Аудит готовой продукции

3. Приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу   на   отпуск   готовой   продукции   и   накладную,    являющуюся сопроводительным   документом,    фиксирующим    отпущенное    количество   

 продукции);

4. Счет-фактура;

5. Товарно-транспортная  накладная;

6. Счета-фактуры  для целей налогообложения;

7. Карточки складского  учета;

8. Приемо-сдаточная  накладная по сдаче на склад  готовой продукции;

9. Акт сдачи  на склад готовой продукции;

10. Инвентарные  описи;

11. Накладные  на реализацию готовой продукции,  коносаменты.     

 Регистры  синтетического и аналитического  учета включают:

1. Главную книгу;

2. Журнал-ордер  №11;

3. Ведомость  выпуска готовой продукции;

4. Ведомость  отгрузки и реализации готовой  продукции;

5. Количественно  суммовые карточки, оборотные ведомости.

Отчетность включает:

1. Форму №1 (бухгалтерский  баланс)

Бухгалтерская   отчетность,   в   которой   отражается   раздел    (Участок,

бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса: 

. Стр. 215 «Готовая  продукция и товары для перепродажи»;  

. Стр. 216 «Товары  отгруженные»; 

. Стр.218 «Прочие  запасы и затраты», по которой показываются запасы и   

 затраты,  не нашедшие отражения в других строках подраздела «запасы»   

 раздела II бухгалтерского баланса; 

. Стр. 231 «Дебиторская  задолженность покупателей и  заказчиков».

2. Форму №2 (Отчет  о прибылях и убытках)     

 Подготовительный  этап.

Первоначально следует ознакомиться с учетной  политикой организации в части:  

. Метода учета затрат на производство и калькулирования фактической   

 себестоимости  прибыли; 

.   Метода   распределения   по   видам   выпускаемой   продукции    затрат   

 вспомогательного  производства; 

. Метода распределения  по видам выпускаемой продукции общепроизводственных   

 расходов; 

. Метода распределения по видам выпускаемой   продукции   коммерческих  

 расходов; 

. Порядка оценки  незавершенного производства и готовой продукции; 

. Способа ведения  бухгалтерского учета готовой  продукции; 

. Списания счета  26 «Общехозяйственные расходы»; 

. Использования  счета 40 «Выпуск продукции (работ,  услуг)»; 

. Признания выручки  от продажи продукции для целей налогообложения.

Отражение в учетной политике данной прибыли продиктовано п.12 Положения по бухучету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом

Минфина России от 09.12.98 №60н.       

 Проверить   наличие   приказа   на   материально-ответственных   лиц

организации и договоров   на   полную   материальную   ответственность   с

работниками предприятия.      

 Ознакомиться  с договорами на реализацию  готовой продукции.     

 Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов

инвентаризации  готовой продукции и расчетов с покупателями.

При проведении проверки необходимо установить:

1. правильность  и своевременность оформления  документа на сдачу продукции  

 из производства  на склад;

2. правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с   

 выпуском  готовой продукции;

3.   правильность   определения   производственной   себестоимости   готовой  

 продукции  по видам заказов;

4. достоверность  отражения фактической себестоимости отгруженной продукции   

(дебет счета 45 «Товары отгруженные»   кредит   счета   43   «Готовая  

 продукция»);

5. правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;

6. правильность  составления бухгалтерских проводок  по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);

7. в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие   надлежащим   образом оформленных доверенностей на ее получение.

8. правильность  ведения журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» (при журнально-ордерной форме учета);

9. проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;

10. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции

11. соответствие записей аналитического   и   синтетического   учета   по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе;

12. правильность  оценки готовой продукции.     

 В настоящее  время применяется 6 основных видов оценки готовой продукции.

1. По фактической  производственной себестоимости.      

 Этот способ используется сравнительно   редко,   в   основном   на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применятся на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

2. По неполной   (сокращенной)   производственной   себестоимости   продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.

3. По оптовым  ценам реализации. Оптовые цены применяются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывается на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции является самым распространенным, так   как   позволяет сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска.

4. По плановой (нормативной) производственной  себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. При   этом   способе   обуславливается необходимость отдельного учета отклонений фактической   производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании учета. Однако если плановая и нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то переоценка остатков готовой   продукции усложняется. Вариантом этого способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости.

5. По свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС и спецналога. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ.

6. По свободным  рыночным ценам. Этот вариант оценки применяется для учета товаров реализуемых через розничную сеть.

При проверке правильности отгрузки и реализации продукции   необходимо установить: 

. заключены ли  договора на поставку готовой продукции и правильность их оформления; 

. правильность оформления цен на отгруженную   продукцию.   Реализация продукции (работ, услуг) производится по следующим ценам:   

 а) по свободным  отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;  

 б) по государственным  регулируемым оптовым ценам и  тарифам увеличенным на сумму  НДС;  

 в)по государственным  регулируемым розничным ценам  и тарифам, включающим НДС (продажа товаров населению и оказанию ему услуг); 

. правильность установления отпускной цены с учетом расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки.

Различают следующие  виды франко-мест, до которых все расходы по отгрузке продукции несет поставщик:

1. Франко-склад поставщика, когда все расходы,   связанные   с   отгрузкой, предприятие-поставщик включает в платежное требование-поручение (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной   дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

2. Франко-станция  отправления – поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;

3. Франко-вагон станция назначения -    поставщик   включает   в   платежное требование только сумму железнодорожного тарифа;

4. Франко-станция   назначения   –   все   расходы   по    отгрузке,    включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;

5. Франко-склад  покупателя – кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др;  

. своевременность  предъявления в банк платежного требования-поручения за отгруженную продукцию; 

. правильность  оформления документов по отпуску  продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика;  

. правильность  организации складского учета  готовой продукции; 

. правильность  ведения аналитического и синтетического учета отгрузки и   

 реализации  продукции (работ, услуг). Порядок  учета выручки от реализации продукции (работ, услуг) зависит от выбранного предприятием метода учета реализации продукции (этот метод должен быть отражен в приказе по учетной политике предприятия); 

. соответствие  записей синтетического и аналитического  учета по счету 90  

 «Продажи»  в журнале-ордере №11 записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета). (Л. 2,6,8).

2.3. Проведение  аудита  реализации готовой продукции и аудиторское заключение.           

 Рациональная организация контроля   за   состоянием   расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины,   выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и   кредиторской   задолженности,   ускорению   оборачиваемости оборотных средств и, следовательно,   улучшению   финансового   состояния предприятия.      

      Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с анализа

материалов инвентаризации расчетов.            

 Инвентаризация   расчетов   заключается    в    выявлении    по

соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РФ срок исковой давности установлен 3 года).           

 В случае необходимости нужно провести сверку   расчетов   с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.