Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

 

3. Организация учета труда и  заработной платы  персонала предприятия

 

3.1 Экономическая сущность  труда и его  оплаты 

            В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности  производства.

      Труд  и заработная плата являются одним  из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.   Задачи учета труда  и заработной платы

 

     Учет труда и заработной платы  занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского  учета на любом предприятии.

     Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

     В Российской Федерации законодательно  устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

     Трудовое вознаграждение каждого  работника, определяются его личным  трудовым вкладом с учетом  конечных результатов работы  предприятия, регулируются налогами  и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

     Задачами бухгалтерского учета  труда и заработной платы являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения);
• собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

 
 
 
 

3.3 Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы оплаты труда

      Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, штатное  расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Существует две формы  оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями (системами)

            Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые дневные, месячные. Заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой повременной системе.

      При повременно-премиальной системе  условиями коллективного договора или контракта оговаривается  процентная надбавка к месячной или  квартальной заработной плате, которая является месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за отчетный период.

            При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

      Сдельная  оплата труда имеет несколько  разновидностей, которые отличаются друг от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой сдельной оплаты есть кос венная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

      При косвенной сдельной оплате труда, применяемое  для вспомогательных рабочих, размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых ими основных рабочих.

      При сдельно-прогрессивной оплате труда  заработная плата за выработку продукции  в пределах установленной нормы  начисляется при неизменной расценке (как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх исходной нормы, по прогрессивно - нарастающим расценкам.

      Сущность  аккордной оплаты труд заключается  в том, что для отдельного исполнителя  или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливаете не за одну производственную операцию, а за комплекс работ с  указанием их предельного срока исполнения.

      Представленные  выше системы оплаты труда характерны для так называемого тарифного  варианта ее организации.

Он характеризуется  поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового вклада  работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой - совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады,  доплаты, надбавки).

             Заработная плата  каждого работника, таким образом  складывается из совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит от конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы предприятия при этом является величиной, производной от индивидуальных заработных плат.

            Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется следующими признаками: тесная связь  от уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы, присвоение каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой вклад в общие результаты труда, присвоение каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку его квалификационного уровня. К бестарифному варианту организации заработной платы относятся: «бестарифная система оплаты труда»; комиссионная система оплаты труда; система оплаты труда, основанная на плавающих окладах.

      В соответствии со статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника, отработавшего  полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

      Минимальный размер оплаты труда периодически пересматривался  с учетом роста стоимости жизни. В 1998 году составлял 83 рубля 49 копеек

      Администрация предприятия устанавливает сроки  выплаты заработной платы в соответствии с законодательством. В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для оплаты труда работников используют схему должностных  окладов, зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со статьей 81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия исходя из обязанностей и квалификации работников. Разряды, присваиваемые рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. 
 
 

4.   Состав фонда заработной  платы, определение  среднесписочной численности работников, налоги и платежи с фонда заработной платы

 

            К фонду заработной платы относятся начисленные  предприятием суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, единовременные поощрительны выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

      На  основании заполненной формы  табеля на предприятии можно определить списочную и среднесписочную численность работников.

      Списочной численностью является численность  на определенный момент времени, и она  меняется каждый день.

      Подсчет среднесписочной численности штатных  работников и совместителей производится по табелю учета рабочего времени.

      В число штатных работников включаются также студенты и учащиеся, проходящие производственную практику, оплата труда которых включена в фонд оплаты труда, а к совместителям относятся работники не только других, но и данного предприятия, выполняющие работу по совместительству в свободное от основной работы время.

      В случае, когда предприятие работает неполный год, среднесписочная численность  рассчитывается за все месяцы работы предприятия путем суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.

      Среднесписочная численность работников за период с  начала года (квартал, полугодие, девять месяцев, год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).  
 

            В соответствии с  Инструкцией о порядке исчисления и уплату целевого сбора с граждан  и предприятий на содержание милиции, на благоустройство территории, на нужды образований и другие цели, ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» является плательщиком целевого сбора на содержание милиции, благоустройства территории, на нужды образования и другие цели.

      Ставка  сбора в год для юридических лиц составляет 3% от годового фонда заработной платы, рассчитанного исходя из установленного законом размера минимальной оплаты труда.

      При исчислении суммы целевого сбора  исключаются средства начисленные  плательщиками сбора: 1) на содержание городского управления районных отделов (отделений) внутренних дел, 2) на благоустройство территории города, 3) на нужды учреждений образования, находящихся в ведении городского отдела народного образования, не более 1% по каждому направлению.

      Расходы по уплате сбора относятся на финансовые результаты деятельности предприятия. Расчет целевого сбора на содержание милиции, благоустройство территорий и на нужды образования представлен за 4 квартал 1998 года   представлен в Приложении  
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

4.1  Документальное оформление,  учет наличия и  движения личного  состава и использования  рабочего времени 

      При приеме на работу между работником и работодателем заключается  трудовой договор (контракт). Он определяет индивидуальные условия, на которых работник трудится на предприятии. Трудовой договор (контракт) есть соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством (ст. 15 КЗоТ РФ).  

      Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия на основании письменного трудового договора (контракта). Приказ-распоряжение объявляются работнику под расписку.

      Трудовая  книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, и ведется в соответствии со ст. 39 КЗоТ РФ. По записям в трудовой книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет,  для назначения пенсий и т.п. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней.