Аудит и ревизия затрат на производство продукции (работ, услуг)

– наименование документа (формы);

– код формы;

– дата составления;

– дата составления;

– содержание хозяйственной операции;

– измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

– наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Согласно справки о результатах проверки  ОАО «Труд» (Приложение Д), проходящей с 03.12.2012 г. по 29.12.2012 г. нарушений в области бухгалтерского учета затрат и калькулирования выявлено не было.

Программа проверки себестоимости на ОАО «Труд» должна включать следующее:

1. Контроль над правильным оформлением первичной документации на поступившие товары;
2. Контроль над правильностью расчета компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми, выплат за неотработанное время и т.п.;
3. Правильное отнесении затрат на расходы будущих периодов, в случае авансовых платежей за следующие отчетные периоды;
4. Контроль начисления суммы амортизации, правильностью определения даты принятия ОС к учету;
5. Списание спецодежды должно быть в соответствии с ее сроком службы и составлением соответствующих актов и приказов;
6. Контроль за наличием заправочных чеков;
7. Суммы расходов по страхованию собственного и арендованного имущества должны списываться равномерно в течение всего периода на который было страховано имущество;
8. Обязательная ежегодная полная инвентаризация имущества;
9. Провести аттестацию материально-ответственных лиц, бухгалтерской службы на знание законов, нормативных положений, методических указаний, других правил ведения учета материальных ценностей;
10. Контроль наличия дополнительных соглашений с каждым из сотрудников чей личный автомобиль используется организацией в служебных целях. Разработка четкого разграничения между километражем пройденным в служебных и в личных целях. Контроль списания организацией ГСМ потраченного на личные нужды сотрудников.

Предложения по технологии и содержанию методики проверки в организации:

1. Вне аудита, как правило, остаются  аналитические процедуры, поэтому  нужно добиваться непременного их применения в ходе проверки;

2. Выделять отдельно проверки  бухгалтерского, налогового и управленческого  учета.

Дальнейшее совершенствование проведения проверок издержек обращения лежит в области проведения аудита с помощью компьютера и использования специализированных аудиторских программ.

Таким образом, ОАО «Труд» организует бухгалтерский учет затрат на производство продукции в соответствии с номенклатурой статей, по планированию, учету и калькулированию издержек производства и обращения на предприятиях торговли и общественного питания, разработанной и утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь.

 

 

3 Проверка достоверности учетных и отчетных данных о фактической себестоимости продукции (работ, услуг)

 

 

Под достоверностью бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных отношениях понимается такая степень точности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, при которой квалифицированный пользователь в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные решения [10].

Достоверность отчетности является результатом правильного учета, следовательно, чтобы удостовериться в правильности отчетности, необходимо её дезагрегирование и сверка с данными учета.

Чтобы убедиться в том, что отраженные в учете расходы имели место, нужно чтобы:

• все сделки были документально подтверждены;
• в сделках были отражены должные суммы;
• эти сделки должны быть должным образом распределены (в определенном объеме такое распределение важно для бухгалтерской отчетности).

Каждая проверяющая организация действует согласно определенной программе проверки, которая позволяет ответить на вопрос, насколько правильны и достоверны учетные и отчетные данные проверяемой организации. Примерный план проведения проверки учета затрат может выглядеть так:

1. Необходимо проанализировать акты выполненных работ, изучить структуру работ и затрат, производимых на предприятии;

2. По статьям затрат провести проверку первичных документов, чтобы убедиться, что понесенные расходы действительно имели место и были исполнены все обязательные условия признания этих расходов;

3. Убедиться в том, что расходы, подлежащие включению в состав капитальных вложений, не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг);

4. Убедиться, что в себестоимость не включаются проценты по полученным просроченным, отсроченным ссудам, а также ссудам, кредитам и займам, связанным с приобретением основных средств, нематериальных активов и иных долгосрочных активов;

5. Убедиться, что в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты в том отчетном периоде, в котором они возникли;

6. Убедиться, что расчет себестоимости реализованной продукции, работ, услуг сделан правильно и в соответствии с учетной политикой и нормативными документами;

7. Убедиться, что расчеты фактической себестоимости составлены в соответствии с учетной политикой предприятия и нормативными документами, что соблюдены порядок отражения и списания сверхнормативных затрат, порядок распределения общехозяйственных расходов;

8. Сверить соответствие данных учета с данными отчетности;

9. Убедиться, что операции, совершенные клиентом, касающиеся формирования себестоимости продукции, соответствуют законодательству Республики Беларусь.

Если после проверки организации согласно приведенному примерному плану проверяющая организация может получить положительный результат по каждому из указанных пунктов, в особенности совпадения данных учета и отчетности, можно говорить об их достоверности.

Таким образом, можно сделать вывод, что учет затрат на производство строительно-монтажных работ - сложный, трудоемкий процесс. Правильное отнесение затрат на себестоимость работ, услуг гарантирует определение соответствующих действительности финансовых результатов деятельности предприятия, что приводит к верному исчислению налога на прибыль и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Для достижения этой цели требуется отработанная система передачи соответствующих документов, подтверждающих затраты предприятия, их должное оформление, налаженный учет, соответствующий требованиям законодательства.

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Затраты на производство и реализацию продукции являются одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности предприятия и его финансовое состояние.

Методическими рекомендациями по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, товаров (работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь, введенными в действие приказам Министерства промышленности от 01.04.2004г. №250, рекомендуется следующая группировка затрат по калькуляционным статьям:

• сырье и материалы;
• покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;
• возвратные отходы (вычитаются);
• топливо и энергия на технологические цели;
• основная заработная плата производственных рабочих;
• дополнительная заработная плата производственных рабочих;
• налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, сборы отчисления местным органам власти согласно законодательству;
• расходы на подготовку и освоение производства;
• погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения (прочие специальные расходы);
• общепроизводственные расходы;
• общехозяйственные расходы;
• потери от брака;
• прочие производственные расходы;
• расходы на реализацию.

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 31 августа 2005 г. №158 «Об утверждении правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов» (в редакции Постановлении Министерства экономики Республики Беларусь от 7 декабря 2007 г. №214) выделяет следующие группы затрат в соответствии с классификационным признаком зависимости затрат от объема производства:

1. Условно-переменные расходы (издержки);
2. Условно-постоянные расходы (издержки).

Себестоимость продукции представляет собой выраженные в денежной форме затраты организации на производство и реализацию продукции.

От уровня себестоимость зависят финансовые результаты деятельности организаций, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

Анализ затрат на производство и реализацию продукции является достаточно сложным и включает несколько этапов. Однако в результате его проведения можно выявить резервы снижения себестоимости продукции, а, следовательно, и повышения финансовой устойчивости и конкурентоспособности предприятия.

В ходе проверки себестоимости продукции используются следующие методы контроля:

1. Методы фактического контроля

а) инвентаризация;

б) контрольный обмер.

2. Методы документального контроля

а) формальная проверка;

б) арифметическая проверка;

в) проверка документов по существу.

3. Прочие методы

а) наблюдение;

б) опрос;

в) экономический анализ.

Целью проверки себестоимости продукции является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

В зависимости от источников контрольных данных выделяют документальный и фактический контроль издержек обращения. За размером расходов по статьям издержек важно осуществлять предварительный, текущий (управленческий), заключительный контроль.

ОАО «Труд» вляется ведущим предприятием Республики Беларусь по производству специальной и армейской обуви из натуральных и искусственных материалов. Организация имеет низкие показатели платежеспособности, однако она активно наращивает объемы выручки и прибыли, что в дальнейшем положительно отразится на росте финансовой устойчивости.

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. При проведение проверки себестоимости продукции в ОАО «Труд» пользуются нормативной базой Республики Беларусь. Информационной базой служат планы развития организации, а также данные бухгалтерской и статистической отчетности;
2. Проверка наличия подтверждающих документов и соответствие указанных в них сумм по всем произведенным в течение месяца расходам проводится главным бухгалтером организации в конце каждого месяца;
3. На ОАО «Труд» проверку правильности распределения себестоимости продукции также проводит ревизионная комиссия раз в пол года;
4. Основным методом, который используется при проверки является метод контрольного обмера. Для проверки документации используется метод формальной проверки;
5. За 2011-2012 гг. произошло увеличение себестоимости продукции. При этом снизилась эффективность их использования.

Исходя из проведенного исследования, следует рекомендовать руководству организации и главному бухгалтеру обратить внимание и устранить следующие моменты:

1. Более тщательно следить за правильностью оформления документации и за  наличием полного комплекта необходимых документов. В этой связи в организации следует внедрить электронную систему заполнения и учета документации;
2. Проводить анализ и устранение ошибок, выявленных при проведении проверки комиссией.

