Автоматизация бухгалтерского учета материалов

• автоматизация деятельности больничных аптек ;
• финансовое планирование - бюджеты, потоки денежных средств, кредитные и кассовые планы, финансовые результаты;
• финансовый анализ - расчет финансовых показателей, динамика по отношению к другим периодам;
• расчет себестоимости единиц учета объемов медицинской помощи по утвержденной и оригинальной методикам;
• управление персоналом - работа с соискателями, управление данными о сотрудниках, система квалификации с учетом медицинской специфики, должностные инструкции, системы оплаты труда, расчет заработной платы для хозрасчетных медицинских организаций.

      Продукт может использоваться для автоматизации  работы следующих структурных подразделений медицинской организации:

• больничной аптеки;
• фармацевтического отдела;
• экономической службы;
• инженерной службы;
• подразделений, имеющих хозяйственные склады;
• кадровой службы;
• бухгалтерии (для хозрасчетных медицинских организаций).

    Решение 1С:Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность позволяет выстроить систему управленческого учета для конкретной медицинской организации с учетом различных источников финансирования и моделей взаиморасчетов с покупателями медицинской помощи.

    Решение позволяет анализировать и строить  различные варианты стратегии развития медицинской организации, осуществлять выбор оптимального варианта развития, формировать центры ответственности за результаты деятельности медицинского учреждения, определять стоимость медицинских услуг и оптимальные цены для их реализации.

    Конфигурация  1С:Медицина. Финансово-хозяйственная деятельность предназначена для автоматизации следующих задач управленческого учета:

• планирование объемов медицинской помощи;
• финансовое планирование (бюджетирование);
• контроль за выполнением планов оказания медицинской помощи с последующей оценкой эффективности деятельности медицинского персонала для принятия последующих управленческих решений;
• формирование обоснованных потребностей в лекарственных средствах и расходуемых материальных ресурсах для оптимизации затрат на лекарственное обеспечение;
• анализ показателей деятельности медицинской организации.

      4) Программа серии 1С «Блок учета продуктов питания»

      Программа позволяет создавать плановые меню и автоматического распределять на их основании продукты питания по категориям довольствующихся и источникам финансирования в том числе с использованием диетических столов. Документы конфигурации не просто отражают движение сырья, продуктов, но формируют все необходимые бухгалтерские проводки.

      В программе учтены особенности учета  следующих учреждений:

• больницы;
• санатории;
• пансионаты;
• школы;
• детские сады;
• детские оздоровительные лагеря;
• дома интернаты;
• профтехучилища.

      Основные возможности конфигурации "ВДГБ:Учет продуктов питания в бюджетных учреждениях":

• ведение списка рецептуры (блюд) и технологии приготовления блюд согласно сборникам рецептур или технико-технологическим картам (ТТК) с учетом нормативов расхода продуктов, химического состава (количество жиров, белков и углеводов), калорийности. Возможность хранение описаний блюд и способа их приготовления. Возможность формирования и печати карточек раскладок;
• автоматический расчет энергетической ценности, а также белкового, углеводного и жирового состава блюда. Анализ этих данных за произвольный период;
• отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов). Поступление продуктов как от контрагента так и от сотрудника (через авансовый отчет). Возврат поставщику. Операции по внутреннему перемещению между материально ответственными лицами и подразделениями (к примеру местами хранения). Списание продуктов в производство по калькуляции и т.д.;
• калькуляция. Формирование калькуляционной карты (Меню раскладки) на любой день или за произвольный период. Возможность применения сложных калькуляций с использованием диетических столов. Возможность формирование карты с подробным указанием нормативов расхода продуктов питания. Возможность получения отдельной подробной калькуляции: на вид приема пищи (обед, завтрак, ужин и т. д.), на категорию довольствующихся;
• возможность корректировки автоматически рассчитанной калькуляции продуктов. Автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансирования и КБК. Произвольная настройка правил списания продуктов питания в зависимости от категории довольствующихся, источника финансирования и КБК;
• отчетность. Получение меню блюд на день и указанием цены за порцию. Получение отчетов по движению продуктов питания по дням и в целом за период. Получение отчетов по определенному источнику финансирования, по определенной категории довольствующихся. Соответствие форм документов и отчетов требованиям законодательства;
• учтена специфика учреждений сферы медицины. Присутствует возможность применения столов диетпитания. Получения анализа расхода продуктов питания по нормам питания для определенной категории довольствующихся и конкретного типа продукта питания;
• ведение табеля питания. Возможность персонального учета питающихся. Получение отчета питания с персональным указанием сумм за питание. Начисление платы за питание;
• производство готовой продукции на основании произведенной калькуляции.

      5) Программное обеспечение «Парус».

      Программное обеспечение "Парус" позволяет  построить автоматизированную систему  учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения, состоящего на государственном бюджете. Линейка программных продуктов (ПП) "Парус" включает в себя ряд модулей для автоматизации всего процесса учета.

      Модуль "Парус-Бухгалтерия" предназначен для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Программа позволяет настроить бюджетный учет по единому 26-разрядному плану счетов, интегрированному с бюджетной классификацией.

      Модуль "Бухгалтерия" позволяет:

• вести учет активов и обязательств бюджетного учреждения;
• определять результат финансовой деятельности учреждения, в зависимости от текущих доходов и расходов;
• учитывать нефинансовые активы: основные средства, непроизведенные активы, нематериальные активы, материальные запасы;
• рассчитывать амортизацию основных средств и нематериальных активов;
• отслеживать состояние дебиторской и кредиторской задолженности;
• вести учет санкционирования расходов бюджета: лимитов бюджетных обязательств, принятых обязательства, бюджетных ассигнований.

