Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Для улучшения организации кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками в ТОО «АРАЙ-2», рекомендуются следующие мероприятия:

• постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• на высоком уровне организовать работу с договорами, отмечать клиента оплата только после полной реализации, выполнения всех работ, услуг или по системе предоплаты.

     Документооборот-компании, должен предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Документооборот должен способствовать, своевременному проведению документов, сроки их представления в подразделения организации, куда предоставляются документы.

     По  каждому документу следует включить следующие разделы:

• порядок составления документа;
• порядок проверки документа;
• Требования законодательных и нормативных актов;
• все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;
• по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы, даты и фамилии ответственного бухгалтера.

     На  этом же этапе устанавливается контроль правильности оформления первичных документов и отражения на их основании хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.  
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками - раздел учета, где наряду с проверкой  отражения операций в системе  бухгалтерского учета немаловажное значение приобретает оценка системы первичного учета. Связано это в первую очередь с тем, что практически все документы, оформляющие операции данного раздела, поступают в организацию извне.

     Рассматриваемому  участку учета свойственны определенные факторы риска, обусловленные следующими причинами:

     -отсутствие  многократного контроля первичных  документов на стадии их создания  и проверки (как это происходит  с документацией, создаваемой  на предприятии);

     -сложность  восстановления отсутствующих и исправления неправильно оформленных документов;

     -большая  вероятность несвоевременного поступления  подтверждающих документов;

     -отсутствие  унификации значительной части  первичных документов, подтверждающих  совершение этих операций (особенно  операций, связанных с расчетами за оказанные услуги). Отсюда риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут какие-либо сомнения в правильности оформления документов и их комплектности.

     Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товароматериальные ценности, и оказанные услуги. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий.

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

     На  основании этого необходимо проводить  аудит состояния кредиторской задолженности  с поставщиками и подрядчиками.

     Для проведения аудита используются данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах, в чем и заключается актуальность темы курсовой работы.

     Все эти обстоятельства указывают на то, что аудит кредиторской задолженности  с поставщиками и подрядчиками имеет  огромное значение и приносит пользу пользователям отчётности.

     Итак, мы выяснили к поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие разные работы.

     С целью выявления потенциальных  проблем при кредиторской задолженности  с поставщиками и подрядчиками, а также устранения возникших ошибок с оптимальными затратами осуществляется планирование аудита данного вида расчетных операций.

     Развитием общего плана аудита является программа  аудита. Она представляет собой детальный  перечень аудиторских процедур, необходимых для практической проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками. При планировании аудита расчетов ТОО «АРАЙ-2» с поставщиками последовательно выполнялись следующие действия:

• дана юридическая и экономическая характеристика организации;
• определен перечень возможных нарушений;
• составлен общий план и рабочая программа аудита.

     Утверждают, что проверенные финансово–хозяйственные операции осуществлялись во всех существенных отношениях в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в РК.

     В процессе аудита был сделан вывод  о соответствии системы внутреннего  контроля и состояния бухгалтерского учета на предприятии ТОО «АРАЙ-2» масштабам и характеру его деятельности.

     В качестве мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, ТОО «АРАЙ-2» можно порекомендовать: улучшить систему внутреннего контроля на предприятие по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Предлагаемые  мероприятия позволят значительно  улучшить качество состояния учета кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками в ТОО «АРАЙ-2» 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский Кодекс Республики Казахстан Общая часть с изменениями и дополненимия на 12.02.2009 года
2. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г.
3. «Об аудиторской деятельности», Закон Республики Казахстан от 20.11.98 с дополнениями и изменениями 2009 г.
4. Назарова В.Л.Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов: Учебник. Под.ред. Н.К. Мамырова; Изд.3-е перераб. и доп. Алматы, Экономика 2005.
5. Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» по состоянию на 01.01.2009
6. Учет и аудит Казахстана // Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Система внутреннего контроля, 2010, № 7, стр. 3-4
7. Учет и аудит Казахстана // Круглый стол предпринимателей, 2010, № 2, стр. 8-13
8. Абленов Д.О. «Аудит: теория и практика». Учебник. – Алматы: «Экономика» 2005. – 420 с.
9. Нурсеитов Э.О., Нурсеитов Д.Э. «Международные стандарты Аудита: принципы и практика».Издательство «Экономика» 2008 год
10. www.zakon.kz
11. www.kz-adviser.k
12. www.minfin.kz