В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

     Четвертый уровень - уровень организации. Представлен  организационно-распорядительной и методической документацией по организации и ведению бухгалтерского учета и подготовке бухгалтерской отчетности непосредственно в коммерческой организации. Это в первую очередь учетная политика организации, а также рабочий план счетов и график документооборота. В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы, к которым относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

1.3. Нормативное регулирование  аудиторской проверки  заработной

платы

 

     В настоящее время можно выделить 4 уровня регулирования аудиторской деятельности (табл. 1).

     Таблица 1

     Система нормативного регулирования аудиторской деятельности в РФ

 

     1 уровень – Федеральный закон  «Об аудиторской деятельности»  №119-ФЗ от 7.08.2001 г. Этот закон  определяет место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве ее необходимого равноправного элемента.

     2 уровень – федеральные правила  (стандарты) аудиторской деятельности. Они регулируют профессиональную деятельность аудиторов. Стандарты позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности.

     3 уровень – правила (стандарты)  аудиторских аккредитованных профессиональных объединений, а также нормативные акты министерств и ведомств, устанавливающие правила организации аудиторской деятельности и проведения аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права.

     4 уровень включает внутрифирменные  стандарты аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские организации и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов являются прерогативой аудиторских фирм, их ноу-хау. Они определяют качество и престиж аудиторских фирм.

 

2. Аудит расчетов по оплате труда ОАО «Совхоз «Тепличный»

2.1. Краткая характеристика  предприятия

 

     Особое  место занимает ОАО «совхоз «Тепличный».

     Полное  название организации – Открытое акционерное общество «совхоз «Тепличный».

     Организационно-правовая форма – Открытое акционерное  общество, федеральная собственность.

     Юридический адрес: Россия, Ивановская область, Ивановский район, пос. Ново-Талицы.

     Специализация: овощеводство защищенного грунта.

     Это одно из немногих агропромышленных предприятий  области, в котором производство за последние годы не только не уменьшилось, а  возросло. Предприятие создано в 1976 году. Оно специализируется на выращивание овощей, главным образом – огурцов и томатов в защищенном грунте. Продукция хозяйства благодаря высокому качеству, пользуется широким спросом во многих регионах России, в том числе и северных. Огород под крышей занимает 45,35 га.

     В 1997 году производилась реконструкция. На месте тесных ангарных теплиц возведены  новые, блочные, площадь каждой-гектар. Реконструкция производилась собственными силами, что позволило снизить затраты вдвое.

     Технологическими  процессами управляет компьютер: регулирует температурно-влажностный режим, содержание в воздухе углекислого газа, подкормку и  полив растений. Своя, действующая в автономном режиме, метеостанция передает на компьютер сводку погоды, а электроника, сразу же вносит коррективы, создает в теплице наиболее благоприятный микроклимат.

     «Совхоз «Тепличный» - единственное предприятие  в России, где успешно решена важная проблема  - опыление томатов шмелями.  Специалисты хозяйства приложили немало усилий, привлекли к сотрудничеству отечественных и зарубежных ученых, организовали экспедиции в разные регионы страны, для отлова наиболее трудолюбивых и выносливых шмелей. Был построен свой агробиоцентр с оснащенной современным оборудованием лабораторией, для размножения шмелей. Шмелиные семьи используются на опыление томатов и на тепличных комбинатах Татарии, Чувашии, Республики Марий Эл, Кировской, Нижегородской областей. С опылением же огурцов, успешно справляются пчелы. Совхозная пасека насчитывает более 600 ульев.

     В агробиоцентре действует также  биологическая лаборатория, усилиями которой удается защитить от вредителей растения в теплицах, почти полностью отказавшись от использования ядохимикатов. Продукция «Тепличного» экологически чистая.

     Совхоз  хорошо технически вооружен: имеется  котельная, мощностью 255 Гкал в час, способная работать на мазуте; автогараж; тракторный парк; две ремонтные мастерские, теплоснабжение, водоснабжение, канализация. Есть промышленное производство, включающие: столярный цех, пилораму, растворный узел, колерную, производство семян овощных культур, цех консервирования овощей, строительный отдел, занимающийся строительством и капитальным ремонтом.

     На  балансе предприятия два общежития, детский дом культуры, спорткомплекс, детская спортивная школа, столовая.

     Трудовые  ресурсы – основной элемент производства и главная производственная сила, то есть та часть населения, которая владеет необходимыми физическими данными, знаниями и трудовыми навыками в соответствующей отрасли. Только живой труд в процессе производства создает новую стоимость и является ее источником.

     Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  представлена в приложении 1.

     За  исследуемый период происходит уменьшение работников по всем специальностям. В целом по всему предприятию численность сократилась на 367 человек: постоянных рабочих на 279 чел., временных в 2008 г. меньше, чем в 2004 г. на 13 чел., количество служащих сократилось на 20 чел., а вот среднегодовая численность работников торговли и непроизводственной сферы особо не изменилась (-1 и -6 работников соответственно), количество работников, занятых в подсобных хозяйствах также значительно уменьшилась, на 48 чел. Всего среднегодовая численность работников в 2008 г. по сравнению с 2004 г. сократилась на 26,3% и составляет 73,7% в отчетном году, в отличие от базисного.

     Уменьшение  численности работников произошло  из-за окончания строительных работ  на предприятии и необходимости сокращения затрат на оплату труда. 
 

2.2. Планирование аудиторской проверки

 

     Бухгалтерский учет ОАО «Совхоз «Тепличный» ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11. 1996 г., НК РФ и другим нормативным актам, регламентирующим порядок ведения учета хозяйственных операций в РФ. Учетная политика для целей бухгалтерского учета представлена в приложении 2, для целей налогообложения – в приложении 3.

     Одним из важнейших элементов управления ОАО «Совхоз «Тепличный» является внутренний контроль. Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение.

     Оценка  системы внутреннего контроля ОАО «Совхоз «Тепличный» по матрице, представленной в приложении 4, показала, что СВК на 81% соответствует заданному (13 баллов из 16 возможных). Руководство уделяет значительное внимание вопросам, связанным с порядком ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности организации, система связи между руководством и учетным персоналом организована хорошо.

     В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учёте» ответственность за организацию бухгалтерского учёта в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

     Бухгалтерская служба предприятия построена по линейно-штабному принципу, отдел бухгалтерии находится в непосредственном подчинении Главному бухгалтеру.

     В функции бухгалтерии входит грамотное  ведение и обработка первичной документации, отражение на счетах бухгалтерского учета полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, формирование финансовой отчетности и представление ее в установленные сроки руководству ОАО «Совхоз «Тепличный» и контролирующим органам.

     В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» Главный бухгалтер обеспечивает правильное и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление графика документооборота предприятия и несет за это ответственность. В обязанности Главного бухгалтера также входит частичная разработка предложений по улучшению финансовой деятельности и организации бухгалтерского учета, участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях ее оптимизации.

     Для целей внутреннего контроля и управленческой отчетности бухгалтерский учет ведется на счетах бухгалтерского учета с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации от 31.10.2000г. № 94н. Учет труда и его оплаты ведется с применением счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

     В бухгалтерском учете ОАО «Совхоз «Тепличный» применяется автоматизированная форма учета с применением программы 1С:Бухгалтерия. Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. По общему правилу обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру (например, кассовые, банковские документы), подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке.

     Штат  организации на конец 2009 г. составляет 884 человека, из них бухгалтерия – 4 человека, каждый бухгалтер «ведет» несколько учетных разделов.  Коэффициент сотрудников с высшим образованием в бухгалтерии равен 0,6, что является положительным моментом (коэффициент рассчитывается как отношение количества сотрудников с высшим образованием к общему числу учетных работников). Кроме того, 1 бухгалтер в настоящее время получает высшее образование по заочно-дистанционной форме, что нельзя не оценить как положительный момент. Ежегодно главный бухгалтер организации посещает семинары по вопросам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности. Штатное расписание представлено в приложении 5.

     Договор полной материальной ответственности  за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей, денежных документов, бланков строгой отчетности заключен с главным бухгалтером организации (денежные средства, чековые книжки), что положительно влияет на уровень системы внутреннего контроля.