    На  основании заведенных первичных документов формируются хозяйственные операции по заранее определенным правилам. В систему встроены различные шаблоны для печати первичной документации и регламентированных отчетов.

    Система позволяет вести бухгалтерский  учет в централизованных бухгалтериях в разрезе подведомственных учреждений.

    Дополнительные  функции и отчеты для модуля "Бухгалтерия"

• отчет по кредиторской задолженности
• отчет "Проверка остатков ТМЦ и ИК"
• отчет "Анализ счетов по аналитике"
• функция "Расшифровка оборотной ведомости по инвентарным карточкам"
• отчет "Итоговая инвентарная книга на дату"
• модуль "Сверка начисленной амортизации"
• отчет "Акт сверки расчетов с ДК", включен в стандартную поставку (начиная с версии 7.68)
• функция "Расчет амортизации"
• отчет "Уведомление о лимитах БО"
• функция по проверке базы данных на корректность ведения учета
• функция редактирования данных в инвентарной карточке
• шаблоны "Накладная М15" и "Товарно-транспортная накладная"
• используются для печати документов по исходящим счетам-фактурам.
• функция "Закрытие счетов"
• функция "Сверка остатков ТМЦ".

      6) Программное обеспечение системы «Галактика EPR»

      Контур  бухгалтерского учета системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение  всего спектра задач, связанных  с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием соответствующей отчетности на предприятиях различных отраслей и масштабов, в компаниях с многофилиальной и территориально-распределенной структурой.

      Контур  бухгалтерского учета системы Галактика ERP – надежный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета. Его отличительными особенностями являются:

• поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета;
• поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP);
• гибкая настройка аналитического учета;
• бухгалтерская отчетность в электронном формате;
• поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.

      Задачи  контура бухгалтерского учета – предоставить пользователям эффективный инструмент работы со всем спектром задач современного бухучета, с учетом актуальных изменений в законодательстве и специфики процессов бухгалтерского учета в СНГ. Модуль формирует все актуальные бухгалтерские документы (платежные требования, бухгалтерские справки, заявления на аккредитив, инкассовые поручения, платежные поручения, авизо и т.п.). Все эти документы интегрированы в общую ERP-систему и могут быть связаны с документами-основаниями в других контурах и модулях.

      Модуль «Фактические затраты». Информация, получаемая в результате работы модуля «Фактические затраты», позволяет получить важнейшую и первичную для любого бизнеса информацию – фактическую себестоимость производимой продукции (работ, услуг). Получаемые в результате суммы являются базовыми при определении стоимости продукта и фактически формируют отпускную цену.

      Модуль «Типовые хозяйственные операции» является основным исполнительным инструментом всего Контура бухгалтерского учета. Задачи работы модуля - обеспечивать автоматизированное отображение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. В данном модуле поставленная задача решается с помощью типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых финансовых операций (ТФО).

      Модуль  «Налоговый учет» разработан с учетом реалий действующего налогового законодательства, поэтому его механизмы для автоматического ведения налогового учета предельно гибки и позволяют в кратчайшие сроки перестроить учет в связи с любыми изменениями в законодательстве. Модуль позволяет как вести реальный налоговый и бухгалтерский учет, так и формировать регистры и налоговые отчетности, учитывая особенности и специфические требования отечественного законодательства.

      Модуль «Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность» обеспечивает возможность создания совместной базы данных по налоговому и финансовому учету и получения любой необходимой налоговой отчетности.

      Модуль  «Клиент-банк» предназначен для обмена платежными документами с банковскими организациями. Модуль содержит необходимую для работы часть функционала модуля «Обмен бизнес-документами».

      Модуль  «Касса» позволяет вести учет всех выплат, выданных через кассу, включая: выдачу зарплат, командировочных расходов, учет расчетов наличными средствами, операций в национальной, так и иностранной валюте.

      Модуль  «Бухгалтерская отчетность» поставляется с набором готовых актуальных на момент поставки отчетных форм по сводному балансу и налогам. В модуль включены: анализ бухгалтерских счетов, автоматическое закрытие временных счетов.

      Модули «Учет ОС», «Учет НМА». Большинство функций этих модулей в системе «Галактика-Экспресс» однотипны, но существуют и некоторые отличия, учитывающие специфику учета объектов НМА.

      В исследуемой организации для  автоматизации бухгалтерского учета  применяется программа 1С для  бюджетных учреждений версии 7.7.  Именно  программный продукт серии 1С выбран потому, что это наиболее полнофункциональный продукт из всех представленных выше. Семейство программ 1С имеет множество решений, предназначенных для автоматизации отдельных участков учета, например, модуль для учета продуктов питания, рассмотренный выше. Также программа 1С по соотношению «цена/качество» имеет наиболее высокий показатель и за свою цену предлагает пользователю наибольший набор функций. Программы серии 1С также имеют удобный пользовательский интерфейс.  Однако возникает вопрос, почему же на исследуемом предприятии установлена версия 7.7, а не более новая 8.0? Дело в том,  что исследуемая организация является бюджетным учреждением, имеющим ограниченное финансирование из бюджета, и по смете на 2010 год не предусмотрены средства на обновление  программного продукта. Для установки  1С 8.0 необходимо не просто приобрести обновление и оплатить его установку, но и работников бухгалтерии  необходимо переобучить, а также произвести модернизацию вычислительной техники, что требует значительных финансовых вложений. Также следует отметить, что в настоящее время программный продукт 1С версии 7.7 вполне удовлетворяет потребности небольшого бюджетного учреждения, каким является исследуема организация, и потребности в обновлении программного продукта в настоящее время не возникает.