Планирование как функция управления

«Планирование как функция управления »

Выполнил:

 

студент з/о

 

Дейнеко Станислав

 

071077

 

Спец. ЭК-3

 

Москва – 2010

 

Оглавление

Введение. 3

 

 

Планирование как функция  менеджмента. 3

 

 

Сущность планирования в  менеджменте. 3

 

 

Место планирования в менеджменте. 6

 

 

Взаимодействие целей  и планов. 7

 

 

Цели организации. 8

 

 

Ценности и цели высшего  руководства. 8

 

 

Миссия организации. 9

 

 

Иерархия целей. 3

 

 

Критерии эффективности  целей. 3

 

 

Обзор техники и видов  планирования. 3

 

 

Классификация  планирования. 3

 

 

Вид планирования от характера  задач. 3

 

 

Стратегическое планирование. 3

 

 

Тактическое и оперативное  планирование.. 19

 

 

Типы и модели планирования. 3

 

 

Принципы планирования. 3

 

 

Основные типы планов. 3

 

 

Формы планирования. 3

 

 

Заключение. 28

 

 

Литература. 30

Введение

 

     Известный  американский специалист в области  управления И.Ансофф назвал планирование проектированием будущего и желаемых путей его достижения, одним из самых сложных видов умственной деятельности, доступных человеку.

 

     Роль людей-управленцев,  то есть менеджеров, в условиях  рыночной экономики чрезвычайно  ответственна, так как должна  обеспечить не только работу  предприятия, но прибыльность  и эффективность непосредственно  связанных с планированием. Планирование  предполагает анализ состояния,  оценку всех слагаемых факторов производства и возможностей их увеличения и пополнения; выработку стратегии своего развития с точки зрения влияния внешних факторов: конкуренции, законодательной базы, экономико-социального состояния общества; создание конкретного плана действий и развития предприятия.

 

     На уровне  организации задачей планирования  как метода управления является  увязка в единую систему регулирования  интересов организации и интересов  отдельных работников и групп.  При этом интересы организации  и государства (общества) соотносятся  через прибыль путем уплаты  налогов, а интересы организации  и персонала – через  оплату  труда.

 

     Основная цель  планирования состоит в том,  чтобы насколько возможно при  данных условиях, найти оптимальный  вариант решения задач, стоящих  перед организацией.

 

     Планирование  предполагает: обоснованный выбор  целей; определение политики; разработку  мер и мероприятий; методы достижения  целей; обеспечение основы для  принятия последующих долгосрочных  решений. 

 

     Планирование  заканчивается перед началом  действий по реализации плана.

 

     Планирование  – это  начальный этап управления, однако оно представляет собой  не единственное действие, а процесс,  продолжающийся до завершения  планируемого          комплекса операций.

     Планирование  направлено на оптимальное использование  возможностей организации, в том  числе наилучшее использование  всех видов ресурсов и предотвращение  ошибочных действий, могущих привести  к снижению эффективности          деятельности          организации. 

     Планирование  включает в себя определение:  конечных и промежуточных целей;  задач, решение которых необходимо  для достижения целей; средств  и способов их      решения;  требуемых ресурсов, их источников  и способа распределения.

Планирование как функция  менеджмента

Сущность планирования в  менеджменте

 

     Содержание  планирования как функция управления  предприятием состоит в обоснованном  определении основных направлений  и пропорций развития производства  с учетом материальных источников  его обеспечения и спроса рынка.  Сущность планирования проявляется  в конкретизации целей развития  всей организации и каждого  подразделения в отдельности  на установленный период, определения  хозяйственных задач, средств  их достижения, сроков и последовательности  реализации, выявления материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных  задач. 

 

     Таким образом,  назначение планирования как  функции менеджмента состоит  в стремлении заблаговременно  учесть по возможности все  внутренние и внешние факторы,  обеспечивающие благоприятные условия  для нормального функционирования  и развития предприятий. Оно  предусматривает разработку комплекса  мероприятий, определяющих последовательность  достижения конкретных целей  с учетом возможностей наиболее  эффективного использования ресурсов  каждым производственным подразделением  и всем предприятием. Поэтому  планирование призвано обеспечить  взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменением спроса на рынке. Чем выше степень монополизации рынка, тем точнее компании могут определить его размеры        и       воздействовать   на его развитие.

 

     Являясь важнейшей  составной частью управления, планирование  тесно связано со всеми остальными  его формами и методами. В частности,  планирование взаимосвязано с  хозяйственным расчетом, ценообразованием, материальным стимулированием труда  и в то же время является  составной частью (инструментом) перечисленных  методов. 

 

     Планирование (прогнозирование) заключается в  систематическом поиске возможностей  действовать и в прогнозировании  последствий этих действий в  заданных условиях.

    есто планирования в менеджменте

 

     Планирование  – это целенаправленный вид  управляющего воздействия, осуществление  которого рассматривается как  составная часть процесса управления.

 

     Направление планирования зависит от его классификации: по степени охвата (общее и частичное), содержанию в аспекте предпринимательской деятельности (стратегическое – поиск новых возможностей и продуктов, тактическое – предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное – реализация данной возможности), предмету (объекту) планирования (целевое, средств – потенциал, оборудование, материалы, финансы, информация; программное, действий), сферам функционирования (производство, маркетинг, финансы), охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное), срокам (кратко-, средне-, долгосрочное), жесткое и гибкое.

