Анализ эффективности использования производственных запасов на ООО «Энергия»

К сч 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

При проведении последней плановой инвентаризации на ООО «Энергия» не было выявлено расхождений между данными бухгалтерского учёта и фактическим наличием и состоянием производственных запасов.

Таким образом, в результате изучения порядка первичного, синтетического и аналитического учета движения производственных запасов на ООО «Энергия», удалось установить, что бухгалтерский учёт данного объекта на предприятии осуществляется грамотно и последовательно в соответствии с требованиями действующих нормативных документов, утверждённых на территории РФ, а также учетной политикой объекта исследования.

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Направления совершенствования учета производственных запасов на ООО «Энергия»

 

Совершенствование учёта объектов производственных запасов на ООО «Энергия» невозможно без разработки методологического аспекта Учётной политики, прямо отражающего особенности учёта данных активов на предприятии.

Разработка данного аспекта учётной политики должна происходить исходя из положений, которые принесут организации наибольшую экономическую выгоду.

Согласно пункту 18 Учётной политики предприятия ООО «Энергия» при списании материально-производственных запасов в производство и прочем их отпуске применяется способ оценки - по средней себестоимости единицы каждого наименования, который является традиционным для российской учетной пактики.

Однако в условиях современной российской экономики, предусматривающих значительные темпы инфляции (на уровне 10% ежегодно) наиболее целесообразным представляется оценивать производственные запасы при их списании с учёта по методу ФИФО.

Оценка материально-производственных запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учётом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

При применении данного метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Применение метода ФИФО при оценке материально-производственных запасов позволит ООО «Энергии» в условиях постоянно растущих цен на производственные запасы существенно не увеличивать себестоимость готовой продукции за счёт данного элемента затрат.

Снижение темпов роста себестоимости готовой продукции позволит предприятию более низкими темпами повышать на неё  цены, что, в конечном итоге, должно привести к росту конкурентоспособности продукции ООО «Энергия».

С целью совершенствования бухгалтерского учета производственных запасов на ООО «Энергия» необходимо разработать график документооборота в данной области учёта, раз он отсутствует на экономическом субъекте [приложение2]. График документооборота усилит контрольные функции учета производственных запасов на ООО «Энергия».

Проведённый анализ учёта движения производственных запасов на ООО «Энергия», позволил установить, что на исследуемом экономическом субъекте в течение анализируемого периода времени (2010-2012гг.) учёт данного объекта ведётся грамотно, последовательно в полном соответствии с применяемой автоматизированной формой учёта и положениями по учёту материалов, указанных в методологическом аспекте учётной политики ООО «Энергия».

В качестве направлений по совершенствованию бухгалтерского учета производственных запасов на ООО «Энергия» был предложены следующие мероприятия:

а) переход на автоматизированный учет с использованием программы «1С: Бухгалтерия», версия 8.3, которая является более совершенной и эффективной в плане ведения автоматизированного учета, более наглядной  и прогрессивной по сравнению с используемой версией 8.2, предоставляет большие аналитические возможности по управлению экономическим субъектом;

б) пересмотреть положения Учетной политики предприятия, в частности целесообразно производить списание материальных ценностей способом ФИФО, несомненное преимущество которого состоит в том, что при его использовании можно получить в остатке суммы стоимости производственных запасов по ценам последних по времени закупок, которые и будут наиболее близко совпадать с их текущей рыночной стоимостью, кроме того данный способ позволяет сокращать себестоимость продукции;

в) был разработан график документооборота по движению производственных запасов, который позволит более четко организовать первичный учет по работе с производственными запасами, повысит контрольные функции учета.

Таким образом, применение всех вышеуказанных мероприятий в комплексе по совершенствованию учета производственных запасов должно помочь ОООО «Энергия» оптимизировать данный участок учета, что, в конечном, итоге должно помочь нарастить положительные финансовые результаты деятельности всего экономического субъекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Теоретико-методологические основы учета движения производственных запасов

2.1 Нормативно-правовое регулирование учета производственных запасов

 

Современная нормативно-правовая база регулирования бухгалтерского учёта выстроилась в стройную систему, что было обусловлено принятием в действие концептуального Федерального закона от 21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»  [24]

Федеральный закон явился той основой, на которой держится вся система, представляющая сейчас четырехуровневую соподчиненность документов (таблица 1).

