Расходование  средств со счетов учреждений производится в пределах остатков средств на этих счетах. Остатки средств по счету 10 должны соответствовать остаткам на счетах в кредитных организациях. Для сверки правильности записей по счетам кредитная организация выдает или высылает выписки и приложенные к ним документы в сроки, согласованные с учреждениями. Остатки средств на счетах учреждений на конец года не отзываются со счетов, а переходят на следующий год и засчитываются при дальнейшем финансировании из бюджета.

      Учет  операций по движению средств на счетах учреждений ведется в накопительной ведомости ф.381 (М-О №2) (Приложение 11 – 11/11). В учреждениях, где по объему операций не требуется составление накопительных ведомостей и при наличии нескольких счетов в кредитной организации, учет движения средств ведется на карточке учета средств и расчетов ф.292 по каждому счету.

      На  субсчете 100 «Средства для перевода учреждения, находящимся в ведении главного распорядителя и на другие мероприятия» учитывается движение средств, поступивших в распоряжение главного распорядителя, распорядителя, для перевода средств учреждения, находящимся в их ведении.

      Полученное  финансирование отражается по дебету субсчета 100 и кредиту субсчета 230. При использовании средств на основании первичных учетных документов производятся записи в дебет соответствующих субсчетов счетов 12,15,16,17,19,20 и кредит субсчета 100.

      Аналитический учет полученного финансирования ведется  учреждением в разрезе доведенных кодов бюджетной классификации РФ в ведомости аналитического учета ассигнований, объемов финансирования и кассовых расходов получателя бюджетных средств ф.294.

      В разделе 1 ведомости ф.294 записываются ассигнования, доведенные получателю в разрезе разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов бюджетной классификации РФ.

      В разделе 2 ведомости ф.294 ведется  учет объемов финансирования, выделяемых в течение месяца получателю в разрезе доведенных при финансировании кодов экономической классификации расходов бюджетов РФ.

      В ведомости ф.294 учет операций ведется  по датам выписки со счета кредитной организации.

      Аналитический учет кассовых расходов ведется в разделе 3 ведомости ф.294 в разрезе тех кодов предметных статей, подстатей с разбивкой по элементам экономической классификации расходов бюджетов бюджетной классификации РФ.

 

5 Учет материалов и МБП.

 

В состав малоценных предметов входят:

• Предметы со сроком полезного использования менее 12 мес., независимо от их стоимости;
• Предметы стоимости на дату приобретения не более 50-кратного минимального размера оплаты труда;
• Следующие предметы независимо от их стоимости и срока полезного использования:

1. специальные инструменты и приспособления, предназначенные для серийного и массового производства;

2. форменная одежда, обувь, предназначенная для выдаче работникам учреждения;
3. временные сооружения;
4. молодняк и животные на откорме, птица и т.д.

• бензомоторные пилы, сплаванный трос.

      Счет 07 «малоценные предметы подразделяется на субсчета:

      070 «малоценные предметы на складе»;

      071 «малоценные предметы в эксплуатации»;

      072 «белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь на складе»;

      073 белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации».

       Малоценные  предметы отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение.

      На  субсчете 070 «малоценные предметы на складе» учитываются малоценные предметы, находящиеся на складе, не зависимо от их стоимости.

      Малоценные  предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 20, 22 и кредиту субсчета 260.

      Малоценные  предметы при отпуске их в эксплуатацию записываются в кредит субсчета 070 и  дебет субсчета 071, а стоимостью за единицу до ½ минимального размере оплаты труда, записываются в дебет субсчета 260 и кредит субсчета 070.

      Учет  малоценных предметов, находящихся  на складе ведется материально ответственными лицами по наименованиям предметов и количеству в книге ф. м-17. Выдача предметов со склада в эксплуатацию стоимостью до ½ МРОТ производится на основании ведомости выдаче материалов на нужды учреждений ф. 410 (Приложение 25), а свыше ½ МРОТ – по накладной (требованию) ф. 434, которая выписывается в двух экземплярах.

      Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии  ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф. 296 (Приложение 21).

      Малоценные  предметы в регистры бухгалтерского учета по приходу записываются в порядке, предусмотренном пунктом 60 настоящей Инструкции.

      На  субсчете 071 «малоценные предметы в  эксплуатации» учитываются малоценные предметы, находящиеся в эксплуатации.