 

Список использованных источников

 

 

1. Адамов, Н. А. Особенности организации системы учета материально-производственных запасов. Все для бухгалтера / Н. А. Адамов. - М. : Финансы и кредит, 2008. – 115 с.
2. Алборов, Р. А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК / Р. А. Алборов. – М. : Издательство «Дело и Сервис», 2007. – 464 с.
3. Белуха, Н. Т. Ревизия и контроль в торговле / Н. Т. Белуха. – М. : Экономика, 2005 – 255с.
4. Брызгалин, А. В. Профессиональный комментарий к Положению о составе затрат / А. В. Брызгалин, В. Р. Берник, А. Н. Головкин. – М. : Финансы и статистика, 2008. – 483 с.
5. Гринь, Т. А. Основы контроля и аудита: справоч. пособие / Т. А. Гринь. – Минск: Интерпрессервис, 2010. – 90 с.
6. Давыдова, Л. А. Экономика и управление предприятием / Л. А. Давыдова, В. К. Фальцман. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 510 с.
7. Дробышевский, Н. П. Ревизия и аудит. учебн. пособие / Н. П. Дробышевский. – Минск : ООО «Мисанта», 2006. – 265 с.
8. Елисеева, Т. П. Экономический анализ хозяйственной деятельности : учеб. пособие / Т. П, Елисеева. – М. : Современная школа, 2007. – 944 с.
9. Емельянова, Т. В. Ценообразование : учеб. пособие / Т. В. Емельянова. – Минск : Выш. шк., 2007. - 247 с.
10. Ермалович, Л. Л. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности : учеб.пособие / Л. Л. Ермалович [и др.]; под общ.ред. Л. Л. Ермалович. – Минск : Современная школа, 2010. – 800 с.
11. Карпова, Т. П. Управленческий учет : учебник для вузов / Т. П. Карпов. – М. : ЮНИТИ, 2001. – 350с.
12. Кожарский, В. В. Бухгалтерский учёт в торговле : учебник / В. В. Кожарский. – Минск : Экоперспектива, 2005. – 608с.
13. Кравченко, А. И. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании / А. И. Кравченко. – Минск : ФУАинформ, 2006. – 647с.
14. Кравченко, М. А. Ревизия и аудит : учеб.-метод. пособие / М. А. кравченко, Т. Л. Кравченко. – Минск : БГЭУ, 2005. – 62 с.
15. Лебедев, В. Г. Управление затратами на предприятии / В. Г. Лебедев, Т. Г. Дроздова. – М. : «Издательский дом «Бизнес-пресса», 2006. – 277 с.
16. Левданская, Н. Е. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н. Е. Левданская. – Минск: МИУ, 2010. – 228 с.
17. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная частью): Кодекс Респ. Беларусь, 29 дек. 2009 г., № 71-З: в ред. Закона от 26.10.2012 г., № 431-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013. – Дата доступа: 09.01.2013.
18. Николаева, С.А. Учет затрат в условиях рынка: Система Директ-Костинг, Аналитика-Пресс / С. А. Николаева. – М. : Новое знание, 2007. – 145 с.
19. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 18 окт. 1994 г., № 3321-XII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.12.2007 г., № 302-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013. – Дата доступа: 09.01.2013.
20. Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь, 8 нояб. 1994 г., № 3373-XII; в ред. Закон Респ. Беларусь от 22.12.2011 г., № 326-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013. – Дата доступа: 09.01.2013.
21. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 29 июн. 2011 г., № 50: в ред. постановления от 20.12.2012 г., № 77 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013. – Дата доступа: 09.01.2013.
22. Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 30 сен. 2011 г., № 102: в ред. постановления от 14.12.2012 г., № 74 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013. – Дата доступа: 09.01.2013.
23. Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 30 нояб. 2007 г., № 180: в ред. постановления от 22.04.2010 г., № 50 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013. – Дата доступа: 09.01.2013.
24. Об утверждении нормативных правовых актов: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 4 авг. 2000 г., № 81: в ред. постановления от 24.03.2008 г., № 41 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013. – Дата доступа: 09.01.2013.
25. Особенности учета и формирования расходов на реализацию, учитываемых при исчислении налога на прибыль // Главный бухгалтер: Прилож. «Торговля». – 2006. – № 2. – С. 46-48.
26. Павлович, Т. П. Ревизия и аудит: ответы на экзаменационные вопросы / Т. П. Павлович, Е. Г. Павлович. – Минск: ТетраСистемс, 2009. – 240 с.
27. Савицкая, Г. В. Экономический анализ : учеб. / Г. В. Савицкая. – 11-е изд., испр. и доп. – М. : Новое знание, 2005. – 651 с.
28. Философа, Т. Г. Конкуренция и конкурентоспособность / Т. Г. Философа. – М. : Экзамен, 2007. – 271 с.
29. Хмельницки, В. А. Ревизия и аудит. Практикум : учеб. пособие / В. А. Хмельницки. – Минск : НО ООО «БИП-С», 2005. – 212 с.
30. Шнайдерман, Т. А. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость / Т. А. Шнайдерман. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 247 с.
31. Экономика предприятия: учеб. пособие / Л. Я. Аврашков, В. В. Адамчук, О. В. Антонов [и др.]: Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. – 742 с.