Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

      Анализ  финансового состояния ТОО фирмы  “ОНИКС – ВЛД”, проведенный с  помощью показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который представлены в  таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы:

• значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец 1998 года лишь 13% своей задолженности;
• показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели, характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению;
• рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов, собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году по сравнению с 1997 годом деловой активности;
• полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила рентабельность продаж в 1998 году  0,4%, что несколько превышает аналогичный показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней неэффективности основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до налогообложения.

      В выполненной курсовой работе рассмотрены

особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете, назначение комплексов автоматизации учета,  индивидуальный комплекс автоматизации учета на малом предприятии,  задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда, использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы, для организации синтетического и аналитического учета  труда и заработной платы, формирования выходной информации и получения возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате.

      Изучение  информации, содержащейся в регистрах  синтетического и аналитического учета труда и заработной платы в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» позволило сделать выводы и внести соответствующие предложения по автоматизации данного участка бухгалтерского учета на предприятии.

Труд  и заработная плата, являясь одним  из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»не автоматизирован. Повысить качество учетной работы по данному объекту позволит использование системы комплексной автоматизации учета заработной платы, исследованию и возможностям применения которой в работе уделено особое внимание.

В ТОО  фирме «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной учетной  документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что  может привести к неодназначной  интерпретации информации в них содержащейся. В работе вносится предложение для ведения первичного учета труда и заработной использовать унифицированные формы, разработанные НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства  РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а  «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

      Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции  счетов бухгалтерского учета в целом  отвечают требованиям законодательства.

      В целях обеспечения заинтересованности работников административно управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли.  

      Таким образом, реализация на практике высказанных  рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ТОО фирме «ОНИКС- ВЛД».