Анализ фонда заработной платы

    Согласно  статье 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата, представляет собой «…совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и)  натуральной форме, которые наниматель обязан  выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время» [16].

    Как экономическая категория заработная плата играет двоякую роль: с одной стороны, она является главным источником доходов работников и повышения жизненного уровня, а с другой – средством материального стимулирования повышения эффективности производства.

    Заработная  плата подразделяется на два вида:

• номинальная заработная плата – сумма денежных средств, получаемых работником за  результаты общественно необходимого труда, она характеризует уровень оплаты и, согласно статье  74 Трудового кодекса Республики Беларусь, выплачивается денежными единицами Республики Беларусь. С согласия работника допускается частичная  замена денежной оплаты натуральной.
• реальная заработная плата – совокупность материальных благ и услуг, которые трудящиеся могут приобрести на получаемую ими сумму заработной платы при данном уровне цен  на товары и услуги. Размер заработной платы отражает фактическую ее покупательскую способность. Показатель реальной заработной платы за определенный период времени рассчитывается как индекс, равный частному от деления индекса номинальной заработной платы и индекса роста цен на товары и услуги.

    Заработная  плата также подразделяется на начисленную  работнику за его труд и полученную на руки (выплаченную после вычета налогов и других видов платежей).

          Оплата труда бывает основной  и дополнительной. К основной  относится плата, начисленная  за отработанное на предприятии  время: оплата по тарифным ставкам  и окладам, сдельным расценкам,  оплата брака и простоев не  по вине рабочих, доплаты за работу в ночное время, премии из фонда оплаты, оплата аккордных работ, доплата рабочим по повышенным расценкам за работу в выходные и праздничные дни и сверхурочные часы, за отступления от нормальных условий, за обучение учеников, доплата не освобожденным бригадирам за руководство бригадой и т.д.

         Дополнительная  - оплата, начисленная  за неотработанное время: отпуска  трудовые и социальные, льготные  часы подросткам, перерывы в работе  кормящих матерей, выполнение государственных обязанностей, а также стоимость предоставляемых бесплатно квартир, коммунальных услуг и натуральных выдач, вознаграждение за выслугу лет и т.д.

         Расходы на оплату труда подразделяются  на две группы: относимые на  издержки производства и обращения – себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. составляющие фонд заработной платы; осуществляемые за счет других источников – прибыли предприятия, целевых поступлений и финансирования и т.д.

         Виды выплат, входящие и не  входящие в  фонд заработной  платы определены  Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной Министерством статистики и анализа Республики Беларусь [7], в соответствие с которой фонд заработной платы состоит из:

1. Заработной платы за выполненную работу и отработанное время (заработная плата, начисленная на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок, сдельных расценок; суммы индексации; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты и прочее);
2. Выплат стимулирующего характера (различные премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам, надбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждение за выслугу лет, стаж работы); надбавки за сложность работы и др.);
3. Выплаты компенсирующего характера (доплата за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме, за ненормированный рабочий день, оплата сверхурочных часов, оплата за работу в праздничные и выходные дни и др.);
4. Других выплат, включаемых в состав фонда заработной платы (оплата стоимости питания, оплата коммунальных услуг, стоимость льгот по проезду др.).

         Определен также ряд выплат, которые в фонд заработной платы не включаются. Это выходное пособие; доплаты к пенсиям, единовременные пособия при выходе на пенсию; пособия по больничным листкам и пособия на детей (выплачиваются из фонда социальной защиты населения); командировочные расходы (включаются в затраты производства, обращения); расходы на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; единовременные премии; материальная помощь; доходы по акциям и другие.

         В условиях перехода к рыночной  экономике одним из направлений  государственного воздействия на стабилизацию денежного обращения является  регулирование средств, направляемых на потребление, посредством налоговой системы. Состав фонда потребления на уровне предприятия представлен рисунком 1. В фонд потребления входят, но не включаются в состав фонда заработной платы: затраты предприятия на командировочные расходы, включая затраты по  найму жилого помещения, суточные и проездные; стоимость спецодежды, спецпитания (молока), моющих средств; выплаты за счет фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком; пенсии работающим пенсионерам; расходы за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия и направляемой на проведение культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий и т.п.

    Анализ  фонда заработной платы предприятия  призван решить следующие задачи:

• изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда;
• осуществление систематического контроля за использованием фонда заработной платы, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда заработной платы;
• определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;
• определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;
• повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия – получения максимальных соотношений прибыль - заработная плата, выручка – заработная плата, объем производства – заработная плата;
• поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращение простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;
• максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избежать текучести наиболее квалифицированных кадров и способствующее повышению производительности труда.

Рисунок 1. Состав фонда потребления на уровне предприятия 

         Также важной задачей анализа  труда и заработной платы является  вскрытие недостатков в организации и использовании трудовых ресурсов, изучение социальных условий труда: условий и  культуры и труда, режима работы и отдыха, выявление резервов повышения производительности труда и ее влияние на рост производства и выполнение плана реализации товаров, работ и услуг, увеличение прибыли, рост рентабельности и повышение эффективности работы предприятия. 

1.2. Действующие формы и системы оплаты труда в Республике Беларусь 

         При проведении анализа фонда  заработной платы необходимо  знать какие формы и системы  оплаты труда используются на  предприятии, насколько эффективно используются средства на оплату труда.

         Формы оплаты труда представляют  собой способы установления зависимости размера заработной платы работника от затраченного им общественно необходимого  труда с помощью совокупности показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время.

         В соответствие со статьей  63 Трудового кодекса Республики  Беларусь «…формы, системы и  размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора» [16]. При этом дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации.

    Основным  измерителем затрат труда является рабочее время, то есть продолжительность дней, часов, в течении которых работник занят производительной работой у нанимателя, или количество изготовленной продукции (выполненных операций). При этом функции форм оплаты труда заключаются в том, что они предопределяют:

• каким способом оценивается труд для его оплаты: через рабочее время, продукт труда, его реализацию;
• какие свойства (результаты) труда учитываются при этом: индивидуальные, коллективные или конечные результаты труда;
• какой характер функциональной зависимости устанавливается между мерой труда и его оплатой, в какой пропорции измеряется оплата труда (или часть ее) в зависимости от тех или иных свойств (результатов) труда.

      При организации оплаты труда  работников организаций независимо  от форм собственности используются две формы оплаты труда, соответствующие учету затрат труда – сдельная и повременная, которые подразделяются на системы.

         Под системой оплаты труда  понимается способ исчисления  размера заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественно необходимого труда. Назначение системы – обеспечить установление правильных соотношений между мерой  труда и мерой  его оплаты. Та или иная форма  и система оплаты труда применяется  в зависимости от  условий производства [14].

         Сдельная форма оплаты труда  представляет собой оплату за  качество и количество выработанной продукции по установленным расценкам,  а повременная форма оплаты труда соответственно оплату за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки.

         Наиболее распространенной формой  оплаты труда является сдельная. Она применяется там, где возможно  количественно и качественно  учесть выработку продукции или  объем работ и технически обосновать  нормирование выработки, обеспечить увеличение выработки продукции, объема работ и  услуг за счет интенсификации труда рабочих. На каждую единицу продукции или объема работ устанавливается сдельная расценка, которая представляет собой величину оплаты труда в рублях. Расценка может быть единичной или комплексной. Она определяется исходя из установленных разрядов на выполняемые работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

         Сдельная форма оплаты труда  имеет свои системы: 

• прямую сдельную,
• сдельно-премиальную,
• сдельно-прогрессивную,
• косвенную сдельную,
• аккордную.

         При прямой сдельной оплате  труда заработок каждого рабочего  пропорционален его выработке и определяется как произведение установленной сдельной расценки на количество изготовленных или отработанных единиц продукции.

         Наиболее распространенной системой  сдельной формы оплаты труда  является сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Условия и показатели премирования, а также размеры премий за выполнение показателей предусматриваются в Положениях об оплате труда или в Положениях о премировании, разрабатываемых и утверждаемых в установленном порядке нанимателем.

         При сдельно-прогрессивной системе  оплата труда рабочих в пределах  установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы – по повышенным. Увеличение сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале, основными показателями которой являются число ступеней изменения сдельных расценок и степень их возрастания.  Например, при перевыполнении исходной нормы от 1 до 10% сдельная расценка увеличивается на 50%, а свыше 10 – на 100%. Коэффициент увеличения сдельной расценки в первом случае будет равен 0,5, а во втором он определяется по удвоенным расценкам.

         Доплата по этой системе устанавливается  различными методами. Наиболее универсальным  является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной работы; полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятый в соответствии с действующей шкалой прогрессивной оплаты: