Анализ хозяйственной деятельности на предприятии

Конспект  лекций по предмету:

«Анализ хозяйственной деятельности на предприятии»

1999-2000 г.г. 

Оглавление: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема 1: Содержание и задачи аналитической работы деятельности предприятий.

Вопросы:

1. Теоретические основы ЭА¹.

2. Содержание  и задачи АХД.

3. Источники ЭА.

4. Метод ЭА. Основ. технические приемы.

 

  Экономический анализ- изучает процесс производ-ва как на micro, так и на макро ур-не. Макро ур-нь - область дей-вия экономики в целом, всего нар.хоз-ва. Micro ур-нь - область деят-ти отдел. пр-ий, орг., объед. ЭА предшес-ет планированию.

  Предмет ЭА на micro уров.- финансовая и ХД предприятий, орг, объед, все хозяйственные процессы склад-ся под воздействием обектив. и субъектив. факторов.

  Задача  ЭА: составить цельную картину  из различ данных, явлений и фактов, выявить присущие тенденции и предложить оптимальные решения. В системе управл. объектом ЭА явл. ХД². ЭА изуч. стоим-ые процессы. На стр-ру ЭА влияет задача кот. ставит-ся перед исследователем, но предварительно необходимо разграничить факторы завис-ти и незав-ти. Модель факторной системы может быть выражена логич-ки, граф-ки, матем-ки. Формы ЭА:

• Опр. конкретных задач анализа объектов
• Установление причинно-следственных связей и построение факторной системы
• Выбор приемов количественного измерения
• Установление направлений и влияния факторов не общая результат
• Вариант оптимизации

  Основ задачи ЭА пред-ий: обоснование плана, оценка рез-ва деятельности, выявление тенденций, прогнозирование рез-ов д-ти, оценка использов-ия ресурсов и уровня орг. пр-ва, оценка уровня труда и управления. Действенность ЭА закл. в выявлении резервов, т.е. возможностей max-го увел. эффективности на основе НТП. Для его проведения необход. жесткая и послед-ая орг., т.е. организация действий с учетом поставленных целей.

  Этапы проведения ЭА:

1)Подготовительный  – составление программы А., подбор  инфы и практическое использование  его результатов, сост-ся графиков, опр. состав участников, методика провед-ия и способы оформления результатов.

2)Аналитический  - опр. отклонения от плана,  влияние на него различных  факторов, сост-ий анал. табл, используется  все метода ЭА.

3)Заключительный  – обобщение результатов, опр. выводов и заключения и проводится синтез фактов в единое целое. Все это оформляется в виде отч., документов, записок, справок.

  Критерии  классификации  видов  ЭА и их виды:

1)Виды систем  управления хоз.д-тью.

- прогнозный (перспективный) – цель опр. достижение плана. Проводится в условиях неопределенности и при его проведении используется метод экстраполяции, экспертной оценки и математического моделирования.

- текущий –  изучает результаты настоящего  периода и в нем используются  отчеты).

- оперативный  – в ходе производственного  процесса и возможен при оперативном  планировании и учете.

2)Объекты управления.

• этап предварительного управл.
• этап оперативного управления или орг-ции.
• этап заключ. управл. или функционирование.

3)Взаимосвязанные функцион-ые части А.

• технико-эк. А – оценка результатов в связи с уровнем развития НТП и эффективность работы.
• функционально эк (проводится с целью снижения с/сти прод-ии, и опр. направл. формир-ия затрат в пр-е) А
• соц-эк. А – дает оценку работы коллектива и влияние внутренних отношений на производство.
• эк.-экологич.А – опр. связь с окружающей средой и баланс природный.

4)Уровни и  масштабы управления.

• народно-хоз.А,
• межотраслевой А,
• отраслевой А,
• внутриот-вой А.

 
 

  По содер-ию вопросов А может быть:

1) Комплексным.

2) Локальным.

3) Тематическим.

