Аудит и ревизия затрат на производство продукции (работ, услуг)

Номенклатура статей издержек производства и обращения ОАО «Труд» включает девятнадцать статей (таблицу 2.1).

 

Таблица 2.1 – Номенклатура статей затарт производства ОАО «Труд»

 

Номер статей	Наименование статей
1	2
1	Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли
2	Транспортные расходы по доставке товаров покупателям
3	Расходы на оплату труда персонала
4	Расходы по аренде (лизингу) основных средств и нематериальных активов
5	Расходы на содержание сооружений, помещений и инвентаря
6	Амортизация основных средств и нематериальных активов
7	Затраты и отчисления на ремонт основных средств
8	Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов
9	Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров
10	Расходы на торговую рекламу
11	Проценты за пользование кредитами и займами
12	Потери товаров при транспортировке, хранении и реализации в пределах норм, технологические отходы
13	Расходы на тару
14	Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения (производства)
15	Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения (производства)
16	Расходы по обеспечению условий труда персонала
17	Расходы по управлению и функционированию торговой организации
18	Прочие расходы

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных организации.

 

По истечении каждого месяца главный бухгалтер ОАО «Труд» проверяет наличие всех подтверждающих документов и соответствие указанных в них сумм по всем произведенным в течение месяца расходам.

Для обеспечения устойчивой работы и равномерного отражения расходов в течение года часть расходов отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов». Ежемесячно данные расходы списываются главным бухгалтером на затраты предприятия.

Учет затрат в ОАО «Труд» ведется в соответствии с Инструкцией «О порядке применения типового плана счетов», утвержденной постановлением Минфин от 29.06.2011 № 50. Затраты предприятия ОАО «Труд» обобщаются на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты».

Прямые затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов.

Затраты, связанные с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного производства, учтенные на счёте 25 «Общепроизводственные затраты» списываются с этого счета в дебет счета 20 «Основное производство».

Фактическая себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг отражается по дебету счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и других счетов и кредиту счета 20 «Основное производство».

Сальдо по счету 20 «Основное производство» на конец отчетного периода показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

В ОАО «Труд» используют простой метод калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), сущность которого состоит в том, что общую сумму затрат делят на количество произведенной продукции.

Согласно учетной политике учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции в ОАО «Труд» ведется простым методом, сущность которого состоит в том, что общую сумму затрат делят на количество произведенной продукции.

На статью «Материалы и комплектующие» в ОАО «Труд» относится стоимость израсходованных сырья и материалов, покупных комплектующих изделий.

Производственные запасы (сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части и т.д.) оцениваются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10 «Материалы».

Списание сырья и материалов (прямых) на произведенную продукцию осуществляется согласно утвержденным нормам по актам на списание материалов по фактической себестоимости их приобретения.

Таким образом, оценка и включение в издержки производства ОАО «Труд» материальных ресурсов, использованных на производственные цели, производится правильно.

По статье «Расходы на оплату труда» в ОАО «Труд» учитывается все виды оплаты труда, предусмотренные законодательством. В данную статью включают: основную и дополнительную оплату труда работников, занятых непосредственно производством продукции, начисленную в соответствии с разработанным организацией Положением об оплате труда по тарифным ставкам; доплаты и премии за продукцию, за повышение производительности труда, доплаты за совмещение профессий и др. По данной статье учитывают также продукцию, выданную рабочим в счет оплаты труда (по средним ценам реализации с учетом ее качества); премии (в т.ч. и натурой) за производственные результаты; выплаты компенсирующего характера (за работу в ночное время, во вредных условиях и т.д.); оплату в соответствии с действующим законодательством очередных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей и др.

Затраты труда по этой статье отражают в двух измерителях: денежном – суммы начисленной оплаты труда в рублях и трудовом – количество затраченных часов.

По статье «Отчисления на социальные нужды» учитываются обязательные отчисления в Фонд социальной защиты населения на основании данных бухгалтерской справки-расчета.

По статье «Накладные расходы» отражаются следующие затраты:

• амортизация основных средств;
• арендная плата;
• заработная плата аппарата управления с отчислениями;
• услуги связи, услуги банка;
• услуги промышленного характера;
• коммунальные услуги;
• вспомогательные материалы: бензин на общехозяйственные цели, ацетон и др.;
• прочие расходы (расходы на подписку, обучение и др.).

