов на НИОКР 

       В графе 6 подсчитаны, так называемые «сопоставимые» проценты. Они сопоставимы  потому, что каждый из них определен (подсчитан) по отношению к одной  и той же величине, а именно к сметной величине расходов на выполнение НИОКР. По этой причине данные проценты можно складывать и вычитать, и они увязываются в таблице по вертикали.

       Из  таблицы видно, что наибольшее влияние  на увеличение статьи «заработная плата» по смете оказало увеличение оплаты труда научных сотрудников. Это увеличение повысило общую сумму расходов на 1,3125% или на 63 000 рублей.

       В целом, повышение заработной платы  всего персонала, занятого в выполнении НИОКР, увеличило сметную сумму  расходов на НИОКР на 3,125% или на 150 000 рублей. С этим напрямую связано увеличение начислений на заработную плату: оно увеличило общую сумму расходов на 0,8125% или на 39 000 рублей.

          Расчет  влияния увеличения тарифов на услуги сторонних организаций  на изменение общей суммы расходов по смете