Рассмотрим  основные показатели деятельности ООО «Янтарь» в таблице 2.2.

Таблица 2.2-Показатели торгово-финансовой деятельности ООО «Янтарь»

 

       Данные  ООО «Янтарь» показываю сокращение розничного товарооборота на 34,3%.

       В 2009 г. организацией получено 178 тыс. р. прибыли отчетного периода.

         В 2009 году организация получила 5936 тыс.р. выручки от реализации.

         Себестоимость реализованной продукции  в 2009 году сформировалась в  размере 3551тыс.р., темп роста к  прошлому году – 67,0,0%.

       Данные  выше приведенных показателей отражают сокращение активности финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Янтарь» на что необходимо руководству обратить внимание и направить меры по  повышению эффективности деятельности организации.

       Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на оказываемые услуги, предоставляя их по ценам, устанавливаемым на договорной основе

       Организационная структура управления ООО «Янтарь» представлена на рисунке 2.3. 

       

     

     

     

     

     

       

     

     

     

     

       
 

     Рисунок 2.3 - Структура аппарата управления ООО «Янтарь»

       Данная  организационная структура линейно-функционального  типа предполагает, что группировка  в отделы осуществляется с учетом функциональных обязанностей. Структура удачно сочетает линейные подразделения, выполняющие весь объем основных видов деятельности, с отделами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).

     Эффективность работы такой структуры управления зависит от персонального фактора, то есть от начальников отделов и непосредственно самих работников. От них и зависит, с какой степенью эффективности организация будет осуществлять свою деятельность, будут ли противоречия между отделами и службами по вопросам развития организации и текущей деятельности ее бизнес-единиц. Структура обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников.

       Структура финансово-экономической службы ООО «Янтарь» представлена на рисунке 2.4.

          
 

     

       

     

     

     

     

       
 

Рисунок 2.4 - Структура финансово-экономической службы ООО «Янтарь 
 

       Финансово-экономическая  служба ООО «Янтарь» представляет собой  организационное объединение всех подразделений предприятия, выполняющих  собственно финансовые (связанные с  движением денежных средств) функции, а также формирующих специальное информационное обеспечение выполнения этих функций.

       Финансовый  отдел находится в непосредственном подчинении у заместителя директора. Такое положение отдела продиктовано требованиями, которые предъявляются  к этой службе современным характером экономических отношений. В ООО «Янтарь» задачи, решаемые финансовым отделом, имеют высокую значимость для предприятия. В компетенцию отдела входят: поиск источников финансирования, управление структурой капитала предприятия, оценка наличия и достаточности оборотных средств, отслеживание поступления выручки, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, проведение анализа соответствия имеющихся у предприятия средств его финансовым обязательствам,  финансовое планирование и прогнозирование, привлечение и управление краткосрочными кредитами и финансовыми вложениями, участие в составлении бюджета предприятия, осуществление финансового анализа, оценка экономической эффективности инвестиционных проектов. Перечисленные задачи сложны по содержанию, а поэтому требуют высокой квалификации персонала финансово-экономического отдела.

       Безусловно, финансово-экономическая служба не в состоянии обособленно проводить  планирование или готовить отчетность. В этой работе важна связь с  другими отделами, маркетинговой  и технической службами предприятия. В процессе подготовки отчетности и проведения анализа экономистам необходимо взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом, отделом сбыта.

2.2  Анализ структуры  активов и пассивов  ООО «Янтарь»

       Рассмотрим  источники формирования и размещения средств ООО «Янтарь» на основании финансовой отчетности организации.

       Размещение  средств предприятия имеет большое  значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие средства вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и в сфере обращения, в денежной и материальной форме, зависят результаты производственной и финансовой деятельности, следовательно, и финансовое состояние предприятия. В связи с этим в процессе анализа активов предприятия в первую очередь следует изучить их динамику и структуру за 2009 г. исследуемого предприятия (таблица 2.3). 

Таблица 2.3-Структура и динамика активов ООО «Янтарь» за 2009 г. 