      Списание  малоценных предметов производится преполной их изношенности на основании актов о списании малоценных предметов ф. 443 (Приложение 23), утвержденных руководителем учреждения.

      Для списания разбитой посуды ведется книга регистрации боя посуды ф. 325. Постоянно действующая комиссия следит за правильным  ведением книги и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт о списании разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.

      На  сумму выбывших из эксплуатации малоценных предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета 260.

      Учет  операций по выбытию и перемещению  малоценных предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 10) (Приложение22).

      Аналитический учет малоценных предметов по субсчету 071 ведется по наименованию предметов, количеству, их стоимости и материально  ответственным лицам на карточках ф. 296. Все малоценные предметы в эксплуатации должны находится на хранении у лиц, ответственных за правленую эксплуатация и сохранность этих предметов. Эти лица обязаны учитывать предметы по наименованию и количеству в книге ф. М-17.

      На  субсчете 072 «Белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь на складе» учитываются  указанные предметы в учреждениях здравоохранения, социальной защиты населения с выделением на отдельные группы по их наименованиям, количеству и материально ответственным лицам в книге ф. М-17:

1. Белье;
2. Пастельное белье
3. Одежда, спец. одежда;
4. Обувь, включая специальную;
5. Спортивная одежда и обувь.

      Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом не смываемой краской, с указанием наименования учреждения.

      Белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 072 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 12, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 20, 22 и кредиту субсчета 260.

      Белье, пастельные принадлежности, одежда и  обувь, выданная в эксплуатацию, записываются в дебет субсчета 073 и кредит субсчета 072.

      Аналитический учет по субсчету 072 ведется по наименованию, количеству, стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках ф. ф. 296, ОС-9 (Приложение 21).

      На  субсчете 073 «Белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации»  учитываются белье, пастельные принадлежности, одежда и обувь, находящиеся в эксплуатации.

      Аналитический учет белья, пастельных принадлежностей, одежды и обуви ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лица на карточках ф. 296.

      Списание  пришедших в ветхость белья, пастельных принадлежностей, одежды и обуви  производится с учетом срока службы, утвержденных в порядке установленном действующим законодательством на основании утвержденного руководителем учреждения акта о списании малоценных предметов ф. 443 на сумму выбывших из эксплуатации белья пастельных принадлежностей, одежды и обуви производится запись по кредиту субсчета 073 и дебету субсчета 260.

      На  счетах материальных запасов учитываются  строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючие, корма, запасные части к машинам, молодняк животных, материалы для учебных, научных целей.

      Основными задачами учета материальных запасов  являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов; своевременное выявление не используемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах учреждений.

      Хранение  материальных ценностей должно производится в специально приспособленных помещениях. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

      Материальные  запасы отражаются в учете и отчетности по фактической стоимости. Учет материальных ценностей на складе ведется материально  ответственным лицом в книге складского учета материалов ф. М-17 только по наименованию, сортам и количеству. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступление и расходования материальных ценностей находящихся на складе, а так же производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

      Материалы и продукты питания в регистре бухгалтерского учета по приходу записываются на основании первичных учетных документов тем числом, когда получены ценности. В первичных учетных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество, цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

      Выдача  материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем учреждения. Для выдачи материалов применяется следующие документы:

1. накладная (требование) ф 434 применяется при выдаче материалов со склада;
2. меню-требование на выдачу продуктов питания ф. 299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладке продуктов питания и данных о количестве довольствующихся;
3. Ведомость выдаче материалов на нужды учреждения ф. 410 применяется для выдаче хозяйственных материалов, материалов для учебных целей в течении месяца;
4. Заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

      Материалы и топливо выдаются в установленном порядке при предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты.

      Списание  материалов и продуктов питания  производится по ценном их приобретения или средним ценам. Списание материалов и продуктов питания производится в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения (ф. ф. 299, 397, 410, 431, 3, 4, 4-с, 4-п, 6-спец. или акта о списании материальных запасов ф. 230).

      Учреждения  обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей баланса.

      Проведение  инвентаризации материалов и МБП  обязательно:

• Перед составление годовой бухгалтерской отчетности;
• При выявлении фактов хищения злоупотреблении или порчи имущества;
• При смене материально ответственных лиц;
• В случае стихийного бедствия, пожара;
• При реорганизации или ликвидации учреждения.