Аудит оплаты труда

     Типичные  ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, следующие:

• отсутствие  обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения  по оплате труда, Положения по премированию, штатного расписания, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей  учета рабочего времени и пр.)

- не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;¹

- несоблюдение условий труда, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (не предоставление отпуска или предоставление его менее установленной продолжительности, принуждение к сверхурочной работе, невыплата заработной платы в установленные сроки),

- несоответствие начисленной заработной платы или стимулирующих выплат условиям трудовых договоров, действующих в организации положениям,

- неправильное начисление доплат, установленных Трудовым кодексом,

- неправильное исчисление среднего заработка,

- неправильное исчисление причитающихся работнику компенсаций (в частности за неиспользованный отпуск),

• отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;
• допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);
• не надлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.).

Глава 2. Методика проведения аудита учета оплаты труда.

2.1Определение  последовательности  проверки расчетов  по оплате труда

     Внешний аудит представляет собой прежде всего предпринимательскую деятельность аудиторов и аудиторских фирм по проведению проверок, консультированию клиентов с целью подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Поскольку каждая аудиторская проверка ограничена во времени, аудитору всегда важно четко определить её цели, безошибочно выбрать исследуемые объекты проверки, грамотно спланировать свои действия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимые доказательства для формулирования объективного заключения. Поэтому составляется общий план проверки, в котором предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству ООО ТК «Терем») и аудиторское заключение.

     В общем плане аудиторская организация  определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита. Для повышения доверия и действенности аудита аудитор может предварительно согласовать свой план с клиентом

     Таблица 1.Общий план инициативного аудита расчетов

     по  заработной плате в ООО ТК «Терем»  

Проверяемая организация                              Общество  с Ограниченной  

                                                                              Ответственность ТК «Терем»      

Период  аудита                                            03.01.2009г. - 14.01.2009г.  

Количество  человеко-часов                           40  

Руководитель  аудиторской группы          Пономарева Е.В.  

Состав  аудиторской группы                             Пономарева Е.В., Буров А.Н.  

Планируемый аудиторский риск                    3%  

Планируемый уровень существенности          90тыс.руб.  

№ Планируемые  виды работ                             Период Исполнитель  Прим.  

1.Общая оценка организации,                          03.01 Понаморева Е.В.

достоверности расчетов и учета по заработной плате

2. Разработка  методики корректировки               04.01.-05.01. Буров А.Н.

организации учета заработной платы 

3. Формирование таблиц пересчета                     08.01- 09.01. Буров А.Н.

показателей расчетов по заработной плате

и разработка корректирующих проводок  

4.Определение количественного влияния             10.01-12.01 Буров А.Н.

выявленных  отклонений

на показатели отчетности  

5. Оформление результатов проверки              14.01. Пономарева Е.В. Буров А.Н

Руководитель  аудиторской фирмы _ Буров А.В.

Руководитель  аудиторской группы _ Пономарева Е.В. 

     Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный  перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

     Программа документально оформляется, т.е. обозначается номер или код каждой проводимой аудиторской процедуры. Аудиторская  программа может составляться в виде программы тестов контроля (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия) и в виде программы проверки оборотов и остатков на бухгалтерских счетах (содержит процедуры сбора информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет самостоятельно.

Таблица 2. Программа проведения аудиторской проверки расчетов по заработной плате в ООО ТК «Терем»

Руководитель  аудиторской фирмы _ Буров А.В.

Руководитель  аудиторской группы _ Пономарева Е.В. 

     Рабочие документы по аудиторской проверке организации формировались с  учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

1. предприятие  является малым по своему статусу  и экономическим параметрам;

2. объект  проверки узконаправленный;

3. организация  использует компьютерный учет  и бухгалтерскую программу 1С.  

План  и программа проверки были разработаны на основании заключенного договора, в котором отражены задачи и цели аудита. В ходе проведения проверки были использованы следующие рабочие документы:

1.составленный в удобной форме перечень нормативных документов, необходимый для проведения проверки и позволяющий оперативно найти ответ на возникший вопрос;

1. Клиент:
2. Проверяемый период
3. Аудитор

4. Проверка  наличия документов, касающихся оформления трудовых отношений  и начисления заработной платы.

 

(рабочая  таблица) 
 

 

Подпись исполнителя                                                                          (                             )

        

Подпись руководителя                                                                          (                               )    

 Дата  «__»________________________200__г.  

2. составленный  в расширенной форме перечень  ответов аудитора по тематике  проведения проверки;

3. использованы  учредительные документы организации,  первичные документы бухгалтерского  учета, при отсутствии возможности  пользоваться первичными документами  использовались ксерокопии.

4. Источники проверки расчетов по оплате труда 

  Свою работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику.

ООО ТК «Терем»  занимается торгово-закупочной деятельностью  продуктов питания.

Схема 1.3 Организационная структура ООО ТК «Терем» 

Генеральный Директор

     Основанием  для приема на работу в ООО ТК «Терем» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия[1]. На каждого работника организации заполняется личная карточка[2], в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

     Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление основному числу работников организации.

     В ООО ТК «Терем» присутствуют следующие  системы оплаты труда:

1. Сдельная система;

2. Повременная  система; 

3. Сдельно-премиальная  система; 

     Сдельно-премиальная  система присутствует в оплате труда  торговых агентов. Им начисляется заработная плата в зависимости от количества продаж по прогрессивной шкале. Заработная плата напрямую зависит от количества продаж, в случае перевыполнения определенного договором количества реализованного товара, выплачиваются премиальные. Аккордная система оплаты труда присутствует в виде договоров оказания услуг. Например, предприниматель подрядился установить сигнализацию на входную дверь. Оплата труда предпринимателя не зависит от времени, а имеет конкретную сумму, отраженную в договоре.