Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

        Размер страхового тарифа составляет 3,6 % (из них 0,2 % - в Федеральный  фонд обязательного медицинского  страхования).

        Учет расчетов с фондом обязательного  медицинского страхования осуществляется  предприятиями на счете 69 «Расчеты  по социальному страхованию», субсчет  69-3 «Расчеты по медицинскому страхованию».

        ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»  ежеквартально не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение обязательного медицинского страхования расчетную ведомость по страховым взносам. Приложение .

        На 1997 год страховой взнос Государственного  фонда занятости определен Федеральным законом № 26 - ФЗ от 5. 02. 97, и составляет 1,5% по отношению к начисленной оплате труда.

        Учет расчетов с Фондом занятости  РФ ведется на пассивном счете  69, субсчет 4 - «Расчеты по фонду  занятости».

        Расчетная ведомость по страховым взносам в Государственный фонд занятости населения 4 квартал 1998 года приведена в Приложении

        Синтетический учет расчетов  с внебюджетными социальными  фондами ведется в бухгалтерии  ТОО «ОНИКС – ВЛД» в журнале-ордере  по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Приложение ).

      

      

        Депонированная заработная плата

      

        По истечении 3-х дней после  получения из банка денег для  выдачи заработной платы и  других выплат (премии, пособия и т. д. ) в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или делает отметку «депонировано». В каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы.

        Аналитический учет невыданной заработной платы, премии и т. д. ведется по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы.

        После выплаты депонированной  заработной платы, в книге делается  об этом соответствующая отметка  - указание даты и номера расходного ордера, по которому выдана депонированная сумма.

        При этом бухгалтер делает  следующие проводки:

        Оформление неполученной заработной  платы (депонирование):

        Дебет 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» - Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - закрывается расчетно - платежная ведомость на общую сумму депонированной заработной платы;

        Дебет 51 «Расчетный счет» - Кредит 50 «Касса» - возврат денег на  расчетный счет банка предприятия  на эту же сумму.

        Получение ранее депонированной  заработной платы:

        Дебет 50 «Касса» - Кредит 51 «Расчетный  счет» - получение средств с  расчетного счета в банке на  оплату депонентов;

        Дебет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» - Кредет 50 «Касса» - списание выданной заработной платы с депонента.

        Так же оформляются и другие  почему - либо неполученные работником  суммы (премии, выплаты, пособия  и т. д. ). Невостребованная в  течение трех лет депонированная  заработная плата пречисляется в состав внереализационных доходов предприятия.

      

        5. 1 Формирование первичных документов.

        В индивидуальном комплексе автоматизации  и учета заработной платы очень  удобно представлен интерфейс  работы с первичными документами,  такими как штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление приказов о приеме и увольнении с работы и другими. Например: для того чтобы составить штатное расписание нужно зайти в меню кадры и выбрать подменю штатное расписание. После появления диалогового окна программа запросит ввод данных о должностях, количестве и окладов сотрудников. После завершения ввода, программа запросит данные необходимые для заполнения личной карточки. Сформированные первичные документы представлены в приложе-ниях.

      

        5. 2 Возможности формирования аналитических  показателей по труду и заработной  плате.

        Индивидуальный комплекс автоматизации  учета заработной платы обладает  возможностью формирования аналитических  показателей для оперативного  руководства затратами и состоянием расчетов по труду и заработной плате. Данная программа имеет широкие возможности графического представления аналитического материала. В связи с тем, что в 1998 году финансово-хозяйственная деятельность велась только во втором и третьем кварталах и объем практической информации недостаточен, ниже приведенные графики и диаграммы основаны на условных данных.

        Диаграмма “Начисление зарплаты”

        *

      

      

        Данная диаграмма показывает  начисление зарплаты по месяцам. При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае зарплата не совпадает с окладом, т. к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.

        Диаграмма “Начисление подоходного  налога”

        *

        Данная диаграмма показывает  удержанные в течение года  суммы подоходного налога. На  графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога. Однако определенные доходы включаются в облагаемый доход не в полном размере (материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре, когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход

        Диаграмма “Выплаты и удержания”

        *

      

        Диаграмма демонстрирует выплаты  и удержания в течение года, а также фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь, апрель, июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная помощь).

        Диаграмма “Распределение выплат  в совокупном годовом доходе”

        *

      

        Диаграмма дает наглядное представление  о распределение выплат в совокупном  годовом доходе. Из диаграммы  видно, что основным доходом работника является заработная плата. Она составляет более половины его доходов (56%). Значительный удельный вес занимают премии (21%) и дотации на питание (11%). Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен.

      

      

        Заключение

      

        В выполненной курсовой работе  дана интерпретация понятия заработной  платы как одной из важнейших  экономических и социальных категорий,  и обоснована необходимость должной  организации данного объекта  бухгалтерского учета на предприятии.

        Результаты исследования практического  материала деятельности ТОО фирмы  «ОНИКС - ВЛД» составили основу  выполненной работы.

        ТОО фирмы «ОНИКС - ВЛД» имеет  самостоятельный баланс, расчетный  и в банке, действует на основе  полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Основной вид деятельности розничная торговля продовольственных товаров.

        Анализ финансового состояния  ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД”, проведенный  с помощью показателей ликвидности,  платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы: значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец 1998 года лишь 13% своей задолженности; показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели, характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению; рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов, собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году по сравнению с 1997 годом деловой активности; полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила рентабельность продаж в 1998 году 0,4%, что несколько превышает аналогичный показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней неэффективности основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до налогообложения.

        В выполненной курсовой работе  рассмотрены особенности использования электронно-вычислительной техники в учете, назначение комплексов автоматизации учета, индивидуальный комплекс автоматизации учета на малом предприятии, задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда, использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы, для организации синтетического и аналитического учета труда и заработной платы, формирования выходной информации и получения возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате.

        Изучение информации, содержащейся  в регистрах синтетического и  аналитического учета труда и  заработной платы в ТОО фирме  «ОНИКС – ВЛД» позволило сделать  выводы и внести соответствующие  предложения по автоматизации данного участка бухгалтерского учета на предприятии.

        Труд и заработная плата, являясь  одним из трудоемких участков  бухгалтерского учета на предприятии  в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»не  автоматизирован. Повысить качество  учетной работы по данному объекту позволит использование системы комплексной автоматизации учета заработной платы, исследованию и возможностям применения которой в работе уделено особое внимание.

        В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»  используются устаревшие формы  первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации информации в них содержащейся. В работе вносится предложение для ведения первичного учета труда и заработной использовать унифицированные формы, разработанные НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

        Рассмотренные применяемые схемы  корреспонденции счетов бухгалтерского  учета в целом отвечают требованиям  законодательства.

        В целях обеспечения заинтересованности  работников административно управленческого  аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли.

        Таким образом, реализация на  практике высказанных рекомендаций  позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ТОО фирме «ОНИКС- ВЛД».