Анализ эффективности использования производственных запасов на ООО «Энергия»

в) вся информация из первичных учетных документов, необходимая для правильного формирования фактической себестоимости материальных ценностей, поступает одновременно в бухгалтерию.

Бухгалтерская сущность второго способа формирования фактической себестоимости заключается в том, что для правильного ее формирования применяются:

 а) активный счет 15 «Заготовление  и приобретение материальных  ценностей»;

б) активно-пассивный регулирующий счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» [5]

Методология данного способа предполагает, что:

- по Д сч 10 «Материалы» – производственные запасы отражаются по плановым (учётным) ценам;[Приложение1]

- на счёте 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей»  отражается разница между плановой (учётной) и фактической себестоимостью  заготовления производственных запасов;

- счёт 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей»  при этом выступает в качестве  вспомогательного, позволяющего выявить  и правильно отразить в конце  учетного периода разницу между  плановой (учётной) и фактической  себестоимостью заготовления производственных запасов [24]

Экономическим субъектам предоставлено право самостоятельно определять метод формирования плановой (учётной) цены. При этом в качестве плановой (учётной) цены может быть использована:

а) цена поставщика (по которой обычно производственные запасы поступают на экономический субъект);

б) фактическая себестоимость материалов, рассчитанная по данным предыдущего месяца;

в) фиксированная цена на определённый период времени.

Именно эта плановая (учётная) цена будет использоваться в дальнейшем для расчёта себестоимости списания материала в производство.

Все данные о фактических расходах при заготовлении материалов собираются по Д сч 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и отражаются с помощью бухгалтерских записей, представленных в таблице 3.

Таким образом, по Д сч 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» будет сформирована информация о фактической себестоимости материалов, а по К сч 15 – информация об  их плановой (учётной) цене.

В конце отчётного месяца определяется разница между плановой (учётной) и фактической себестоимостью заготовления материалов путём сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счёту 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3 – Бухгалтерские записи по учёту материалов на счёте 15

                   «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»

№	Содержание хозяйственной операции	Корреспонд. счета
		дебет	кредит
	А	1	2
1	Приобретены производственные запасы за плату у поставщиков:      - отражена  стоимость материальных ценностей      - отражена  сумма НДС	15 19/3	60 60
2	Отражены транспортные расходы по доставке производственных запасов:      - отражена  стоимость транспортных услуг      - отражена  сумма НДС	15 19/3	60 или 76 60 или 76
3	Оприходованы производственные запасы на склад по плановым (учётным) ценам	10	15

 

Выявленная разница подлежит списанию на счёт 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Если фактическая цена производственных запасов ниже плановой (учётной) цены, то разница между ними будет отражена следующей бухгалтерской записью:

         Д сч 15 “Касса”    

К сч 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей” - Отражено отклонение плановой (учётной) цены от фактической себестоимости производственных запасов.

Если фактическая цена производственных запасов выше плановой (учётной) цены, то разница между ними будет отражена следующей бухгалтерской записью:

Д сч 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей”

К сч 15 “Касса” – отражено отклонение плановой (учётной) цены от фактической себестоимости производственных запасов.

Сумма отклонений, отражённая на счёте 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», списывается пропорционально стоимости материальных ценностей, списанных в производственные затраты текущего отчетного периода.

Расчёт суммы отклонений, подлежащих списанию, производится в два этапа:

1) расчёт процент отклонений (1)

                                                                             (Он + Оп)х100

                                    Х=--------------------,                                                 (1)

                                         УЦн + УЦп 

 

где Он – сумма отклонений на начало периода;

     Оп – сумма  отклонений по поступившим производственным запасам;

     УЦн – стоимость  производственных запасов в плановых (учётных) ценах на

               начало периода;

     УЦп – стоимость  производственных запасов, поступивших в течение

               периода, в плановых (учётных) ценах.

2) производится расчёт  суммы отклонений, подлежащих списанию  на производственные затраты  текущего отчетного периода путем  умножения суммы отпущенных производственных запасов на производство на рассчитанный процент отклонений [20]

При этом если фактическая себестоимость производственных запасов выше плановой (учётной) цены, то в бухгалтерском учёте будет сделана запись:

Д сч 20 “Основное производство”

К сч 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей”– списана сумма отклонений в стоимости производственных запасов.

А, если фактическая себестоимость материальных ценностей ниже плановой (учётной) цены, то в бухгалтерском учёте будет сделана запись способом «красное сторно»:

Д сч 20   “Основное производство”

         К сч 16 “Отклонения в стоимости материальных ценностей” – списана сумма отклонений в стоимости производственных запасов.

С целью выполнения установленного плана выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ на каждом экономическом субъекте должен быть организован склад (или несколько складов) для хранения производственных запасов, оборудованный исправными весами, измерительными приборами,  мерной тарой и другим необходимым оборудованием и инструментом.

Учет производственных запасов на складе осуществляет заведующий складом (или кладовщик), который является материально ответственным лицом.

С заведующим складом (или кладовщиком) обязательно должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Аналитический учет производственных запасов на складе заведующий складом (или кладовщик) осуществляет в карточке учета материалов, которая открывается на каждую номенклатурную позицию.

Карточки учета материалов открываются в бухгалтерии, а записи в них производятся материально-ответственным лицом только на основании первичных документов.

В бухгалтерии аналитический учёт материальных ценностей ведется одним из способов, представленных на рисунке 3.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 – Способы аналитического учёта материалов в бухгалтерии

 

Основным регистром аналитического учета движения материалов является Ведомость №10 «Движение материальных ценностей (в натуральном выражении)»

 

 

3 Анализ эффективности  использования производственных  запасов на  ООО «Энергия» 3.1 Цель, задачи проведения анализа эффективности использования и

состава и структуры и динамики производственных запасов

 

Основной целью проведения анализа эффективности использования производственных запасов является поиск резервов снижения себестоимости продукции, а следовательно и роста финансовых результатов деятельности экономического субъекта в целом [23]

Для достижения поставленной цели в процессе анализа производственных запасов решаются следующие задачи:

а) расчет средних остатков сырья, материалов и других видов производственных запасов в целом и с аналитикой укрупненным группам и поставщикам;

б) изучение динамики изменения средней величины производственных запасов;

в) расчет показателей оборачиваемости и длительности одного оборота как в целом производственных запасов, так и в аналитике по отдельным группам производственных запасов;

г) расчет высвобождения средств за счет ускорения оборачиваемости;

д) определение оптимального размера производственных запасов;

е) определение наиболее значимых для экономического субъекта номенклатурных позиций производственных запасов, проведение оценки соответствия производственных запасов с установленными производственными нормативами; определение сврехнормативных запасов отдельных групп производственных запасов и выявление причин образования сверхнормативных запасов;

ж) разработка мероприятий по ликвидации сверхнормативных запасов и пополнения отдельных видов запасов до размера норматива;

з) обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости производственных запасов [27]

Для реализации всех выше поставленных задач производится анализ производственных запасов по следующим направлениям:

а) расчет, оценка и анализ показателей оборачиваемости производственных запасов:

1) коэффициентов оборачиваемости, которые показывают, сколько раз  обращаются производственные запасы  в течение периода анализа;

2) длительности одного  оборота (времени одного оборота), который показывает длительность  полного оборота производственных  запасов в днях.

б) оценка оптимальности запасов: расчет оптимума запасов и отклонений от него;

в) анализ динамики производственных запасов;

г) АВС-анализ запасов [9]

В процессе проведения анализа производственных запасов применяются самые разнообразные методы статистики и анализа:

а) построение динамических рядов показателей;

б) метод сравнения;

в) индексный метод;

г) построение тренда;

д) табличный и графический метод;

е) горизонтальный и вертикальный анализ и др.

В целом проведение анализа эффективности производственных запасов позволяет:

а) ускорить оборачиваемость данных активов и сократить длительность одного оборота;

б) сократить затраты на хранение производственных запасов;

в) избавиться от не используемых произвосдвтенных запасов;

г) оптимизировать структуру запасов в соответствии с производственными потребностями;

д) выявить резервы сокращения себестоимости производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг;

е) повысить эффективность использования производственных запасов на предприятии.

Анализ использования оборотных средств показывает, что более быстрое возобновление запасов может быть обеспечено за счет совершенствования материально-технического снабжения, ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации  складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники.

Большое значение для ускорения оборота имеет также организация контроля за их состоянием.

Таким образом, существенными резервами ускорения оборачиваемости выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

В результате написания первой главы курсовой работы были изучены теоретико-методологические основы бухгалтерского учета движения и анализа производственных запасов:

а) дано определение данного объекта бухгалтерского учёта в соответствии с нормативно-законодательными актами;