Бухгалтерский и оборотный баланс

Как известно, формирование отчетности на предприятии  необходимо и для  внутреннего  управления,  и для   предприятия  внешним  пользователям    с  целью  принятия  обоснованных    выводов и решений.

 Как   показывает  практика  последних  лет,  сводиться к тому,  что  на место чисто   процедурных  учетно-экономических задач,  связанные   с обеспечением   потребностей  пользователей, это - налоговая  инспекция,  кредиторы  организации, его собственники, акционеры,  банки и др., которые   имеют разные и подчас  противоречивые и,  как правило,  несовпадающие   цели. И вследствии  того,  что разные  группы лиц подходят   к   оценке  тех или иных  учетных объектов  неодинаково, неизбежна множественность методологических приемов   определения результатов хозяйственной деятельности. В современной жизни важнейшей категорией  становится  прибыль и поэтому в центре  внимания  специалистов  находится выбор (обсуждение) процедуры ее   исчисления. В  зависимости   от  выбранных   методов ее формирования  меняется и  величина  налогов,  и  суммы дивидендов, и заработная плата. С  изменением  условий хозяйствования   происходят, и изменения  в  составе и  содержания форм отчетности, которые  в большой степени стали   соответствовать требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета.  Для   сравнения приведем  перечень форм отчетности. Бухгалтерская (финансовая)  отчетность в РФ   включает  следующие! формы:

• Бухгалтерский   баланс - форма №1
• отчет о прибылях   и   убытках - форма №2
• отчет  о движение  капитала - форма №3
• отчет о движение денежных средств - форма № 4
• приложение  к бухгалтерскому  анализу - форма №5

Финансовая  отчетность западных фирм  представляются  в таком   составе:

• баланс;
• отчет о прибыль деятельности  и убытках;
• отчет о движение собственного   капитала;
• отчет о движение   денежных средств;

  В  системе  экономической информации  бухгалтерская отчетность является  одним  из   важнейших

инструментов  управления  содержащих  наиболее   синтезированную и обобщенную информацию.

Данные  бухгалтерской отчетности используются для различных целей на разных уровнях управления. Систематическое  изучение бухгалтерских отчетов  раскрывает причины достигнутых

успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути повышения  эффективности его деятельности.

Бухгалтерская отчетность является основой объективной  оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия  управленческих решений.

1.2  Бухгалтерский   баланс и его  роль в управлении  предприятия (организация).

Данные  отчетности используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а  также для экономического   анализа в самой организации.  Вместе с тем отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна  обеспечиваться  сопоставимость отчетных показателей с  данными  за  прошлые  периоды.

Организации  составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстат РФ. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Переход к рыночным отношениям вызвал появление  различных форм собственности  и  видов предпринимательской деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились  акции и другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении

сложившейся за многие годы системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей  стране  с опытом ведущих стран  Запада и международными стандартами. Если в условиях централизованно-плановой экономики, бухгалтерская информация собирается, обобщается и раньше использовалась в основном по визиткам, т.е. ее  пользователями были вышестоящие организации (главки и министерства), то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения инвесторов и партнеров, для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о ближайших перспективах предприятия.

 План  счетов и Положение по  бухгалтерскому  учету и отчетности, введенные в 1992 г. основаны на предположение, что учет капитала осуществляется в организациях обособленных в имущественном и организационном отношениях от других организаций и от собственников.

Устанавливалось так, что бухгалтерский учет введется на предприятии, которое не предполагает прекращать свою деятельность в обозримом будущем.

Следственно, реализовывались основные принципы обособленности, непрерывности и  непротиворечивости, принятые в международных  нормах бухгалтерского учета.

С 1993 года отчетность, в частности баланс, начинает составляется в нетто - показателях, как и принято международными нормами. С 1996 года все отчеты составляются в нетто-показателях.

С 1994 года с изменением Минфином РФ Положение  об учетной политике существенно расширилось применение международных принципов в российском учете и отчетности в частности была констатирована необходимость последовательного изменения учетной политики и полноты учета всех факторов хозяйственной деятельности, подчеркнут принцип не противоречивости учета и отчетности во всех их структурных составляющих, указано на необходимость соблюдения принципа рациональности бухгалтерского учета.

Общепризнанно, что бухгалтерский учета  на предприятии  должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный  эффект отведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирования финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга пользователей.