Проверим правильность отражения операций по учету затрат на производство по счетам бухгалтерского учета за 9 месяцев 2012 г. Источником информации являются первичные документы, а также регистры бухгалтерского учета.

 

Таблица 2.2 – Аудит правильности отражения операций по учету затрат на производство по счетам бухгалтерского учета за 9 месяцев 2012 г. в ОАО «Труд»

 

Содержание хозяйственной операции	Отражение в регистрах синтетического учета						Отклонение
	по данным организации			по результатам проверки
	дебет	кредит	сумма, р.	дебет	кредит	сумма, р.
1	2	3	4	5	6	7	8
Использованы материалы на производство	20	10	1243526395	20	10	1243526395	-
Списаны общепроизводственные затраты	20	25	1519078324	20	25	1519078324	-

 

Окончание таблицы 2.2

1	2	3	4	5	6	7	8
Начислена заработная плата основным производственным рабочим	20	70	355365183	20	70	355365183	-
Начислены отчисления в ФСЗН от зараб. пл. основных произв-х рабочих	20	69	120824164	20	69	120824164	-
Начислены отчисления в Белгосстрах от заработной платы основных производственных рабочих	20	76	2132191	20	76	2132191	-
Списаны затраты на выпуск продукции (работ, услуг)	43	20	3377869356	43	20	3377869356	-

 

Таким образом, из выше приведенной таблицы видно, что собранные по дебету счёта 20 «Основное производство» затраты на производство, включающие материальные затраты, затраты на оплату труда основных производственных рабочих, а также отчисления от заработной платы основных производственных рабочих в ФСЗН и РУП «Белгосстрах», ежемесячно полностью списываются с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция».

На ОАО «Труд» проверку правильности распределения себестоимости продукции также проводит ревизионная комиссия раз в пол года. Основным методом, который используется при проведении проверки, является метод контрольного обмера. Для проверки документации используется метод формальной проверки.

Проверяя, правильно ли отнесены затраты, комиссия проверяет изначально правильность группировки затрат по статьям:

– затраты на оплату труда;

– отчисления на социальные нужды;

– амортизация основных средств;

– прочие затраты.

При проверке учета списания и правильности распределения издержек обращения на остаток, проверяющий делает заключения о том, соответствуют ли данные процедуры учетной политике предприятия.

Особое внимание уделяется правильности списания некоторых статей издержек обращения и их износа при выбытии за непригодностью (наличие актов списания, обоснованность данной операции), а также правильности корреспонденции счетов по учету списания и погашения их стоимости.

При проверке достоверности и объективности списания затрат на издержки обращения и их дальнейшее распределение на остаток товара комиссия обращает внимание, что распределению подлежат суммы транспортных  расходов, связанных с заготовкой товаров, и суммы процентов за банковский кредит, списанных на издержки обращения согласно действующему порядку. Остальные издержки обращения носят текущий характер и подлежат отнесению общей суммой на себестоимость реализованной продукции.

Таким образом, при проведении проверки себестоимости продукции ОАО «Труд» руководствуются законодательно-нормативными актами Республики Беларусь. Проверка правильности распределения издержек обращения на остаток товара в организации проводится раз в пол года.

Учет затрат основан на том, что каждая сумма расходов должна быть документально подтверждена.

Факт совершения операции (осуществления того или иного вида затрат) и ее содержание могут быть подтверждены в ОАО «Труд» одним из большого количества различных документов (актами приемки выполненных работ, квитанциями, счетами, счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными, товарными накладными, актами на списание товарно-материальных ценностей, платежными документами, расчетно-платежной (расчетной) ведомостью на оплату труда персонала, путевыми листами и т.п., бухгалтерскими справками), но во всех случаях организация должна иметь возможность подтвердить производственную направленность затрат].

При анализе информации, содержащейся в первичной документации должна ясно прослеживаться прямая связь произведенных расходов с торговым процессом или их обусловленностью организацией торгового процесса.

Здесь же следует отметить, что непосредственно тот или иной договор не является основанием для бухгалтерских записей: записи в учете могут быть произведены только на основании соответствующим образом оформленных первичных документов, отражающих сам факт выполнения предусмотренных договором работ или оказания услуг.

Система документирования совершаемых хозяйственных операций является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета в осуществлении торговых операций. Для отражения информации о совершаемых хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета  
ОАО «Труд» применяются различные первичные документы.

Они содержат достоверные данные и своевременно оформляться.

Первичные документы для придания им юридической силы имеют следующие обязательные реквизиты: