Планирование как функция управления

Содержание 

1. Планирование  как функция управления………………………………..3

 

2. Формы власти и влияния. Лидерство и власть………………………..20

 

3. Практическая  часть……………………………………………………..29

 

Список  литературы……………………………………………………………….

 

1. Планирование как функция управления.

      Авторы учебных пособий по управлению (Лукашевич В.В., Герчикова И.Н., Драчева Е.Л., Мескон Ф. и др.) дают различные определения процесса планирования, суть которых можно свести к следующему: планирование - это совокупность действий, таких как исследование, аналитика и др., с целью нахождения комплекса решений, направленных на достижение целей какой-либо личности, организации, ряда организаций или всех граждан и организаций в регионе, стране или в мире.

      Планирование  означает умение думать с опережением  и предполагает системность в работе. Планирование далеко от импровизации - оно требует аналитического мышления.

      Современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству средство создания плана на длительный срок. Стратегическое планирование дает также основу для принятия решения. Знание того, чего организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. Формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации. Сегодня в промышленности стратегическое планирование становится скорее правилом, чем исключением.

     Авторы учебных пособий по теории менеджмента формулируют основные преимущества, которые нам дает планирование:

• устранение неопределенности;
• точное определение целей и действий по их достижению;
• появление осмысленности в деятельности;
• избежание ошибок в будущей деятельности;
• возможность предвидеть и действовать в будущей ситуации опережая время.

     В понятие “планирование” входит определение  целей и путей их достижения. На Западе планирование деятельности предприятий  осуществляется по таким важным направлениям,  как сбыт, финансы,  производство и закупки.  При этом,  конечно,  все частные планы взаимоувязаны между собой.

     В.В. Лукашевич дает такое определение плана: «План – это официальный документ, разработанный на перспективу и содержащий программу действий для достижения желаемых результатов (целей). В плане обычно определяются этапы достижения поставленных целей, необходимые ресурсы и координационные мероприятия» [9, с.232].

     Планирование необходимо для достижения  фирмой  следующих целей:

     -повышение контролируемой доли рынка;

     -предвидение требований потребителя;

     -выпуск продукции более высокого качества;

     -обеспечение согласованных сроков поставок;

     -установление уровня цен с учетом условий конкуренции;

     -поддержание репутации фирмы у потребителей.

     Задачи планирования определяются  каждой  фирмой  самостоятельно в зависимости от деятельности,  которой она занимается. В целом же задачи стратегического планирования любой фирмы сводятся к следующему:

     1. Планирование роста прибыли.

     2.Планирование издержек предприятия,  и, как следствие, их уменьшение.

     3. Увеличение доли рынка, увеличение доли продаж.

     4. Улучшение социальной политики фирмы.

     Таким образом, основной задачей планирования является  получение максимальной  прибыли  как  результата деятельности и осуществления его важнейших функций:  планирование маркетинга, производительности, инноваций и другого.

     Авторы  сходятся во мнении, что процесс планирования проходит четыре этапа:

     -разработка общих целей;

     -определение конкретных,  детализированных целей на  заданный, сравнительно короткий период времени (2,5,10 лет);

     -определение путей и средств их достижения;

     -контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими [5, с.145-146].

     Планирование  всегда ориентируется на данные прошлого,  но стремится определить  и  контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому  надежность  планирования зависит от точности и правильности бухгалтерских  расчетов  прошлого.  Любое планирование предприятия базируется на неполных данных. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетентных сотрудников,  менеджеров. Все планы должны составляться так,  чтобы в них можно было вносить изменения, а сами планы взаимоувязывались с имеющимися условиями.  Поэтому  планы  содержат  в себе так называемые резервы, иначе  именуемые  “надбавками  безопасности”,  однако  слишком большие резервы делают планы неточными,  а небольшие влекут за собой частые изменения плана. В основу составления  плана  по  конкретным  направлениям производственных участков предприятия кладутся отдельные задачи,  которые определяются как в денежных, так и в количественных показателях. При этом планирование должно отталкиваться от так называемых узких мест: в последнее время это сбыт, финансы или рабочая сила [3, с.167-168].

     Некоторые авторы выделяют самостоятельный характер теории планирования: наличие конкретных знаний, опыта и методологии, связанных  с решаемой проблемой (например, планирование приобретения корпорацией фирмы, планирование разбивки нового сада или же планирование собственных действий на следующий год). Другие отмечают общий характер теории планирования: использование знаний, опыта и методологии, основанных на общих принципах и процессах планирования, характерных для большинства или всех ситуаций планирования.

