Автоматизации бухгалтерского учета

Введение 

       Современные информационные системы предназначены  для повышения эффективности  управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

       Бухгалтерский учет является самым сложным и  трудоемким процессом учета, поэтому  использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную. 

       Целью данной контрольной работы по автоматизации  бухгалтерского учета является рассмотрение этапов подхода к компьютеризации  бухгалтерского учета для индивидуального  предпринимателя, совершенствование учета при упрощенной системе налогообложения на основе использования компьютерных технологий.

       Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых  на основании

первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском  учете разделены во времени и  пространстве.  
 
 

 

       1. Методология учета.

       1.1. Нормативные документы. 

       В  соответствии  со  статьей  346.24  и пунктом  12 статьи 346.25.1 Налогового   кодекса   Российской  Федерации (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 30, ст. 3112; 2007, N 23, ст. 2691) и Федеральным законом от 22 июля 2008 г.  N  155-ФЗ  "О внесении  изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской  Федерации"  (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2008, N 30, ст. 3611; Российская газета, 2008, 27 ноября) приказываю:

       Утвердить  форму  Книги  учета  доходов и расходов организаций и индивидуальных    предпринимателей,    применяющих   упрощенную   систему налогообложения, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

       В  соответствии  со  статьей  346.24  и пунктом  12 статьи 346.25.1 Налогового   кодекса   Российской  Федерации (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 30, ст. 3112; 2007, N 23, ст. 2691) и Федеральным законом от 22 июля 2008 г.  N  155-ФЗ  "О внесении  изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской  Федерации"  (Собрание  законодательства Российской Федерации, 2008, N 30, ст. 3611; Российская газета, 2008, 27 ноября) приказываю:

       Утвердить  форму  Книги  учета  доходов  и расходов организаций и индивидуальных    предпринимателей,    применяющих   упрощенную   систему налогообложения, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

       Утвердить  Порядок  заполнения  Книги  учета  доходов  и расходов организаций  и  индивидуальных  предпринимателей,  применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

       Утвердить    форму    Книги   учета   доходов   индивидуальных предпринимателей,   применяющих  упрощенную  систему  налогообложения  на основе патента, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

       Утвердить  Порядок  заполнения Книги учета доходов  индивидуальных предпринимателей,   применяющих  упрощенную  систему  налогообложения  на основе патента, согласно приложению N 4 к настоящему приказу. 
 
 
 
 

 

2. Методология  реализации в программном продукте

2.1. Порядок  формирования книги доходов и  расходов 

Раздел  I "Доходы и расходы" 

       В графе 1 указывается номер строки по порядку, нарастающим итогом с начала года.

       В графе 2 "Дата и номер первичного документа" указываются дата и  номер того первичного документа, на основании которого были сделаны записи по соответствующим счетам налогового учета (Н01-Н04).

       Графа 3 "Содержание операции" заполняется по данным хозяйственной операции и дает необходимую информацию о сущности операции. Если проводка введена ручной операцией, то в данную графу помещается значение реквизита "Содержание" данной операции.

       В графе 4 "Доходы - всего" отражаются любые факты поступления денежных средств (кроме внутреннего перемещения из банка в кассу или с одного банковского счета организации на другой) или имущества (кроме приобретения имущества за плату) - по данным проводок по кредиту счета НОЗ "Доходы - всего".

       В графе 5 "В т.ч. доходы, учитываемые при исчислении единого налога" отражаются доходы от реализации товаров (работ, услуг), имущества и имущественных прав, определяемые в соответствии со статьей 249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьей 250 НК РФ. Значение данной графы - это сумма проводки по кредиту счета Н01 "Доходы, учитываемые при расчете единого налога". Итог по колонке - сумма доходов, принятых к налоговому учету с начала налогового периода.

       В графе б "Расходы - всего" отражаются все расходы, произведенные организацией в результате осуществления предпринимательской деятельности, в том числе не учитываемые при исчислении единого налога. Графа заполняется по данным записей по счету Н04 "Расходы - всего". Если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, то графа не должна заполняться (проводок в дебет счета Н04 не должно быть). Это следует из п.2.6 "Порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения" (приложение к Приказу МНС России от 28.10.2002 N БГ-3-22/606 с учетом изменений и дополнений).

       В графе 7 "В т.ч. расходы, учитываемые  при исчислении единого, налога" отражаются расходы, указанные в статье 346.16 НК РФ, и пункте б статьи 346.18 НК РФ. Значение данной графы - это сумма проводки по дебету счета Н02 "Расходы, учитываемые при расчете единого налога". Если при этом в сумму расхода входит НДС, уплаченный поставщикам, то он показывается отдельно в той же колонке как "в том числе" - на основании данных проводки по счету НДС "Входной НДС, не принятый к расходам". Итог по колонке - сумма расходов принятых к налоговому учету с начала налогового периода. Если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, то графа не должна заполняться (проводок в дебет счета Н02 не должно быть).

