Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

        Заработная плата каждого работника,  таким образом складывается из  совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит от конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы предприятия при этом является величиной, производной от индивидуальных заработных плат.

        Бестарифный (распределительный)  вариант характеризуется следующими признаками: тесная связь от уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы, присвоение каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой вклад в общие результаты труда, присвоение каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку его квалификационного уровня. К бестарифному варианту организации заработной платы относятся: «бестарифная система оплаты труда»; комиссионная система оплаты труда; система оплаты труда, основанная на плавающих окладах.

        В соответствии со статьей  78 КЗоТ месячная оплата труда  работника, отработавшего полностью  определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

        Минимальный размер оплаты труда периодически пересматривался с учетом роста стоимости жизни. В 1998 году составлял 83 рубля 49 копеек

        Администрация предприятия устанавливает  сроки выплаты заработной платы  в соответствии с законодательством.  В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для оплаты труда работников используют схему должностных окладов, зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со статьей 81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия исходя из обязанностей и квалификации работников. Разряды, присваиваемые рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации.

      

      

        Состав фонда заработной платы,  определение среднесписочной численности работников, налоги и платежи с фонда заработной платы

      

        К фонду заработной платы относятся  начисленные предприятием суммы  оплаты труда в денежной и  натуральной формах за отработанное  и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, единовременные поощрительны выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

        На основании заполненной формы  табеля на предприятии можно  определить списочную и среднесписочную численность работников.

        Списочной численностью является  численность на определенный  момент времени, и она меняется  каждый день.

        Подсчет среднесписочной численности  штатных работников и совместителей  производится по табелю учета рабочего времени.

        В число штатных работников  включаются также студенты и  учащиеся, проходящие производственную  практику, оплата труда которых  включена в фонд оплаты труда,  а к совместителям относятся  работники не только других, но  и данного предприятия, выполняющие работу по совместительству в свободное от основной работы время.

        В случае, когда предприятие работает  неполный год, среднесписочная  численность рассчитывается за  все месяцы работы предприятия  путем суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.

        Среднесписочная численность работников  за период с начала года (квартал,  полугодие, девять месяцев, год)  определяется путем суммирования  среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).

      

      

        В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплату целевого сбора с граждан и предприятий на содержание милиции, на благоустройство территории, на нужды образований и другие цели, ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» является плательщиком целевого сбора на содержание милиции, благоустройства территории, на нужды образования и другие цели.

        Ставка сбора в год для юридических  лиц составляет 3% от годового  фонда заработной платы, рассчитанного  исходя из установленного законом  размера минимальной оплаты труда.

        При исчислении суммы целевого сбора исключаются средства начисленные плательщиками сбора: 1) на содержание городского управления районных отделов (отделений) внутренних дел, 2) на благоустройство территории города, 3) на нужды учреждений образования, находящихся в ведении городского отдела народного образования, не более 1% по каждому направлению.

        Расходы по уплате сбора относятся  на финансовые результаты деятельности  предприятия. Расчет целевого  сбора на содержание милиции,  благоустройство территорий и  на нужды образования представлен за 4 квартал 1998 года представлен в Приложении

      

      

        Бухгалтерский учет расчетов  с персоналом по оплате труда

        4. 1 Документальное оформление, учет  наличия и движения личного  состава и использования рабочего времени

      

        При приеме на работу между  работником и работодателем заключается  трудовой договор (контракт). Он  определяет индивидуальные условия,  на которых работник трудится  на предприятии. Трудовой договор  (контракт) есть соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством (ст. 15 КЗоТ РФ).

        Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) администрации  предприятия на основании письменного  трудового договора (контракта). Приказ-распоряжение  объявляются работнику под расписку.

        Трудовая книжка является основным  документом о трудовой деятельности  работника, и ведется в соответствии  со ст. 39 КЗоТ РФ. По записям  в трудовой книжке устанавливается  общий непрерывный и специальный  трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет, для назначения пенсий и т. п. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней.

        Прежде чем сделать запись  в трудовой книжке, работник отдела  кадров (или сотрудник, ведущий  кадровые вопросы) должен формулировку  указанной записи из приказа  (распоряжения) внести в личную  карточку (форма № Т-2), затем пригласить  владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с указанной записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль их владельцев.

        Отсутствие четких формулировок  в трудовых книжках может привести  к неправильным расчетам непрерывного  трудового стажа работы работника, особенно это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним ребенком.

        Для ведения учета использования  рабочего времени каждому работнику  присваивается табельный номер,  приводимый во всех документах  по учету труда и заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» пользуются следующими документами:

        Приказ руководителя о приеме  на работу данного работника  с указанием даты зачисления  на работу (Приложение )

        Табель учета рабочего времени Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок, с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ведется единый табель учета всех работнико. В Приложении приводится заполненная форма табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-13) .

        Расчетно-платежная ведомость (форма  № Т-54) (Приложение 19) Применяется  для расчета и выдачи заработной платы. Начисление заработной платы производится на основании первичных учетных документов по учету фактически отработанного времени. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумм к выдаче;

       Платежная ведомость (форма № Т-53) (Приложение ) – используется для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество работников, их табельные номера и расписку в получении заработной платы

      

        С 1 ноября 1997 года ведение первичного учета юридическими лицами всех форм собственности производится с использованием новых унифицированных форм, в том числе по учету труда и заработной платы, разработанных НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Соответственно утратило силу постановление Госкомстата РФ от 28 декабря 1989 года № 241 в части утверждения форм первичной учетной документации по труду и заработной плате.

        Для применения средними и  малыми предприятиями рекомендована  Расчетно-платежная ведомость (форма  № Т-49).

        Изучение порядка ведения первичной  учетной документации по труду  и заработной плате в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» позволяет сделать следующие выводы: в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов (Приказ о приеме на работу и др. ) ведется в произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации информации в них содержащейся;

        Составление платежной ведомости  не только для оформления выдачи  аванса но и заработной платы  в окончательный расчет увеличивает  объем учетной работы.

        Не ведутся личные карточки работников и другие первичные документы 

      

        4. 2 Порядок исчисления средств  на оплату труда

      

        В соответствии со статьей  85 КЗоТ при выполнении работ  в условиях труда, отклоняющихся  от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, при совмещении профессий, при работе в сверхурочное время, в ночное время, в праздничные дни и других), предприятия обязаны производить работникам соответствующие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятиями и фиксируются в коллективных договорах. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

        Администрацией предприятия по  соглашению с работниками устанавливаются  размеры доплат за совмещение  профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Работники выполняют на одном и том же предприятии наряду со своей основной работой, которая определена трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы. Эти вопросы определены статьей 87 КЗоТ.

        Сверхурочная работа, выполненная  по распоряжению администрации  предприятия, на котором трудится  работник, должна оплачиваться этим предприятием.

        Оплачивается работа в сверхурочное  время за первые два часа  не менее чем в полуторном  размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном  размере. Компенсация сверхурочных  работ отгулом не допускается.  Оформляются подобные работы нарядами и табелями учета рабочего времени. Незаконна компенсация сверхурочных работ выплатой разовых премий. Оплата сверхурочной работы может производиться в более высоком размере, если у предприятия есть на это средства. Администрация предприятия обязана вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.