 

       Запасы  на начало года – 71,77% от стоимости всего имущества и на конец года их доля сократилась на 1,06%. Доля дебиторской задолженности  составила 1,56% от стоимости всего имущества. Денежные средства сократились на 1,52 % по сравнению с прошлым годом (рисунок 2.5).

       

       Рис. 2.5- Структура актива ООО «Янтарь» за 2009.г. 

    Приведенные данные свидетельствует о том, что в абсолютной сумме ООО «Янтарь» расширил свою материально-техническую базу, однако на изменение структуры имущества руководству   следует обратить внимание, так как такое положение может свидетельствовать о зарождении отрицательной тенденции, которая в перспективе может привести к снижению торгового потенциала организации.

    Финансово-хозяйственная  деятельность предприятия также  во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены.

    По  степени принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный (третий раздел баланса) и заемный (четвертый и пятый разделы баланса).

    По  продолжительности использования  различают капитал долгосрочный постоянный (перманентный) (третий и четвертый разделы баланса) и краткосрочный (пятый раздел баланса).

    Необходимость в собственном капитале обусловлена  требованиями самофинансирования предприятий. Собственный капитал является основой  независимости предприятия, однако нужно учитывать, что финансирование деятельности предприятия только за счет собственных средств не всегда выгодно для него.

    В то же время, если средства предприятия  сформированы в основном за счет краткосрочных обязательств, то его финансовое положение будет неустойчивым, так как с капиталами краткосрочного использования необходима постоянная оперативная работа, осуществляющая контроль за их своевременным возвратом и привлечение в оборот на непродолжительное время других капиталов.

    На  основании финансовой отчетности ООО  «Янтарь» изучим состав и динамику формирования имущества (таблица 2.4). 
 
 
 
 

      Таблица 2.4-Состав и динамика источников формирования имущества

 ООО  «Янтарь» за 2009 г., тыс.руб. 

 

    Данные  таблицы 6 показывают рост источников собственных средств на 0,17%  за анализируемый период.

    Основную  долю обязательств составляет кредиторская задолженность – 25,83%.

    Источники формирования активов сократились на 560 тыс.руб. по сравнению с прошлым годом (рисунок 2.6).

     

 Рис. 2.6-   Структура источников формирования имущества

                 ООО «Янтарь» за 2008-2009 г.г. 

    Отрицательным моментом ООО «Янтарь» является сокращение валюты баланса как в абсолютном значении, так и в относительном, темпы роста оборотных активов на 1,88% выше темпов роста оборотных активов.

    Оценка  изменений, которые произошли в структуре капитала ООО «Янтарь», может быть разной с позиции инвесторов и с позиции организации. Для банков и других инвесторов ситуация более надежная, если доля собственного капитала у клиента более 50%. Это исключает финансовый риск. Организация же, как правило, заинтересовано в привлечении заемных средств. Это содействует временному улучшению финансового состояния при условии, что средства не замораживаются в обороте на продолжительное время и своевременно возвращаются. В противном случае может возникнуть просроченная задолженность, что в конечном итоге приводит к выплате штрафов, применению санкций и ухудшению финансового состояния.

    Следовательно, разумные размеры заемного капитала способны улучшить финансовое состояние предприятия, а чрезмерные – ухудшить. Поэтому в процессе анализа необходимо изучить частоту и причины образования кредиторской задолженности персоналу по оплате труда, бюджету.

       2.3. Пути повышения эффективности движения

       денежных  средств ООО «Янтарь»

 

    Реструктуризация кредиторской задолженности организации - это процесс подготовки и исполнения ряда сделок и операций между организацией-должником и ее кредиторами.

    Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности приведем в таблице  2.5.

    Дебиторская задолженность составляла на конец 1 полугодия 2010г. 127 тыс.р., а превышение ее над кредиторской задолженностью – 180 тыс.р. (254-74). Взаимные неплатежи на лицо, однако не в ущерб организации, так как общее превышение кредиторской задолженности составляет 254 тыс.р.