Планирование как функция управления

      Особое значение для предприятия имеет краткосрочный  финансовый план.  Он позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных планов, а заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах.

      Краткосрочное финансовое планирование складывается из планов:

      1. Очередного финансового плана (доходы с оборота, текущие расходы, выигрыш или потери от текущей деятельности).

      2. Финансового  плана  нейтральной   области   деятельности предприятия (доходы (продажа старого оборудования), расходы, выигрыши или потери от нейтральной деятельности).

      3. Кредитного плана.

      4. Плана капитальных вложений.

      5. Плана по обеспечению ликвидности. Он охватывает выигрыши или потери предшествующих планов (сумма выигрышей и потерь, имеющиеся ликвидные средства, резерв ликвидных средств).

      Кроме того,  краткосрочный план включает в себя: план товарооборота; план по сырью; производственный план; план по труду; план движения запасов готовой продукции; план по реализации прибыли; кредитный план; план капиталовложений и другое [11, c.234-235].

      Мескон  Ф. и др. выделяют следующие этапы составления краткосрочного плана:

      1. Анализ ситуации и проблемы.

      2. Прогнозирование будущих условий деятельности.

      3. Постановка задач.

      4. Выбор оптимального варианта.

      5. Составление плана.

      6. Корректировка и увязка.

      7. Конкретизация плана.

      8. Выполнение плана.

      9. Анализ и контроль [10, 245].

      Виханский О.С. отмечает также два основных вида планирования:

1. Статическое. Этот вид предполагает, что планирующий что-либо человек и процесс планирования не имеют других методов воздействия, кроме предоставления информации, опыта и анализа для себя или же лиц, принимающих решения. Т.е. статистическое планирование основывается только на чистых аналитических данных.
2. Активное планирование подразумевает непосредственное действие по постановке задач планирования, контролю за их выполнением и имеет несколько расширенный список применяемых методов. Т.е. активное планирование является в большей степени управленческой функцией нежели статистическое. Например, планирование в собственных интересах (планирование собственного развития, собственной жизни) есть планирование активное [2, с.136-137].

     Веснин  В.Р. подчеркивает, что стратегия большей частью формулируется и разрабатывается высшим руководством, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса предприятие должно постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, конкуренции и других факторах.

     Стратегический  план придает предприятию определенность, индивидуальность, что позволяет ему привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не привлекать работников других типов. Этот план открывает перспективу для предприятия, которое направляет его сотрудников, привлекает новых работников и помогает продавать изделия или услуги.

     Наконец, стратегические планы должны быть разработаны так,  чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, которая направляет деятельность фирмы в течение продолжительного периода времени, давая себе отчет о том, что конфликтная и постоянно меняющаяся деловая и социальная обстановка делает постоянные корректировки неизбежными [3, c.123-124].

     Люкшинов  А.К. замечает, что стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план.  Он должен разрабатываться скорее с точки зрения перспективы всей корпорации,  а не конкретного индивида. Редко когда основатель фирмы может себе  позволить  сочетать  личные планы со стратегий организации.  Стратегия предполагает разработку обоснованных мер и планов достижения намеченных целей, в которых должны быть учтены научно-технический потенциал  фирмы и ее производственно-сбытовые нужды. Стратегический план должен обосновываться обширными  исследованиями и фактическими данными.  Поэтому необходимо постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества  информации об  отраслях народного хозяйства,  рынке,  конкуренции и т.п. Кроме того,  стратегический план придает фирме определенность, индивидуальность, которые позволяют ей привлекать определенные типы работников и помогают продавать изделия или  услуги. Стратегические планы должны быть разработаны таким  образом, чтобы  они оставались не только целостными в течении длительного времени,  но и сохраняли гибкость. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, направляющую деятельность фирмы в течение продолжительного  периода  времени, с учетом  постоянных  корректировок в связи с постоянно меняющейся деловой и социальной обстановкой.

      Несколько основных тезисов, относящихся к  стратегии, должны быть поняты и, что более важно, приняты высшим руководством. Прежде всего, стратегия большей частью формулируется и разрабатывается высшим руководством, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса предприятие должно постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, конкуренции и других факторах.

      Стратегический (перспективный)  план  (план  организационно-хозяйственного устройства) предприятия по своему содержанию должен быть документом, обеспечивающим сохранение преемственности в развитии и реализации перспективы вне зависимости от смены руководства. В отличие от ранее существующего документа под таким же названием, этот план может включать лишь показатели, ориентированные на определенную перспективу. В нем целесообразно отразить следующие разделы:

      -организационно-правовая форма;

      -производственное направление;

      -ориентировочные параметры деятельности;

      -внутрихозяйственная структура;

      -производственная база и инфраструктура;

      -схема управления предприятием;

      В перспективном стратегическом плане  анализ состояния предприятия должен быть проведен перед разработкой плана, а перспектива развития должна быть рассмотрена по этапам.

      Исследователи менеджмента отмечают, что процесс стратегического  планирования состоит из взаимосвязанных этапов;  осуществляется совместно руководством фирмы и сотрудниками маркетинговых служб: миссия организации, цели организации, оценка и анализ внешней среды, управленческие обследования сильных и слабых сторон, анализ стратегических альтернатив, выбор стратегии, реализация стратегии, оценка стратегии (см. схему 1) [1, с.145]. 

      

Схема 1

Процесс стратегического планирования 

      При выборе стратегии  необходимо иметь в виду, что новые  стратегии как в традиционных отраслях, так и в новых сферах бизнеса должны соответствовать  накопленному потенциалу фирмы. Перспективы и цели связаны между собой для выработки стратегии. Текущие программы ориентируют оперативные подразделения в их повседневной работе по обеспечению текущей рентабельности; стратегические программы и бюджеты закладывают основы будущей рентабельности, что требует создания системы исполнения, построенной на управлении проектами.

      Стратегическое  планирование  само  по себе не гарантирует  успеха, и организация,  создающая  стратегические планы,  может потерпеть  неудачу  из-за  ошибок  в  организации,  мотивации и контроле.  Тем не менее формальное планирование может  создать ряд  существенных  благоприятных факторов для организации деятельности предприятия. Знание того, что организация хочет достичь,  помогает  уточнить  наиболее  подходящие пути действия.  Принимая обоснованные и систематизированные плановые  решения, руководство  снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях  организации или о внешней ситуации.  Таким образом, планирование помогает создать единство общей цели внутри организации [8, с.256-257].

     Кабушкин  Н.И. и др. авторы подчеркивают, что стратегическое планирование является формой стратегического управления.

      Стратегическое  управление – это управление, которое опирается на человеческий потенциал фирмы и ориентирует деятельность организации на максимальное удовлетворение запросов потребителей путем проведения своевременных изменений в организации, получения конкурентных преимуществ и обеспечения адекватной реакции фирмы на изменения внешней среды.

      Процесс стратегического  планирования  является  инструментом, помогающим в принятии управленческих решений.  Его задача обеспечить нововведения  и  изменения в организации в достаточной степени.  Можно выделить четыре основных вида управленческой деятельности  в  рамках  процесса стратегического планирования:

      -распределение ресурсов;

      -адаптация к внешней среде;

      -внутренняя координация;

      -организационное стратегическое предвидение.

      Распределение ресурсов  включает  в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как  фонды, дефицитные управленческие таланты и технологический опыт.

      Адаптация охватывает все действия стратегического  характера, которые улучшают отношения предприятия с ее окружением. Предприятиям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и опасностям, выявить соответствующие варианты и обеспечить эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям.

      Внутренняя координация включает координацию стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон предприятия с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных внутренних операций на предприятии является неотъемлемой частью управленческой деятельности.

      Осознание организационных  стратегий предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации предприятия, которое может учится на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте дает возможность предприятию правильно скорректировать свое стратегическое направление и повысить профессионализм в области стратегического управления. Роль руководителя высшего звена заключается в большем, чем простое инициирование процесса стратегического планирования, она также связана с осуществлением, объединением и оценкой этого процесса [7. с.258-259].

     Задачи планирования определяются  каждой  фирмой  самостоятельно в зависимости от деятельности,  которой она занимается. Не существует такого понятия, как идеальная или универсальная система планирования, подходящая всем без исключения предприятиям. Каждая компания в своём роде уникальна. При изучении практического опыта других фирм определённую пользу извлечь можно, но было бы серьёзной ошибкой полагать, что любая функционирующая система, как бы отточена и эффективна она не была, может быть элементарно скопирована и без каких-либо изменений применена на другом предприятии.

     Проецируя все выше написанное на реалии обстановки в нашей стране,  можно отметить, что стратегическое планирование становится все  более  актуальным для российских предприятий,  которые  вступают в жесткую конкуренцию как между собой так и с иностранными корпорациями [15, с.234].

      В заключении сделаем следующие выводы:

     1. В понятие “планирование” входит  определение целей и путей  их достижения. Планирование дает  основу для принятия управленческого решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование помогает создать единство общей цели внутри организации. Сегодня в промышленности планирование становится скорее правилом, чем исключением.

     2. Существует долгосрочное и краткосрочное  планирование. Стратегические планы должны разрабатываться с общефирменных позиций.

     3.  Ключевыми компонентами стратегического  планирования являются цели, указания  для принятия решений и основные  этапы процесса планирования.