     Лукашевич В.В. и др. авторы подчеркивают, что общими для всех планов являются  принципы планирования, к числу которых можно отнести следующие:

1. привлечение максимального числа сотрудников организации к планированию, начиная с ранних этапов работы над планом;
2. непрерывность планирования, обусловленная характером хозяйственной деятельности организации;
3. реальность, т.е. выполнимость плановых заданий и показателей;
4. гибкость, т.е. адекватная реакция организации на изменения внешней среды;
5. интеграция и дифференциация плановых заданий и показателей;
6. обеспеченность плановых заданий необходимыми ресурсами;
7. директивность, т.е. обязательность плановых заданий показателей для исполнителей.

      Планирование  ничего не стоит, если отсутствует контроль за его выполнением. Оно теряет смысл, если план не выполняется, если работа по составлению плана проделывается впустую или же ведется очень плохо [9, с.234].

      Провал  плана можно определить как прекращение  полезного мероприятия или осуществление  бесполезного.

      Драчева Е.Л. выделяет шесть основных видов провала плана:

1. Провал из-за бесконечных модификаций. Оригинальные идеи и концепции плана модифицируются и изменяются, чтобы удовлетворить интересы. Конечный продукт имеет мало общего с первоначальным намерением и, что более важно, не может удовлетворить потребности или не удовлетворяет запланированным целям.
2. Провал из-за бесконечных задержек.
3. План нереален с самого начала.
4. Провал ненужного плана. План, который вначале имел какие то цели и смысл, оказывается в будущем неактуален и ненужен.
5. Провал в результате «скопления задач». По мере продвижения планирования возникает слишком много дополнительных задач. Накопление идет все больше и больше пока план не проваливается, становясь нереальным.
6. План, по мере своей разработки, постепенно отходит от своей цели и в конце концов уже не решает поставленных задач.

      Зная  перечисленные причины провала  плана, вы можете в процессе разработки избежать всех этих причин и обречь свой план на будущее воплощение. Следуя правилам и порядку создания плана, описанным выше можно избежать всех причин провала планов.

      Овладение техникой планирования - залог успеха на финансовом и особенно на управленческом поприще. Именно управленцу для своей эффективной деятельности необходимо ее прежде всего правильно спланировать [4, с.156-157].

      Таким образом, планирование является одним из основных методов управления как непосредственно производством, так и общеэкономической деятельностью предприятия, и потому может быть рассмотрен, как определённый механизм, который  может быть определён, как система средств, методов и форм воздействия на экономические интересы трудовых коллективов с целью ориентации их деятельности на повышение эффективности производства. Основой развития и функционирования форм и методов являются объективные экономические законы, осознанное использование которых осуществляет действительно научное управление.

      Для российских предприятий  любой формы собственности и любых масштабов хозяйственной деятельности существенно управление хозяйственной деятельностью,  определение стратегии, планирование. В настоящее время руководители российских предприятий вынуждены принимать хозяйственные решения в условиях неопределенности  последствий таких решений, при недостатке экономических, коммерческих знаний и практического опыта работы в новых условиях. Менеджмент и планирование деятельности  предприятия необходимы в любой сфере хозяйственной деятельности.  Здесь имеется еще множество проблем и недостатков,  требующих скорейшего разрешения,  что позволит российской экономике достичь стабилизации и поступательного развития [2, с.45-46].

      Авторы  учебных пособий по менеджменту  сходятся во мнении на то, что в зависимости от характера поставленных целей планы подразделяются на стратегические и тактические. Кроме того, в зависимости от продолжительности планового периода планы подразделяют на долгосрочные (на 10-15 лет), среднесрочные ( на 3-5 лет), краткосрочные (имеющие величину планового периода до года включительно). Каждый из таких планов имеет свою специфику.

      Любая компания должна применять как  долгосрочное,  так и краткосрочное планирование.  Например, при планировании производства продукта как одного  из  важнейших элементов  рыночной стратегии целесообразно применять долгосрочное и оперативное планирование в совокупности,  так как планирование производства продукта имеет свои специфические черты и определяется поставленной целью,  сроками ее достижения, видом товара и так далее.

      Долгосрочный план обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды.  Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию компании,  поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством компании и содержит главные стратегически цели предприятия на перспективу. Основные области долгосрочного планирования: - организационная структура, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых средствах, исследования и разработки, доля рынка и так далее.

      Краткосрочное планирование  может  быть рассчитано  на год, полгода, месяц,  и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы могут либо согласовываться,  либо отдельные моменты плана являются общими для компании -  производителя и ее партнеров.