Планирование как функция управления

Федеральное агентство по образованию

Российский  заочный институт текстильной и  легкой промышленности

(филиал  РосЗиТЛП г. Тверь) 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ МЕНЕДЖМЕНТ

По теме: «Планирование как функция управления». 
 
 
 

Выполнила:  Никитина Я. Э

                                                                   Студ. 5 курса ФЭУ

                                                                            Проверил: Шматлай Т А

                                                 Оценка: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тверь 2010

ПЛАН

Введение

Глава 1 Роль и место планирования в  управлении предприятием

Глава 2 Организация внутрифирменного планирования

Глава 3 Виды планирования

Расчетная часть

Заключение

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

    Под управлением понимают совокупность процессов, обеспечивающих поддержание  системы в заданном состоянии  и перевод ее в новое состояние  путем организации и реализации целенаправленных управленческих воздействий  по заданным программам. Управление некий  вид деятельности, в котором выделяют следующие основные функции: планирование, организация, координация, контроль, активизация (для социальных систем мотивация).

    Планирование -   определяющая функция, заключающаяся в выработке целей, направлений, темпов и пропорций развития организации, распределении ресурсов и адаптации к внешней среде, разрабатывается стратегия действий, программа и планы.

      Планирование направлено на оптимальное  использование возможностей организации, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности  организации.  
       Планирование включает в  себя  определение:  конечных  и промежуточных целей; задач, решение которых необходимо для достижения целей; средств и способов  их  решения; требуемых ресурсов, их источников и способа распределения.

      Внутрифирменное  планирование  всегда  ориентируется  на данные  прошлого, но стремится  определить   и контролировать  развитие предприятия  в перспективе. Поэтому  надежность  планирования   еще зависит от  точности  фактических  показателей прошлого. 

    Создать организационный и экономический  механизм   управления  предприятием  в условиях  рыночной экономики без разработки  четкой  системы внутрифирменного  планирования, устраняющей указанные недостатки, нельзя.  Однако  построение  такой системы – достаточно сложный процесс, требующий ресурсов, соответствующих навыков и умения от  работников  предприятия, прежде  всего менеджеров,  которым приходится  решать  ряд сложных методологических  и организационно-технических проблем, связанных с кардинальной  перестройкой  всех  элементов внутрифирменного  планирования.  
 

Глава 1 Роль  и место  планирования  в управлении  предприятием

    Планирование  даёт ответы на следующие вопросы:

    1) Каково положение организации  в настоящее время? Для этого  нужно оценивать положение в  области финансов, производства  и других сферах.

    2)каковы  должны быть цели организации?  Оценивая возможности и угрозы  в окружающей среде, следует  определить цели организации.

      Следует четко определить:  
объект планирования (что планируется), субъект планирования (кто планирует), период (горизонт) планирования (на какой срок), средства планирования (например, компьютерное обеспечение), методику планирования (как планировать), согласование планов (каких, с кем и на каких условиях).

    3) Как организация может достичь  целей? Нужно решить, что делать  персоналу для достижения целей,  каковы должны быть ресурсы. Подход менеджмента к планированию может быть осуществлен постановкой критериев и задач планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования.

    Несмотря  на важность и видимые  преимущества   планирования, оно не может заменить собой  импровизацию. В практике управления предприятием спланировать все  случаи  принятия  решений  невозможно, да и нецелесообразно. Причиной  тому  могут быть два  фактора:

    - несоизмеримость затрат  на планирование  с результатами  реализации плана;

    - отсутствие объективной, достоверной   и достаточной для  разработки  плана информации

    Процесс планирования характеризуется рядом  специфических черт.

    Во-первых, планирование имеет две стороны: социально – экономическую и организационно – техническую.

    Организационно - техническая  сторона обуславливается кооперацией труда и зависит от уровня развития  средств и методов планирования.  Социально-экономическая сторона определяется  социально – экономическими  условиями общества.  Поэтому сущность планирования производства необходимо оценивать с двух позиций:

    1.его организационно – технических характеристик;

    2.социально – экономических условий.

    Иначе  нельзя раскрыть многие причинно –  следственные связи и зависимости, определяющие цели, формы и методы планирования.

    С точки  зрения организационно –  технической стороны планирования страны с развитой рыночной  экономикой имеют больше опыта. Применяемый  там арсенал технических   средств  и методов значительно  богаче. Отсюда следует, что уровень организации  производства и управления  в  рамках отдельных предприятий, фирм там выше, чем в странах  России. Значит, имеется  большая  возможность  в использовании организационно – технического опыта  планирования   развитых зарубежных  странах  и  ограниченная возможность  применения социально – экономического опыта  планирования. 

    Еще  один  важный  вывод из этого  анализа:  социально- экономическая сторона планирования должна быть ведущей в постановке  целей планирования и выборе средств их  реализации.

      Во-вторых,  планирование  как элемент управления носит информационный  характер.  Информационная  сущность процесса планирования хорошо   видна на  примере стадий  цикла планирования. В процессе производства перед органами  планирования непрерывно  возникают проблемы. Поэтому первой стадией в плановом  цикле является выявление и формулировка проблем (включает сбор  и обработку информации, а также оценку последствий возможных вариантов плановых  решений).  На этой основе принимается плановое решение. Затем оно реализуется. Информация  о полученных результатах по системе обратной связи передается в плановый орган. Последний на ее основе оценивает происходящее, формулирует новые проблемы, и весь  цикл планирования  повторяется. Формулирование проблем, принятие  плановых решений, оценка результатов всегда подчинены достижению определенной  цели. Поэтому планирование  всегда строго целенаправленно.

         Планирование осуществляется в  соответствии с рядом принципов,  то есть правил. Основным из  них сегодня считается участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления. Причина состоит в том, что люди скорее и охотнее будут выполнять те задачи, которые сами себе поставили, как более близкие и понятные.

         Другим принципом считается непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности. В соответствии с этим оно осуществляется не как единичное действие, а как постоянно повторяющийся процесс. В его рамках все текущие планы разрабатываются с учётом выполнения и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем. Этим обеспечивается их определённая преемственность. Непрерывность планирования требует соблюдения принципа гибкости, предполагающего необходимость корректировки или пересмотра в любой момент ранее принятых решений в соответствии с изменяющимися обстоятельствами.                                                        

         Единство и взаимосвязанность  отдельных частей организации  требует соблюдения такого принципа  как согласование планов. Он реализуется путём координации и интеграции. Координация осуществляется «по горизонтали», то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция – «по вертикали» между выше- и нижестоящими.

         Важным принципом планирования  является экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением. При оценке экономичности планирования следует учесть его полезность (что обычно трудно) и затраты на планирование. Наконец, одним из принципов планирования является создание необходимых условий для выполнения плана. Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления; в тоже время на каждом из них могут применяться также свои специфические принципы.

         Например, при планировании на  уровне цеха важную роль играет  принцип узкого места, в соответствии с которым выпуск продукции нужно определять, исходя из возможностей единицы оборудования, обладающей самой низкой производительностью. В то же время, на уровне предприятия и среды. На этой основе ставятся цели, вырабатываются стратегии и определяется комбинация инструментов, позволяющих наиболее эффективно их реализовать.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Глава 2 Организация  внутрифирменного  планирования.

    План  предприятия по   своему  содержанию представляет  совокупность взаимосвязанных  мероприятий по повышению прибыли  за  счет  увеличения эффективности  использования всех применяемых  ресурсов и реализации продукции. Успешность, эффективность  системы планирования определяется в значительной  мере уровнем  ее организации, которая  направлена на планомерное сочетание  основных  элементов  системы  планирования:

    - плановый  персонал, сформированный  в организационную  структуру;

    -  механизм  планирования;

    -  процесс обоснования, принятия  и реализации  плановых  решений  (процесс планирования);

    - средства,  обеспечивающие  процесс  планирования (информационное, техническое,  математико-программное, организационное   и лингвистическое  обеспечение).

    Вся  система  организации планирования  должна быть направлена на создание наиболее благоприятных  условий  для совершенствования  процессов  производства и управления  предприятием. Если  теория планирования раскрывает закономерности и принципы обоснования плановых  решений, то  организация планирования  исследует  процессно-структурный аспект.

1. Плановый  персонал.

    Сюда  входят все  специалисты, которые  в той  или иной мере выполняют  функции планирования.  Причем  для  одних из них  плановые функции  могут  быть основным  видом  деятельности (например, для  сотрудников планово-экономического  отдела), а для  других – сочетаться с другими  видами деятельности (например, специалисты конструкторского  отдела могут наряду с планированием   конструкторской  подготовки  производства  заниматься  конструированием  новых   изделий).

    Инновационный  характер  деятельности  плановых   работников  предъявляет  особые  требования к кадровой  политике,  которая  включает:

• Набор  кадров, включая  поиск, выбор и найм;
• Расстановку (занятие  должности);
• Занятость, включая оценку  активности и  вознаграждение;
• Развитие (продвижение);
• Освобождение (текучесть, увольнение).