Аудит заработной платы на предприятии

     На  постоянно действующую инвентаризационную комиссию возложена обязанность списания израсходованных, пришедших в негодность, выбывших по иным причинам товарно-материальных ценностей в течение отчетного периода.

     Явным недостатком организационной структуры  и стиля управления является то, что руководство предприятия  не обращается к консультантам по вопросам ведения бухгалтерского учета (консультационные центры, аудиторские компании).

     Реализация  основных положений организации  труда заложена в коллективном договоре работников и ОАО «Совхоз «Тепличный» (приложение 6). Коллективный договор предприятия заключен в соответствии с законодательством РФ и распространяется на всех работников предприятия. Помимо основных положений, связанных с оплатой труда и взаимоотношений работников и предприятия, в коллективном договоре нашли отражение такие аспекты, как:

• улучшение условий охраны труда, промышленной санитарии и экологии на предприятии;
• оплата труда при обучении и повышении квалификации рабочих и ИТР предприятия;
• стимулирование труда на предприятии;
• и др.

     Система оплаты труда в ОАО «Совхоз «Тепличный» организована в соответствии со структурой предприятия и регламентируется положением об оплате труда. В соответствии со штатным расписанием и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платы основному числу работников организации.

     Специалисты в организации трудоустраиваются по контрактам с твердым окладом, то есть предприятием применяется простая повременная система оплаты труда. При применении  простой повременной оплате труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (месячные (оклад), дневные и часовые). Окладная форма применяется в основном для руководящего персонала и инженерно-технических работников с ненормированным рабочим днем: здесь трудно установить количество отработанных часов, так как эти работники часто задерживаются на работе, бывают в служебных командировках и иногда вынуждены работать в выходные дни. Поэтому в этом случае им в качестве заработной платы назначается приказом определенная сумма - оклад. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.

     Оплата  труда основных рабочих и младшего ИТР в ОАО «Совхоз «Тепличный» производится по повременно-премиальной системе, исходя из часовой тарифной ставки, утвержденной в организации, а также премий и надбавок по результатам труда и надбавок в соответствии с действующим законодательством. Повременно-премиальная оплата труда  применяется в случае, когда условиями коллективного договора или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате, которая является месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за премиальный период.

     Положения о заработной плате представлены в приложении 7.

     Для учета личного состава, отработанного  времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №  26.

     Аудиторскую проверку операций по заработной плате  в исследуемой организации планируется на основе анализа деятельности предприятия и организации учета, а также по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты (табл. 2). 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 2

     Вопросник для проверки состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы в ОАО «Совхоз «Тепличный»

     Мы  видим, что участок исчисления заработной платы в части внутреннего контроля и системы учета на предприятии организован достаточно хорошо.

     Цель  дальнейшего планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку данного участка учета на предприятии. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

     Для этого необходимо также рассчитать аудиторский риск и уровень существенности (табл. 3). Для расчета использованы бухгалтерский баланс (приложение 7) и отчет о прибылях и убытках (приложение 8).

     Таблица 3

     Определение уровня существенности

     Среднее арифметическое показателей в графе 4 составляет (919,35+9962,48+8551,7+41384,1+9153,06)/5 = 13994,1 тыс. руб.

     Наименьшее  значение отличается от среднего на (13994,1-919,35)/ 13994,1*100% =93,43%

     Наибольшее значение отличается от среднего на (41384,1-13994,1)/ 13994,1*100% =195,73%

     Поскольку и в том, и в другом случаях  отклонение наибольшего и наименьшего показателей от среднего и от всех остальных является значительным, принимаем решение отбросить значения 919,35 тыс. руб. и 41384,1 тыс. руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Находим новую среднюю величину:  (9962,48+8551,7+9153,06)/ 3 =9222,41 тыс. руб.

     Таким образом, величина 9222,41 тыс. руб. является единым показателем уровня существенности, который является максимально допустимым показателем бухгалтерской ошибки по итогам проведенной проверки.

     Другим  элементов деятельности при планировании аудита является оценка аудиторского риска. Риск аудитора означает вероятность  того, что бухгалтерская отчётность организации может содержать не выявленные существенные ошибки и искажения после подтверждения её достоверности или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчётности нет.

     Уровень внутрихозяйственного риска (ВХР) на основе проведенного тестирования СВК оценим в 80 %. Тестирование системы бухгалтерского учёта показало, что по отдельным бухгалтерским операциям внутренний контроль на среднем уровне, как следствие, появление  единичных  и случайных ошибок. Итак, риск средств контроля (РК) определим в размере 50 %.

     Между риском необнаружения (РН) и комбинацией  внутрихозяйственного риска и риска средств контроля существует обратная связь. Определим уровень риска необнаружения ниже среднего, а значит, следует проводить аудиторскую проверку более детально, модифицировать аудиторские процедуры. Уровень риска необнаружения составит 10 %.

     Планируемый аудиторский риск:

     ПАР = ВХР х РК х РН,                         (1)

     ПАР =  (0,8*0,5*0,1)*100% = 4%

     В п. 2.2 стандарта «Планирование аудита» предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита. План аудиторской проверки операций по заработной плате представлен в табл. 4. 
 
 

     Таблица 4

     Общий план аудита операций по заработной плате  в ОАО «Совхоз «Тепличный»

     Второй  этап планирования – разработка аудиторской  программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации (табл. 5).

     Таблица 5

     Программа аудита операций по заработной плате  в ОАО «Совхоз «Тепличный»