Бухгалтерский и оборотный баланс

Во  втором разделе баланса большой  удельный весь (35,4%) составляет  дебиторская  задолженность  по расчетам  за товары,  работы, услуги (строки 216, 231, 241, 242).  Состояние этих расчетов в бухгалтерском учете в  балансе отражаются по разному- в зависимости от принятой в  учетной  политике организации  методики распределения выручки,  исходя из условий заключенных договоров. На  ОАО “ Симбирск - спирт”  выручка  от  реализации продукции проверяют по мере оплаты отгруженной продукции.

Таким   образом,  задолженность  покупателей  за товары, работы, услуги  отражается  в балансе по  стр. 216-  по фактической  себестоимости, а  по стр.231, 232, 241, 242 -  исходя из отпускных (проданных)  цен.

Наличные  деньги в кассе,  подтвержденные актом инвентаризации  на 31  декабря, остатки денежных средств на валютных,  расчетных  счетах,  сверенные  с  выписками  на 1  января,  отражают по статье “ Денежные средства”.  Учетные  записи  на валютных счетах предприятий и  других операций  в иностранной  валюте  производятся  в  рублях на основе  предварительного  пересчета иностранной валюте  производятся  в рублях на расходов основе предварительного пересчета иностранной валюты  по курсу  Росцентробанка,  действовавшему  на дату совершения операций (на деньги выписки денежно- расчетных документов. На  ОАО “ Симбирск - спирт”  остатки средств, числящихся  на балансовой статье “ Валютный  счет,  оценивается исходя из курса рубля  к  каждой  иностранной валюте  расчетов и платежей  по  состоянию на отчетную  дату. (доллары,  итальянские  лиры).

 В  четвертом  разделе баланса   по статье “  Уставный  капитал”  показывается  уставный (складочный)  капитал организаций организации,  образованный за счет вкладов  его учредителей в соответствии с   учредительными  документами. По  статье “ Добавочный  капитал”  отражается  прирост стоимости имущества

по  переоценке,  эмиссионный доход,   безвозмездно полученные ценности. Причем  безвозмездно полученные средства, ценности,  относящиеся к  социальной сфере,  отражаются по статье “ Фонд социальной сферы”.

 По   статье “  Резервный капитал”  отражаются остатки  Резервного  и других аналогичных Фондов. На  изучаемом  предприятии   Резервный Фонд отсутствует.

“ Фонд накопления” и  Фонды  потребления  образуется организацией  в  соответствии с  учредительным  документами  за  счет прибыли,  полученной  за весь период деятельности.

Остатки  целевых средств,  полученных  из бюджета,  от организаций,  физических лиц под  мероприятия  целевого назначения,  отражаются  по статье “ Целевые финансирование и  поступление”(22,8%)

В пятом  разделе баланс по статьям “  Заемные средства”  показывается остатки задолженности  по кредитам  банков,  учтенные на  счете 92 “  Долгосрочные  кредиты банков”,  и займом,  учтенным  на счете 95.  Долгосрочные займы:

В 1997 и 1998 г. по  ОАО “ Симбирск -  спирт” кредиты балансов  не использовались.

Кредиторская  задолженность,  выверенная и подтвержденная  актами  сверки,  конкретизируется на основании данных аналитического учета по счетам 60, 64, 67, 68, 69, 70, 75, 76, 78. Особое  внимание обращается на то,  чтобы суммы статей  баланса  по расчетам  с финансовыми  и налоговыми  органами,  банками выше  согласованными с ними  и  тождественными. Оставление  на балансе не отрегулированных  сумм  по расчетам  не допускаются.  ОАО “ Симбирск - спирт”  на конец отчетного  периода  составил  выверки расчетов по указанным  методам  утвержденные  обеими сторонами. В  этих актах  согласовываются  остатки по  расчетным  счетам.(77,2%)

 По  статье “Прочие  кредиторы”  показывается задолженность   организации  по расчетам  не  нашедшим  отражение по другим  статьям  группы  статей “   Расчеты с  кредиторами”. Причитающиеся к  выплате  проценты по акциям,  облигациям,  займам в  фактически  начисленных суммах  отражаются по статье    “ Расчеты по девидентам”.

   Средства,  полученные организаций  в  отчетном  году,  не относящиеся  к  будущим  периодам (арендная  плата и др.),  отражаются по статье “ Доходы будущих периодов”. Здесь  же показываются и  курсовые  разницы,  обязанные с   пересчетом в  установленном порядке,  стоимости имущества и обязательств,  выраженной в  иностранной валюте. Эти  суммы в  конце отчетного периода  единовременно зачисляются в  прибыль или убыток организации. На   конец  отчетного периода у ОАО “ Симбирск - спирт” остатков на валютном  счете не было.  Если в  организации  создавались Резервы  установленные законодательством, то их  остатки подтверждаются   инвентаризационной  описью и показывается  по статье “ Резервы  предстоящих расходов  и платежей”. 

2.4.Совершенствование  разделов и статей бухгалтерского  баланса. 