Указание  по разъяснению понятие учетной  политике, ее содержание приведены  в Приложение по бухгалтерскому учету  “ Учетная политика предприятия  “ (ПБУ 1/98)- утверждена приказом Минфина  РФ от 9 октября 1998 г. № 60н.

Общие положения учетной политике предприятия  устанавливают основы формирования (выборы и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политике организации.

Под учетной  политикой организации понимается принятые её совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения  фактов хозяйственной  деятельности.

Учётная политика  организации  должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском  учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты); - своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности (требование своевременности).

К способам ведения бухгалтерского учёта, принятым при формировании учётной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчётности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и д.р. активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершённого производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции,  товаров, работ, услуг и другие способы.

Изменение учётной политики организации может  производиться в случаях:

• изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учёта.

Учётная политика организации формируется  её руководителями и подлежит оформлению приказом, копия которого представляется с годовым отчётом в налоговую  инспекцию.

Информация  финансовой отчётности не пользуется внешними пользователями, заинтересованными юридическими и физическими лицами: поставщиками, покупателями, настоящими и потенциальными кредиторами, кредитными учреждениями, налоговыми и статистическими органами - а так же для экономического анализа в самой организации. В результате бухгалтерские отчёты способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике, побуждают работающих в организации действовать в соответствии с общими целями и задачами.

Всё это  позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

• платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.)
• рентабельности;
• степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью в рамках  предоставленных им полномочий - по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

Все эти  цели достигаются при помощи информационного  моделирования. Наиболее общей моделью, которая оберегает имущество  предприятия, его обязательства и фонды на определенный момент времени, является бухгалтерский баланс. Баланс отчётом о прибылях и убытках и некоторые др. формы отчётности документально связывают предприятие с “внешним лицом “, т.е. сторонними юридическими и физическими лицами.

Данные бухгалтерской (финансовой) отчётности используются на уровне общества для статистических сводок, сопоставлений, а так же для взаимоотношений с бюджетом.

Исходя  из бухгалтерской (финансовой) отчётности изменяющееся решения о  распределении  инвестиционных ресурсов, определяется экономическая политика в регионах, выявляется влияние хозяйственных процессов на социальное положение отдельных членов  общества и др.. В последние годы в связи с осуществлением рыночных реформ был выполнен ряд методологических и организационных работ, необходимых для внедрения системы национальных счетов (СНС) в российскую учётную практику. Бухгалтерская же отчётность формируется в рамках конкретного предприятия на  микро уровне.

Освоение  государственной программы перехода на международные стандарты в области бухгалтерского учёта и статистики должно обеспечить постепенную разработку наиболее значимых показателей СНС. Хотя СНС возникла намного позднее  бухгалтерского учёта, она восприняла его многие общие принципы, например: принцип двойной записи каждой операции, разграничение между активами и пассивами, оценки  отдельных статей  доходов и расходов и т.д. Эта общность состоит в том, что в конечном итоге целью обеих систем учёта и отчётности является обеспечение информации  для принятия решений, связанных с управлением экономикой и повышением её эффективности, хотя и на разных уровнях.

В настоящее  время развиваются рекомендации по уточнению бухгалтерской отчётности предприятий с целью интеграции финансовых показателей в систему  счетов  по секторам экономики. Ближайшей задачей, стоящей перед экономической наукой, является обеспечение через бухгалтерский баланс и др. формы отчётности информационной базы системы национального счетоводства.

Бухгалтерская (финансовая.) отчётность - совокупность итоговых данных бухгалтерского учёта, выраженная в определённой системе показателей, используется для анализа имущественного состояния хозяйственных процессов, обязательств и финансовых результатов.   Бухгалтерской информации присуща  более высокая достоверность, т.к. она базируется  на сложном, документальном оформлении всех совершаемых хозяйственных операций и её данные подтверждаются материалами инвентаризации. Бухгалтерский учёт отличается спецификой методологии, особыми целями, характером использования данных. Только по данным бухгалтерского учёта составляются, по установленным формам, расчёты  по налогам с бюджетом, с внебюджетными фондами и расчётные ведомости по расчётам с государственными внебюджетными социальными фондами.

Бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять  следующим требованиям: формироваться в системном (бухгалтерском) учёте. быть не только достоверной, но и значимой, что позволит использовать её для влияния на результат принимаемого решения, иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи.