Анализ бухгалтерского учёта на предприятии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО  «УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА ФИНАНСОВ И УЧЕТА 
 
 
 
 
 

ОТЧЕТ

по преддипломной  практике 
 
 
 
 
 
 

Выполнил:                                            

студент группы ЗС (РС) 060500 – 51 (К)                                       Р.Р. Давлятшина 
 

Руководитель  практики:                                                                     Т.А. Лебеденко 
 
 
 
 
 

Ижевск 2007

СОДЕРЖАНИЕ 

   

1. Характеристика  хозяйствующего субъекта и общая организация бухгалтерского учета на нем
2. Учет денежных и расчетных операций
1. Учет денежных средств в кассе
2. Учет денежных средств на расчетном счете
3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
4. Учет расчетов по налогам и сборам
5. Учет расчетов по социальному страхованию
6. Учет расчетов с подотчетными лицами
7. Учет материально-производственных запасов
8. Учет основных средств
9. Учет оплаты труда
3. Учет формирования финансового результата
4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
5. Предложения по совершенствованию организации и ведения бухгалтерского учета

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     

1. Характеристика  хозяйствующего субъекта и общая  организация бухгалтерского учета  на нем

 

      Первое  музыкальное учебное заведение  появилось при оружейном заводе в 1902 году. Это была «Школа хорового пения и оркестровой музыки», работавшая до первых лет советской власти.

      В 1933 году при театрально – художественном техникуме открылось музыкальное  отделение, которое позднее, в 1937 году, было преобразовано в самостоятельное  учебное заведение.

      Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Республиканское музыкальное училище» (в дальнейшем – ГОУ СПО «РМУ») является некоммерческой организацией, созданной в форме государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования в соответствии с действующим законодательством.

      Учредителем ГОУ СПО «РМУ» является Министерство культуры Удмуртской Республики.

      ГОУ СПО «РМУ» является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета, печать, включающую изображение Российского герба, ведомственную подчиненность Российского и регионального уровня, полное название образовательного учреждения, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), штамп со своим наименованием. ГОУ СПО «РМУ» в установленном порядке от своего имени имеет право заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права, может быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже.

      Целью создания и деятельности ГОУ СПО  «РМУ» является;

• удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения среднего профессионального образования;
• удовлетворение потребностей общества в специалистах со средним профессиональным образованием;
• формирование у обучающихся гражданской позиции и трудолюбия, развития ответственности, самостоятельности и творческой активности;
• сохранение и приумножение нравственных и культурных ценностей общества.

      Основным  видом деятельности ГОУ СПО «РМУ»  является подготовка специалистов среднего звена в области музыкального искусства в соответствии с установленными стандартами, в том числе повышенного уровня, в пределах перечня специальностей среднего профессионального образования, установленного в порядке, определенном действующим законодательством.

      Помимо  основной деятельности ГОУ СПО «РМУ» вправе с согласия Учредителя в соответствии с законодательством Российской Федерации и Удмуртской республики осуществлять предпринимательскую деятельность, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано и соответствующую этим целям.

      Источниками формирования имущества и финансирования деятельности ГОУ СПО «РМУ» являются:

• бюджетные и внебюджетные средства:
• имущество, переданное ему собственником или уполномоченным им органом;
• средства, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов разрешенной ГОУ СПО «РМУ» приносящей доход деятельности и платных услуг;
• средства бюджетов различных уровней, выделяемые для реализации образовательных программ, поддержания и развития материально – технической базы;
• добровольные пожертвования и целевые взносы юридических и физических лиц, в том числе иностранных;
• иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики.

            Бухгалтерский учет ГОУ СПО «РМУ» ведется под руководством главного бухгалтера. Также учет ведут бухгалтер – экономист, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по материалам и бухгалтер – кассир. Структура бухгалтерии представлена на рисунке 1. 
 

      
 
 
 
 
 

    Рис. 1. Структура бухгалтерии ГОУ СПО  «РМУ». 

    В ГОУ СПО «РМУ» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

       В журналы – ордера производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются  в данном журнале. Операции, по которым  счета дебетуются, будут записаны в Главную книгу. Тем самым исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам. Месячные итоги каждого журнала – ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

       Проверенные месячные итоги журналов – ордеров  записывают в Главную книгу. Для  проверки правильности записей в  главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам.

       Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

       Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов – ордеров и вспомогательных  к ним ведомостей. Общая схема записей при журнально-ордерной учета приведена в приложении 1.

       Применение  журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, что облегчает составление отчетов.

       К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов – ордеров, ориентированных  на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

    Организационно  – правовая структура ГОУ СПО "РМУ" представлена в приложении 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.  Учет денежных и расчетных  операций 

          2.1   Учет денежных средств в кассе 

      Учет  денежных средств в кассе на предприятии  ведется в соответствии со специальным  Положением о правилах организации  наличного денежного обращения  на территории РФ.

      Всеми операциями по приему и выдаче денег  из кассы занимается специально выделенное материально ответственное лицо – кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность  принятых ценностей. Кассиру запрещается передоверять выполнение своих обязанностей третьим лицам. В случае невозможности выполнение кассиром своих обязанностей (болезнь и т.п.) все ценности кассы передаются по акту.

      Дирекция  предприятия создала необходимые  условия для сохранности ценностей  в кассе: помещение кассы изолированно, двери в кассу на время выполнения кассовых операций закрываются с внутренней стороны, но при мелких операциях кассир выдает деньги непосредственно в бухгалтерии.

      Для обеспечения сохранности ценностей  в кассе необходимы периодические  ревизии, во время которых полностью пересчитывают наличные деньги и проверяют все прочие ценности. Ревизии проводят не реже одного раза в месяц.

      В кассе разрешается иметь минимальные  суммы денежных средств на обеспечение  мелких хозяйственных операций. Для  этого банк устанавливает лимит остатка средств в кассе, в данном случае двадцать восемь тысяч рублей. Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы до трех дней. Неиспользованные суммы подлежат сдачи в банк. Сдача денежной наличности в банк оформляется «объявлением на взнос наличных денег». На принятую сумму выдают квитанцию, которая является оправдательным документом для списания денег по кассе.

      Прием наличных денег в кассу оформляют  приходным кассовым ордером (ф. КО-1), выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером (ф. КО-2). Все кассовые документы регистрируются в «журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров» (ф. КО-3). Журнал обычно открывают отдельно на приходные и расходные ордера, но при малом числе кассовых операций журнал ведется совместно.

      Деньги  из кассы выдают также на основании  платежных ведомостей при выплате  заработной платы. Расходный кассовый ордер оформляют на фактически выданную сумму заработной платы.

      Движение  денег кассир учитывает в кассовой книге. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По окончании работы кассир подсчитывает итоги и выводит остаток на следующий день.

      Движение  денег по кассе в системе бухгалтерских  счетов учитывается на активном счете 120 «Касса».

      Счет  № 120 «Касса» имеет следующие корреспондирующие счета.

 Дт Кт

120 111 Поступление денег с расчетного счета в кассу.

120 156 Получены в кассу денежные средства от покупателей

120 160 Поступили деньги от подотчетных лиц.

120 175 Поступила выручка от продаж. 

      По  кредиту счета отражается расход наличных денег. В зависимости от того, на какие цели выданы или израсходованы  деньги, имеется следующая  корреспонденция:

Дт Кт

111 120 Сданы деньги на расчетный счет.

160 120 Выданы деньги в подотчет.

      В приказе по ГОУ СПО «РМУ» «Об учётной политике предприятия на 2007год» утверждён срок проведения инвентаризации кассы 1 раз в месяц по  окончании отчётного месяца.

     2.2   Учет денежных средств на расчетном счете 

      ГОУ СПО «РМУ» имеет расчётный счет, открытый в ГРКЦ НБ Удмуртской Респ. Банка России г.Ижевска.

      На  расчетный счет поступают денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги на сторону, свободные денежные средства из кассы, прочие поступления по основной деятельности. Например, наличные деньги из кассы, которые вносятся на основании «объявления на взнос наличных денег». При этом банк выдает квитанцию о приеме. С расчетного счета денежные средства перечисляются поставщикам, разным дебиторам и кредиторам на основании платежного поручения. По этому документу банк  перечисляет указанную сумму в банк получателя.

      Для контроля за движением денежных средств  на счетах в банке и для отражения  этих операций в учете периодически получают из банка выписки с расчетного счета. В выписке указываются все суммы поступлений и платежей.