Анализ эффективности использования производственных запасов на ООО «Энергия»

Автоматизированный учёт на ООО «Энергия» ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия», версия 8.2.

Несомненно, применение автоматизированной формы бухгалтерского учёта значительно упрощает работу бухгалтеров:

а) компьютерная программа выполняет за них утомительные расчёты;

б) компьютерная программа автоматически формирует большинство бухгалтерских проводок (исходя из заданных параметров ведения бухгалтерского учета и положений Учетной политики ОАО «Томскавтотранс»);

в) компьютерная программа также оперативно представляет разнообразные аналитические отчёты.

Учётная политика представляет собой совокупность конкретных приёмов и способов, с помощью которых познаётся предмет бухгалтерского учёта в каждом экономическом субъекте.

Согласно п. 18 учетной политики ООО «Энергия» материальные ценности при поступлении учитываются по фактической себестоимости с применением счёта 10 «Материалы».

При списании материалов на производство и прочем выбытии используется способ средней себестоимости (п. 17 учетной политики).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Особенности учёта производственных запасов на ООО «Энергия»

 

Бухгалтерский учёт на ООО «Энергия» ведётся по автоматизированной форме с применением программы «1С: Бухгалтерия».

Аналитический учёт производственных запасов осуществляется в Справочнике «Номенклатура», который является многоуровневым.

По каждому наименованию производственных запасов в Справочнике «Номенклатура» в папке «Материалы» бухгалтер по учёту прочих операций указывает следующие данные:

а) наименование вида производственных запасов;

б) единицу измерения;

в) различные виды цен за единицу измерения;

г) другие сведения.

Кроме аналитики по наименованиям производственных запасов, на предприятии используется возможность вести аналитический учёт по местам хранения производственных запасов и по подотчётным лицам. С этой целью используется Справочник «Места хранения МПЗ».

Операции по поступлению материалов на ООО «Энергия» оформляются документом «Поступление товаров и услуг» (вид «Покупка, комиссия»), в котором отражаются:

а) вид поступления и наименование поставщика;

б) данные договора, согласно которому поступили материалы;

в) склад, на который приходуются материалы;

г) стоимость материалов и другие сведения.

Документ имеет печатную форму Приходного ордера.

Для оформления входного НДС необходимо заполнить документ «Счёт-фактура полученный» (Приложение В) внутри документа на оприходование производственных запасов, данные из которого необходимы для заполнения в дальнейшем «Книги покупок».

После оплаты поступивших производственных запасов, данная хозяйственная операция отражается в программе с помощью документа «Списание с расчетного счета».

Возмещение НДС из бюджета по оплаченным производственным запасам оформляется с помощью документа «Формирование записей книги покупок».

На основании оформленных документов по формированию записей книги покупок можно будет сформировать Книгу покупок предприятия.

Все вышеуказанные хозяйственные операции будут оформлены в учёте экономического субъекта записями, представленными в таблице 5.

Операции по перемещению производственных запасов внутри объекта исследования (со склада на склад, отпуска в производство и на непроизводственные нужды) оформляются документом «Перемещение материалов».

Документ имеет печатную форму «Требование-накладная».

Таблица 5 – Бухгалтерские записи по поступлению производственных

                   запасов на ООО «Энергия»

№	Документ в  программе	Содержание  хозяйственной  операции	Корреспондирующие счета
			дебет	кредит
	А	1	2	3
1	Поступление товаров и услуг	Приобретены производственные запасы у поставщика	10	60
2	Счёт-фактура входящий	Отражена сумма НДС по поступившим производственным запасам	19/3	60
3	Списание с расчетного счета	Оплачен счёт поставщика (с НДС) за	60	51
4	Формирование записей книги покуупок	Возмещена сумма НДС из бюджета	68/1	19/3

 

При отпуске производственных запасов в производство необходимо будет указать аналитику продукции, на производство которой израсходованы материалы.

Если же производственные запасы отпускаются на общепроизводственные или общехозяйственные нужды, то в программе также необходимо будет указать аналитику расходных статей по данным счетам.

Все вышеуказанные хозяйственные операции будут оформлены в учёте предприятия следующими записями, представленными в таблице 6.

 

Таблица 6 – Бухгалтерские записи по внутреннему перемещению и

                   отпуску материалов в производство  на ООО «Энергия»

№	Документ в  программе	Содержание  хозяйственной  операции	Корреспонд. счета
			дебет	кредит
	А	1	2	3
1	Перемещение материалов	Перемещены материалы с одного склада на другой	10	10
2	Перемещение материалов	Отпущены материалы на производство продукции	20	10
3	Перемещение материалов	Отпущены материалы на общепроизводственные нужды	25	10
4	Перемещение материалов	Отпущены материалы на общехозяйственные нужды	26	10

 

Для отражения операций по продаже производственных запасов или передаче материалов в переработку в программе предусмотрен документ «Реализация товаров и услуг» (вид «Продажа, комиссия»), в котором приводятся следующие сведения:

а) вид выбытия и наименование контрагента-покупателя;

б) данные договора, согласно которому проданы производственные запасы;

в) склад, с которого списываются производственные запасы;

г) цена и стоимость производственных запасов и другие сведения.

Документ имеет печатную форму «Накладная».

Для оформления «выходного» НДС необходимо заполнить документ «Счёт-фактура выданный», данные из которого необходимы для заполнения «Книги продаж». Документ заполняется внутри документа «Реализация товаров и услуг» после его проведения.

На оплату проданных производственных запасов ООО «Энергия» выставляет счет покупателям, на основании которого после поступления сумм оплаты заполняется документ «Поступление на расчетный счет».

Сумма НДС по проданным производственным запасам отражается в Книге продаж на основании проведенного документа «Формирование записей книги продаж».

Все вышеуказанные хозяйственные операции будут оформлены в учёте предприятия бухгалтерскими записями, представленными в таблице 7.

Все произведённые операции по движению производственных запасов можно просмотреть в Журналах «Документы поставщиков», «Документы покупателей», «Производство» и при необходимости внести исправления.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет сформировать разнообразные виды отчётов по счёту 10 «Материалы»:

а) Карточка счёта 10 (в том числе и по видам материалов) – самый подробный отчет, отражающий состояние производственных запасов после каждой хозяйственной операции;

Таблица 7 – Бухгалтерские записи по продаже производственных запасов

                   на ООО «Энергия»

№	Документ в  программе	Содержание  хозяйственной  операции	Корреспонд. счета
			дебет	кредит
	А	1	2	3
1	Реализация товаров и услуг	Отражена продажная стоимость производственных запасов (вместе с НДС)	62	91/1
2	Счёт-фактура выданный	Отражена сумма НДС по проданным материалам	91/2	68/1
3	Реализация товаров и услуг	Списаны с учёта проданные материалы	91/2	10
4	Поступление на расчетный счет	Поступили денежные средства от покупателя	51	62

 

б) Анализ счёта 10 «Материалы» - показывает общие обороты по счету 10 в корреспонденции с другими счетами;

в) Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 «Материалы» - наиболее удобный отчет для анализа, который может формироваться как в целом по всему счету, так и по отдельным видам производственных запасов и по местам их хранения.

В соответствии с установленным графиком на ООО «Энергия» периодически производится инвентаризация производственных запасов.

Всю работу по проведению инвентаризации на экономическом субъекте осуществляет специально назначенная приказом руководителя инвентаризационная комиссия.

При инвентаризации производственных запасов комиссия производит осмотр запасов и заносит в Инвентарные описи их полное название,  номенклатурный номер и количественные характеристики.

При выявлении производственных запасов, не принятых на учет, а также производственных запасов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные сведения, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных производственных запасов  производится с учетом рыночных цен.

Выявленные излишки производственных запасов отражаются в бухгалтерском учете проводками:

Д   сч 10 “Материалы”

К сч 91/1“Прочие доходы” – оприходованы выявленные при инвентаризации неучтенные производственных запасов.

Выявленные недостача и порча объектов производственных запасов отражаются в бухгалтерском учёте с помощью следующих записей:

Д   сч    94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

К сч 10 “Материалы” – отражена недостача и / или порча производственных запасов.

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные производственные запасы оценивают по рыночным ценам, действующим в данной местности в день причинения ущерба.

Д   сч  73/2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”

 К сч 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – списаны на виновника недостачи и потери от порчи производственных запасов (по рыночным ценам).

Д сч 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей”

К сч 98/2 “Безвозмездные поступления” – отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью производственных запасов.

По мере погашения задолженности виновником соответствующая часть разницы между рыночной и остаточной стоимостью производственных запасов списывают проводкой:

Д сч 98 – “Доходы будущих периодов”

К сч 91/1 - “Прочие доходы”

Если конкретные виновники не были установлены или суд отказал во взыскании убытка с них, то недостающие и испорченные запасы списывают на убытки экономического субъекта проводкой:

Д сч 91/2 “Прочие расходы”