 

Планирование даёт ответы на следующие вопросы: 1) Каково положение  организации в настоящее время? Для этого нужно оценивать  положение в области финансов, производства и других сферах. 2) Каковы должны быть цели организации? Оценивая возможности и угрозы в окружающей среде, следует определить цели организации.

 

Следует четко определить:    объект планирования (что планируется), субъект планирования (кто планирует), период (горизонт) планирования (на какой  срок), средства планирования (например, компьютерное обеспечение), методику планирования (как планировать), согласование планов (каких, с кем и на каких условиях). 3) Как организация может достичь  целей? Нужно решить, что делать персоналу для достижения целей, каковы должны быть ресурсы. Подход менеджмента к планированию может быть осуществлен постановкой критериев и задач планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования.

Взаимодействие целей  и планов.

 

     Планирование  предполагает принятие конкретных  решений о функционировании развитии  производственной системы. Это  позволяет обеспечить ее эффективное  функционирование и развитие  в будущем, уменьшить их неопределённость. Такие решения принято относить к плановым, которые могут быть связаны с постановкой определённых параметров.

 

     В принятии  таких решений состоит процесс  планирования в широком смысле. В узком – планированием является сопоставление специальных документов – планов, определяющих конкретные шаги организации в деле осуществления принятых решений.

 

Зачастую в планах отражаются: прогнозы развития организации; промежуточные  и конечные цели и задачи, стоящие  перед ней и её отдельными подразделениями; механизмы координации текущей  деятельности и распределения ресурсов; стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.

 

     Понятие целей  и планов – неотъемлемая часть  любого общества.

 

    Цель – это  желаемое состояние будущего, достичь  которого, и пытается организация. 

 

     Значение целей  определяется тем, что каждая  организация существует ради  некого результата, а цели позволяют как определить его, так и довести информацию до сотрудников и общества. План является маршрутом движения организации к поставленным целям, включающим в себя схемы распределения ресурсов, различные графики, промежуточные задачи. Цели – конечные результаты; планы – имеющиеся в распоряжении на текущий момент средства. Термин планирование объединяет цели и планы то есть это процесс определения целей организации и средств их достижения. 

Цели организации

 

     Постановка  целей начинается с высшего  менеджмента организации. Первый  этап процесса планирования предполагает  изложение миссии и формулировку  стратегических целей компании. Цели выражают конкретные отдельные  направления деятельности организации.  Важность определения целей связана  с тем, что они являются фундаментом  для менеджмента, планирования, организации,  мотивации, контроля; определяют  способы повышения эффективности  деятельности организации; лежат  в основе принятия любого делового решения; служат руководством для формирования конкретных плановых показателей.

Ценности и цели высшего  руководства

 

    Ценности и  цели высшего руководства накладывают  отпечаток на деятельность и  поведение фирмы. Ценности формируются  нашим опытом, образованием и  социально-экономическим фоном.  Ценности направляют и ориентируют  руководителей при принятии критических  решений. 

 

     Общие наблюдения  и социологические исследования  подтверждают, что поведение не  является свободным от воздействия  ценностных ориентаций; как индивиды, так и организации проявляют  предпочтение к определённым  типам поведения. Они выражают  такое предпочтение, следуя определённой  линии поведения, даже если  это означает потери с точки  зрения результатов.

Миссия организации

 

    

 

     Прежде всего,  при планировании необходимо  определить цели организации.

 

     Основная   общая    цель    организации  – чётко    выраженная    причина    её существования  и обозначается  как  её  миссия.  Все  цели  вырабатываются  для осуществления этой миссии.

 

    Иными словами,  миссия - это основная цель, ради  достижения  которой  компания  создаётся.

 

     Из этого  следует, что на вершине иерархии  и корпоративных целей находится  миссия, или обоснование деятельности  организации, то есть описание  её ценностей, устремлений и  причин для чего она существует. Четко сформулированная миссия  является фундаментом вытекающих  из неё целей и планов.

 

     Миссия фирмы  должна рассматриваться с точки  зрения определения основных  потребностей потребителей и  их эффективного удовлетворения, руководство фактически создаёт  клиентов для поддержки организации  в будущем. 

     Существует  только одно обоснованное определение  цели предпринимательства – создание  клиента. Если предпринимательство  берёт на себя миссию создания  клиентов, оно также получит прибыль,  необходимую для своего выживания,  если исключить плохое управление  при осуществлении этой миссии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

о миссии

 

                                                       

 

 

 

Формулирование целей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стратегические цели и  планы

 

Менеджеры высшего звена

(организация в целом)

 

 

 

 

 

 

 

 

Тактические планы и цели

 

Менеджеры среднего звена

 

(Основные подразделения  и функции)

 

 

 

 

 

 

 

Операционные цели и планы

 

Менеджеры первой линии 

 

(Отделы, отдельные работники)

рис. Организационные уровни планов и целей.

 

     Заявление  о миссии называется общее  определение основных направлений  бизнеса и операций организации,  отличающих её от других компаний. В изложении миссии обычно  описываются потенциальные рынки  и потребители компании, указываются  основные точки приложения её  усилий. Из заявления о миссии  общественность может почерпнуть  информацию о корпоративных ценностях,  отношении организации к сотрудникам,  политике повышения качества  продукции и уровня обслуживания, расположении подразделений компании. Как правило, в заявлении о  миссии раскрываются и приоритетные  цели, и философия компании.