  Необходимым условие проведения анализа явл. достаточность и полнота инфы. В случае ее нехватки или недостоверности  результат АХД будет неверен, что повлечет за собой неправильные решения и выводы. При помощи АСУ эту инфу шифруют, а затем обрабатывают. Эк. инфа вкл.: плановую, нормативную, отчетную и учетную. Источники инфы:

учетные док-ты (кв. и год бух. отчетность, отч. налоговой  и органов госкомстат, балансы  предприятия Ф-1,2,3.)

не учетные  док-ты (ревизии, договора, дел. переписка, заявки суда, переодич-я. печать, справоч-ки и инстр-ции).

  Подготовка  информации заключается в:

1) Техническая  проверка, т.е. правильность оформл., расчеты и т.д.

2) Оценке доброкачественности  инфы (объективность отраж-ия производ-ого процесса)

3) Встречная  проверке (Пример: сводка с показ-ми  партнера)

экономический процесс изучается в движении, а метод эк. А выражается через  систему параметров и в него вкл. индукция, дедукция, анализ и синтез.

  Анализ  – это метод при котором явление (объект) разд-ся на простые части, и изучается каждая часть отдельно.

  Синтез  - изуч. разл. стороны объекта и опр. их общая основа.

  Метод ЭА – это способ исследования эк. и  соц. д-ти предпр, использ-ся систему  показ-ей и выявл связи между  ними. Требования к показателям:

• должны быть несколько частных и 1 главный (общ.) показатель
• необход. достаточное кол-во показателей
• все показатели должны отраж. реал. процессы.

  Итоги работ  предприятия зависят от факторов, которые явл. движущими силами развития, т.е. существует связка «фактор-результат». Признаки классиф-ции факторов:

1) По степени  значим-ти: факторы второстеп-ые  и основ.

2) По вр-ни: пост. и врем-ные.

3) По масштаб:  общ. и специфич.

4) По хар-ру  действия: объектив. и субъективные

5) По хар-ру  возд-ия на предпр: интенсив. и экстенсив.

6) По степени  детализации: простые и сложные.

7) По способу  опр.: расчетные и прямые.

8) По действию  на рез-ты: полож. и отрицательные. 

  Понятие методология и методика.

  Методология – это более общие понятие кот. вкл в себя метод + знания о формировании объек. и его жизнь. Методика – совокупность конкрет. приемов, способов и ср-в для достиж. опр. цели. Сущ-ют 2 группы приемов используемых в ЭА:

1)Традиционные - использов. относит. и ср. величин,  моделиров-ие, метод группировок,  цепные подст-ки, выравнивание начальных точек А.

2) Эк-матем. 

  Все показатели могут бать детализ. по:

1) По месту  (опр. вклада каждого подразд-ия, опр. ответ-ти).

2) По времени  (кварт., м-ц., год) с помощ. такой  дет-ции опр. ритмичность хоз.д-ти.

3) По отдел. состав. частям выявл. стр-ра и уст-ся роль каждой составляющей.

  Суть  детелизации – состоит в пост-ном расчлен-ии обощ-ого показ-ля до тех пор пока не выяс-ся прич.такой дин-ки. Суть эмпирирования – сост. в устран-ии влияния отд. ф-ров для колич. измер-ия влияния интерес-его нас фактора. Суть метода корреляции - сост. в уст. тесной связи между факторами и показателями. Колич. вел-на при ф-ре дает ответ, на какую вел-ну изменяется фактор при изменении показ-ля. Этот метод дает возможность исп. программирование при выборе оптимального вар.. В эк важную роль играет психологический метод – Метод мозговой атаки. Различают: Прямую атаку - это когда существует опр. проблема и для нахождения решения в обсуждении участвуют различные специалисты с различ. опытом раб.. Косвенная атака – закл. в том, что уже есть идея и ее обсуждают, находя оптимальное решения Собираются наиболее малочисленный состав участ-ов, примерно одной специализации. Еще к методам ЭА относят графич. изображения  и построение аналитические табл.

  Аудит- это проверка правиль-сти вед-ия отч-ти. Экспертная оцен. рез-ов и помощь в орг. отчетности.  

Виды  аудита:

1)Внутренний- контр.  орг. наход. внути пред-ия.

2)Внешний –  контрольный орг. дейст. не  подконтрольно пред-ию. 
 
 
 

Тема 2: Анализ производственных фондов.

Вопросы:                                                                                                                                     

1. Задачи АПФ
2. ОПФ
3. ОБФ
4. Анализ материальных ресурсов
5. Анализ наличия, структуры и динамики ОПФ
6. Производственная мощность

1. Задачи АПФ, 2. ОПФ, 5. Анализ наличия,  структуры и динамики ОПФ

Степень эффек-ти использования ОФ уст-ся с помощью  показ-ей:

1)К обновления (Коб) = ОФвв / ОФ конец периода 

2)К изношенности (Киз) = ОФиз / ОФпс(вс)i  Моральный  (утрата тех-ой потребит-ой ст-ти) и физ-кий износ.

Киз показ-ет технич. сост. ОС.

3)К сменности  (Ксм) =Кол-во раб. занятых на  осн. производ-ом оборуд-ии / Кол-во  раб. зан в самую загруж смену 

4)Фо=1/Фё = ВП/ОФср  годовой. Показывает ВП на ед. ст-ти ОФ.

5)Фё = ОФср / ВП.

6)Рентабельность = сумма П (прибыли) /ОПФср. Показывает  сколько П приносит каждая  ед. ОПФ в одном  процессе  произ-ва.

7)Фвооруженность = ОФ / средняя списочная численность  работников

  А состава  и дин-ки, рентабельности ОС осущ-ся на основе годового отчета- Ф-2 ,,Отч. о налич. и движ. ОС и амортизационных фондов”, Ф-1 ,,Баланс”, тех. пром. фин. плана. А состава и движения ОС осуществляется путем срав-ия их ст-ть на нач. и кон. отчетного периода. Выясняется технич. сост-ие ОФ с помощью Коб. и Кизн, а так же ряд синтетических показателей Фо, Фё.

  % - т выполнения  плана (ОПФо ср. – ОПФпл ср.) / ОПФ пл ср.*100

3. ОБФ

ОФОС- часть  ден. ср-в кот. воплощены в мат. рес. и необход. для обслуж. пр-ва, т.е. ст-ть материальных ресурсов помещ-ся в ст-ть ОФ. Фонды обращения- необход. ден. ср-ва для  процесса обращ., реал-ции прод-ции и т.д.. ОС- ден. ср-ва кот нужны для формир-ия ОФ и Ф.обращ-ия.

Структура ОС- это  производственные запасы, НЗП, сырьё  на складах, расх. будущ. периодов. Показатель оборачиваемости ОС- Кобор. ОС= VРП/среднегод. остаток ОС. Скорость оборота (Со)= Длительность периода/К обор.ОС.

4. Анализ материальных ресурсов

Материальные  ресурсы - это сырьё и технико-энергетич. ресурсы. Сырьевые топлив-энергетич. ресурсы  использ-ся при пр-ве прод-ции и потребляются полностью, в этом их отличие от ОФ. Материальные сырьевые ресурсы переносят свою ст-ть на ст-ть выпущенной прод-ции в теч. 1-го технол. процесса. Виды промышленного сырья: 1)По происхождению: промышл. и с/х.

2)По хар-ру  образ-ия: органич., минеральное, химич-ое.

3)По хар-ру  труда: первич., вторичное (руда, металл).

Сырьё разл.на:

1)Основное- составл.  мат.-технич. основу.

2)Вспомог-ое - выполнение  не основ ф-цию при пр-ве.

Мат.р. делятся  на:

1)Производ-ые  запасы- это запасы сырья кот.  не вступили в производ. проц..