Глобальные  изменения в системе бухгалтерского  учета, сближение Российского  учета с мировыми стандартами обуславливают необходимость пересмотра теории и методологических принципов бухгалтерского  учета и системы показателей отчетности. Поэтому в  каждой организации под руководством главного бухгалтера существенно должны быть проанализированы должностные инструкции работников бухгалтерии и графики документооборота с целью своевременного и качественного составления форм отчетности. Как никогда требуется глубокое осмысление каждой хозяйственной операции всеми исполнителями на предмет безупречного соблюдения основных методологических принципов в бухгалтерском  учете и действующих требований в налоговом законодательстве

На ОАО  «Симбирск-спирт» в соответствии с  Положением «О бухгалтерском  учете  и отчетности в Российской Федерации, утверждённом Приказом Минфина РФ от 26.12.94№170 (в редакции от 19.12.95№130,от 28.11.96№101,от 03.02.97 №8.)и на основании плана работ по составлению годового отчета в бухгалтерии последовательно по отделам формируется и обрабатывается первичная документация, составляются накопительные ведомости, выполняются  промежуточные расчёты и информация в сгруппированном виде, отражается в  учетных регистрах, при этом обязательно осуществляется  поэтапная сверка  учетной информации. Однако для достижения высокого качества отчетности и чтобы в дальнейшем не тратить время на дополнительную выборку данных (из уже проанализированной информации) для заполнения форм бухгалтерской отчетности целесообразно предпринять следующее:

1. В течении года необходимо выделять и выявлять информацию, необходимую  для корректировки размера налогооблагаемой базы при начислении налога на прибыль и иных налогов. Для удобства эту информацию группируют в таблицу.

                                                                                    Таблица №4

Таблица корректировки  размера налогооблагаемой базы:

 
 

Впоследствии  данные этой таблицы будут использованы при заполнении Справки о порядке  определения данных, отражаемых по строке 1. Расчёта налога от фактической прибыли (Прил. 11 к Инструкции № 37).

Т.к. бухгалтерский  учет на Ульяновском предприятии  ОАО «Симбирск-спирт» автоматизирован, то необходимую информацию целесообразно  выводить на отдельные субсчета.

Так, например затраты, подлежащие включению в себестоимость можно вводить двумя записями: в пределах нормативов – на установленные субсчета соответствующих счетов и свыше установленных пределов нормативов – на специально выделенные субсчета этих счетов. Всю сумму по данной хозяйственной операции в таком случае можно будет получить, включив в критерии выборки номера документа, который будет единым и в той ив другой записи.

Поясним это на примере расчёта командированных  расходов при поезде Москву (авансовый  отчет №73 от 23.03.98.).

Расчёт  командировочных расходов.

Суточные  всего: 30руб. 20дней=600руб.;в том числе: по норме 22рубх20дней=440руб.

Сверх норм  8рубх20дней=160руб

Оплата  гостиницы всего:250рубх18дней=4500руб.

В том  числе: по норме 145рубх18дней=2610руб

Сверх норм:105рубх18дней=1850руб.

Итого: 5100руб(600руб+4500руб.) в том числе: по нормам 3050руб(440руб+261руб)

Сверх норм 2050руб(160руб+1890руб)

Составим  проводки:

Командировочные расходы по нормам (авансовый отчёт  №73)

Дт 26/1 –Кт 71 3050руб

Командировочные расходы сверх норм (авансовый отчёт №73)

Дт 26/2-Кт 71 2050руб. 
 

2. Внесённые  изменения в пункты 2.28 и 3.11

 
 

Инструкции  о порядке заполнения форм бухгалтерской  отчетности утвержденной Приказом Минфин РФ от 12.11.96. №97 свидетельствуют о  том, что на счёте 81 «Использование прибыли « предприятие имеет право отдавать только суммы причитающихся платежей в бюджет, производимых в соответствии с законодательством за счет чистой прибыли, т.е. в предприятие в течении года должно производить расходы только из имеющейся у него прибыли, отражая данные операции на счете 88.

Составляя отчетность по вновь введенным правилам, предприятие должно отразить сумму  полученной прибыли за вычетом необходимых  платежей по строке 480 (пассив баланса) формы №1 «Бухгалтерского баланса». Но сами расходы отчетного года, покрытие которых производится за счет прибыли отчетного года (за вычетом производимых за счет прибыли платежей в бюджет) должны найти своё отражение в активе баланса. Однако  Инструкцией Минфина РФ №97 отражение этих расходов ни по одной из статей актива баланса не предусмотрено. Наиболее логичным было бы включить в баланс дополнительную строку в раздел 3 баланса (например, строку 330 «Использование прибыли текущего года «). В этом случае предприятие всегда сможет определить как сумму оставшейся прибыли (как разница между показателями строк 480 и 330).

Право включать дополнительные показатели в  бухгалтерскую отчетность представлено организациям №11

Инструкции  Минфина РФ №97 и №33 ПБУ 4/96.  

             

Глава 3.  Анализ  финансового  состояния

ОАО “  Симбирск  - спирт”  за 1998 год.

3.1 Задачи  анализа  финансового состояния предприятия и источники  информации для его проведения. Оценка и анализ состава  структуры имущества организации. 

По мере  внедрения элементов рыночного  регулирования все более настоятельным становятся требование провести принципы бухгалтерского учета в Российской Федерации в  соответствии с  международной  практикой.  Поэтому   организационные структурные  изменения  в  экономики  данные  сопровождаться крупными формирование преобразованиями в  методологии и организации бухгалтерского учета. 

  Финансовое  состояния предприятия-  это комплексная  оценка  его здоровья  и жизнеспособности,  характеризующая  рядом показателей.  В  отличие от некоторых  однозначно, хотя  и разными  способами исчисляемых   показателей (например,  таких,  как  прибыль,  рентабельность,  себестоимость),  финансовое  состояние  выявляться  в  результате  исчисления различных показателей,  отражающих лишь отдельные его стороны, на  основе их  изучения, оценки влияния каждого из них на общую оценку и ранжирования  показателей по степени их значимости. В конечном счете финансовое состояние предприятия должно свидетельствовать о надежности,  устойчивости и перспективности предприятия в условиях  конкурентной рыночной  не  щадящей слабых и неплатежеспособных.