 

Таблица 1 – Система нормативно-правового регулирования бухгалтерского                    учета

Название уровня	Документы уровня	Кто принимает документы
А	1	2
1 уровень –  законодательный	Законы РФ, указы, кодексы, постановления	Федеральное собрание, Правительство РФ, Президент РФ
2 уровень – нормативный	Положения (или стандарты) по бухгалтерскому учёту	Министерство финансов РФ, Банк России
3 уровень – методологический	Методические рекомендации, инструкции, указания	Министерство финансов РФ, различные органы исполнительной власти
4 уровень – организационный	Организационно-распоряди-тельная документация (при-каз, распоряжение и т. д.)	Непосредственно экономические субъекты, консультационные фирмы

 

Применительно к учёту производственных запасов основновополагающим нормативно-правовым документом первого уровня является Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», который регламентирует основные вопросы организации и ведения бухгалтерского учёта на экономическом субъекте в целом [1]

Немаловажное место среди документов первого уровня занимает Гражданский кодекс Российской Федерации, который регламентирует вопросы осуществления операций с производственными запасами с юридической точки зрения.

На втором уровне основополагающим документом по учёту производственных запасов, несомненно, является Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ) 5/01 «Учёт материально-производственных запасов», утверждено Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года №44н в ред. Приказов Минфина РФ от в ред. Приказов Минфина России от 27.11.2006г. №156н, от 26.03.2007г. №26н, от 25.10.2010г. №132н.

ПБУ 5/01 конкретизирует документы первого уровня и регламентируется вопросы:

а) сущности и состава производственных запасов;

б) порядка оценки производственных запасов при их поступлении и выбытии;

в) порядка учета поступления и отпуска производственных запасов;

г) отражения в учете порядка создания резерва под снижение стоимости производственных запасов;

д) раскрытия информации о производственных запасах в бухгалтерской отчетности экономического субъекта [2]

Документы первого и второго уровней обязательны к применению на всей территории РФ для всех экономических субъектов, ведущих бухгалтерский учёт.

На третьем уровне основными документами, регламентирующими отчет о прибылях и убытках, являются:

а) План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций;

б) Инструкция по применению План счетов бухгалтерского учёта.

Данные документы в совокупности концептуальный порядок учета производственных запасов на счетах бухгалтерского учёта.

Так, План счетов для учета производственных запасов предусматривает активный инвентарный счет 10 «Материалы», к которому в соответствии с выше указанным нормативным документом, могут быть открыты следующие субсчета:

10/1 «Сырье и материалы»;

10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10/3 «Топливо»;

10/4 «Тара и тарные материалы»;

10/5 «Запасные части»;

10/6 «Прочие материалы»;

10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторо­ну»;

10/8 «Строительные материалы»;

10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и другие субсчета [5]

Наименования и нумерация субсчетов к счету 10 «Материалы» носит рекомендательный характер и на каждом экономическом субъекте устанавливается Рабочим планом счетов.

На четвертом уровне основными документами, регламентирующими порядок ведения учёта производственных запасов, являются непосредственно рабочие документы самого экономического субъекта:

а) Приказ по Учётной политике экономического субъекта, определяющий конкретные способы оценки и ведения учёта производственных запасов;

б) графики документооборота первичных документов и учётных регистров по учёту производственных запасов;

в) учётные регистры по учёту производственных запасов;

г) рабочий План счетов экономического субъекта;

д) формы первичных документов по учету производственных запасов.

Таким образом, система нормативного регулирования учёта производственных запасов строго вписывается в общую систему нормативного регулирования бухгалтерского учёта и отчётности и регламентируется документами всех уровней.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Понятие, оценка и классификация производственных запасов

 

Основным нормативно-законодательным актом, регламентирующим порядок ведения учёта производственных запасов, является Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ 5/01) «Учёт материально-производственных запасов», утвержденное Приказом Минфина РФ 9 июня 2001г. №4н.

В соответствии с пунктом ПБУ 5/01 под материально-производственными запасами понимают часть имущества, которая:

а) используется в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, которые в конечном итоге предназначены для продажи;

б) используется для управленческих нужд экономического субъекта [20]

ПБУ 5/01 к производственным запасам относит активы предприятия, которые используются в хозяйственной деятельности один раз в течение периода, не превышающего 12 месяцев, и сразу переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

В состав материально-производственных запасов (далее по тексту - МПЗ) включаются следующие виды оборотных активов:

а) материалы, которые представляют собой часть МПЗ, являются предметами труда и вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс на экономическом субъекте;

б) инвентарь и хозяйственные принадлежности (ИХП), которые представляют собой часть МПЗ, стоимостью менее 40 000 рублей, используются в качестве средств труда в течение периода, не превышающего 12 месяцев;

в) готовая продукция - представляет собой часть МПЗ, выступающую в качестве конечного продукта производственного процесса, предназначенного для продажи. Учёт готовой продукции осуществляется на активном инвентарном счете 43 «Готовая продукция»;

г) товары – представляют собой часть МПЗ, приобретенную в готовом виде у юридических лиц с целью их продажи или перепродажи без какой-либо дополнительной обработки. Учёт товаров осуществляется на активном инвентарном счете 41 «Товары» [10]