       В отчете предусмотрена расшифровка  показателей данного раздела  Книги учета доходов и расходов, главное назначение которой - облегчить  процесс контроля за правильностью  формирования записей в Книге.

       По  двойному щелчку мыши в области нужной ячейки графы 3 "Содержание операции" открывается специальное окно, в котором показываются все записи, на основании которых была сформирована соответствующая строка отчета.

       Во  многих случаях в расшифровке может быть и более одной записи. В любом случае в графу "Содержание операции" включается более подробное пояснение сути операции.

       В частности, из приведенной расшифровки  строки 14 Книги учета доходов  и расходов видно, кем и по какому основанию оказаны услуги по ремонту, а также дано пояснение, что услуга была оказана в счет ранее выданного аванса (в приведенном примере данные об оплате содержатся в строке 13).

       На  следующем рисунке показан пример расшифровки строки, которая содержит более одной записи.

       В данном случае расшифровывается факт того, каким образом был признан  расход на приобретение основного средства. В частности, на приведенном рисунке видно, что оплата производилась двумя частями - 3.01.03 и 16.01.03 (это теперь можно легко проверить). Фраза "Подробно в разделе П" означает, что остальные сведения, необходимые для подтверждения обоснованности включения расходов на приобретение основных средств в графу 7 Книги учета, можно действительно получить в указанном разделе (в частности, дату принятия объекта в эксплуатацию, сведения об акте приемки и т.д.). Как видно из приведенной расшифровки, расход в общей сумме 17400 рублей был принят единовременно, в результате одного расчета, поэтому данные помещены в одну строку Книги учета.

       Расшифровка может быть иногда довольно сложной, но она помогает понять принципы заполнения граф 4-7 Книги учета. Пример расшифровки строки Книги, сделанной на основании поступления на расчетный счет денежных средств в сумме 20000 руб., приведен на рисунке.

        В графе "Доходы - всего" общая величина поступления разбита на 3 суммы. Первая из них (6000 руб.) относится к оплате со стороны покупателя за продукцию, работы, услуги, или является авансом полученным (если авансы включаются в доходы для целей налогообложения по мере получения) - в бухгалтерском учете она отражена записью по кредиту счета 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)". Вторая (9000 руб.) поступила в качестве оплаты за товары (отражена в бухгалтерском учете по кредиту счета 62.3 "Расчеты с покупателями за товары в рублях"). А третья сумма (5000 рублей) поступила в оплату реализованных комиссионных товаров - поэтому она не включена в состав доходов, учитываемых при определении единого налога. О том, что это _#именно оплата за комиссионные товары, свидетельствует признание в качестве дохода комиссионного вознаграждения в сумме 2000 руб. Одновременно с признанием доходов от реализации товаров признаны расходы на приобретение товаров на общую сумму 5850 руб. Три разных строки с ненулевым значением в графе "В т.ч. расходы, учитываемые при расчете единого налога" свидетельствуют о том, что при этом средства от покупателей пришли за 3 разных партии реализованных покупных товаров, оплаченных поставщикам к моменту проведения операции (напомним, что характеристикой партии товаров является совокупность двух показателей - у какого поставщика и по какому основанию они были приобретены).

       По  двойному щелчку мыши в ячейке, расположенной  вне графы 3 Книги учета, открывается  документ, которым были произведены соответствующие записи на счетах налогового учета.

 

3. Пример  ввода документа 

       Документ "Приходный кассовый ордер" предназначен для учета поступлений наличных денежных средств.

       В зависимости от установленного вида оплаты, с помощью данного документа  могут быть зафиксированы следующие виды поступления наличных денег в кассу: "Оплата от покупателя","Возврат от поставщика", "Возврат от подотчетного лица".

       В случае оформления поступления выручки  из кассы при розничной продаже  предусмотрены  следующие виды оплаты - "Розничная выручка" и Розничная выручка (ЕНВД)".  

       Кроме того, имеется такой вид поступления  денег, как "Прочее", что позволяет  фиксировать с помощью этого  документа поступления денег, не подпадающие под перечисленные выше виды оплаты.

       В конфигурации предусмотрен учет денег в нескольких кассах компании, поэтому при оформлении документа необходимо выбрать кассу, в которую фиксируется поступление наличных денег.

       В зависимости от состояния взаиморасчетов с покупателем, внесенная сумма  может быть при проведении документа автоматически разбита (при необходимости) на отдельные части:

       - оплата отгруженных ТМЦ (оказанных  услуг);

       - оплата реализованных ТМЦ;

       - поступление аванса от покупателя.

       Каждая  из этих частей внесенной суммы отражается в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

       В том случае, если с помощью приходного кассового ордера фиксируется предоплата, то на основании приходного кассового  ордера можно выписать счет-фактуру.  В этом случае счет-фактура оформляется  как счет-фактура на авансовый платеж.

       По  кнопке "Действия можно произвести следующие действия:  

       Пункт "Структура подчиненности" открывает  окно, содержащее дерево структуры  подчиненности, в которую включен  данный документ.

       Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим  документом.