Анализ труда и заработной платы работников предприятия

     Сумма доплаты = 12524,95 х 30% = 3757,49 рублей

            План. сумма ФЗП = 12524,95 + 3757,49 х 29 = 472190,76 рублей.

     После проведения планирования ФЗП можно сделать вывод, что в планируемом году в связи с увеличением численности работников и предоставлении доплат ФЗП увеличится на 146542,36 по сравнению с 2008 годом. 
 
 

          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

            
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3.1. Мероприятия по осуществлению эффективной кадровой политики. 

     Для предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы для своего социального  развития.

     Кадровая  политика направлена на достижение таких  целей:       

     1.   на предприятии должны стремиться к созданию здорового и работоспособного

коллектива, т.е. стремиться к выполнению социальных программ или планов социального  развития предприятия. От здоровья и  работоспособности работников зависит на сколько продуктивно будет работать предприятие, осуществлять свою трудовую функцию;

     2.   повышение уровня квалификации  работников предприятия, т.е. для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересованно в повышении квалификации своих работников. Возникающие в связи с этим затраты очень скоро окупят себя. Высококвалифицированный работник будет рассматривать процесс труда не только с чисто механической точки зрения, но и с точки зрения всего предприятия, осознавая всю важность своей пусть и не самой главной работы (например, двухнедельные курсы переподготовки, различные командировки для обмена опытом);

     3.   создание трудового коллектива, оптимального по половой и  возрастной структуре, а также по уровню квалификации. Важно стремиться к созданию трудового коллектива оптимального по половой структуре. Подобрав оптимальное соотношение количества мужчин и женщин, мы можем быть уверены, что данный коллектив будет наиболее трудоспособен, что в данном коллективе здоровая внутренняя среда, а это немаловажно при работе в большом коллективе. Очень важно и соответствие уровней образования работников коллектива, что способствует установлению между работниками хороших взаимоотношений. Соблюдение данной политики приводит к повышению производительности труда;

     4. для предприятия очень важен руководящий им орган, т.е. создание высокопрофессионального руководящего звена, способного гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства, чувствовать и внедрять все новое и передовое и умеющего смотреть далеко вперед. Управление кадрами является наиболее сложным процессом. Это связанно с тем, что каждый член трудового коллектива имеет свои потенциальные трудовые возможности, свои черты характера, в своем плане он неповторим. Поэтому руководители различного уровня обязаны знать психологию каждого подчиненного им работника и на этой основе так воздействовать на него, чтобы полностью раскрылись и реализовались его потенциальные возможности на работе.

     Эффективность использования рабочей силы на предприятии  в определенной мере зависит от структуры кадров предприятия - состава кадров по отделам и их доли в общей численности. Кадровая политика на предприятии должна быть направлена на оптимальное сочетание отделов Представительства.  

     3.2. Мероприятия по  увеличению заработной  платы. 

     Представительство МИД России в г. Калининграде является территориальным органом власти.

     Основными видами деятельности представительства  является:

       - готовит рекомендации о заключении  субъектами Российской Федерации  документов о сотрудничестве  с органами государственной власти  иностранных государств;

       - оказывает содействие органам  государственной власти в подготовки  и осуществлении  служебных  зарубежных поездок, а также  в работе прибывающими иностранными  делегациями;

       - в пределах своей компетенции  или по поручению Министерства  участвует в мероприятиях международного характера;

       - поддерживает связи с общественностью и средствами массовой информации, проводит разъяснительную работу по вопросам своей компетенции;

       - ведет прием гражданских служащих  Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам своей компетенции, рассматривает и применяет решения по заявлениям, обращениям и жалобам физических и юридических лиц;

       - оформляет загранпаспорта гражданам  Российской Федерации, направляющихся  за рубеж;

       - оказывает содействие в получении виз иностранных государств;

       - с разрешения Министерства выдает  и продлевает визы иностранным  гражданам и лицам без гражданства  на консульских пунктах;

     Финансирование  Представительства осуществляется за счет средств федерального бюджета. Также Представительство осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в виде предоставления различных услуг, средства от которых Представительство обязано перечислять на текущий счет Министерства.

     При проведении мониторинга оплаты труда  работников Представительства МИД России в г. Калининграде было выявлено нарушение трудового законодательства. В соответствии с Трудовым кодексом ст. 151 « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника», разрешено устанавливать доплаты за совмещение должностных обязанностей и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, чего в Представительстве не делается.

     В связи с этим необходимо установить доплаты в размере 50% от замещаемой должности.

     Так например, в данный момент  первый секретарь Шереметьев Б.Б., помимо функций, возложенных на него по распределению обязанностей, выполняет функции В.В. Калюжной ( В.В. Калюжная была направлена в длительную командировку в Таллин): консульские, визовые вопросы, контроль за изготовлением паспортов. Кроме того, при отсутствии Представителя МИД (командировка, отпуск), Шереметьев выполняет его функции. 

     Расчет  заработной платы Шереметьева Б.Б. с процентом надбавки.

     Таблица 3

 

      

     При проведении анализа ФЗП было выявлено, что Представительство имеет  перерасход и по сумме и по уровню, что отрицательно влияет на финансовый результат прибыли. Прибыль снизилась  на 39456,05 рублей.

     Рост  средней заработной платы (24,4%) значительно  превышает значение реализации услуг (14,3%), что не должно быть. Рост производительности труда всегда должен быть выше роста  средней заработной платы.

     Чтобы снизить перерасход мною предложено ввести дополнительные услуги, такие как:

1. Оформление бланков документов;
2. Предварительная запись.

 
 

Расчет  стоимости введения услуг.

     Таблица 4

 

     Общая стоимость услуг за месяц = 22500 рублей + 60000 рублей = 82500 рублей.

     Расходы, связанные с введением дополнительных услуг (за месяц):

1. Расходы на оплату труда – 12000 рублей;
2. Расходы на коммунальные услуги – 7000 рублей;
3. Расходы на канцелярские принадлежности – 700 рублей;
4. Стоимость необходимой техники – 16000 рублей.

     Общая стоимость расходов = 12000 + 7000 + 700 + 16000 = 35700 рублей

     Прибыль от введения услуг = 82500 – 35700 = 46800 рублей. 

     Для увеличения реализации услуг было предложено ввести дополнительные услуги -  оформление бланков документов, предварительная  запись. Прибыли от их введения составит 46800 рублей. Т.к. эти деньги являются внебюджетными их можно использовать для премирования работников представительства.

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение. 

     Экономическая наука, статистический учет, государственное  регулирование экономики оперирует  утвердившимися во времена планирования категориями «трудовые ресурсы», то есть той частью населения, которая как реальные, так и потенциальные работники составляют главный элемент социально трудовых отношений. Люди являются наиболее ценным из ресурсов страны и предприятия.

     Современные предприятия руководствуются философией превосходства человеческих ресурсов над другими видами ресурсов, справедливо считая, что основной потенциал их успешной деятельности заключается в персонале, его квалификации и преданности интересам организации. Для успешного функционирования в рыночной среде предприятие должно обладать необходимым запасом человеческих ресурсов, располагать ключевыми кадрами и высоко квалифицированным ядром персонала, привить им навыки совместной творческой работы, направленных на достижение поставленных целей. Поэтому основой управления любой экономической системы должно быть управление трудовыми ресурсами.

     Трудовые  ресурсы - это все работники, занятые на постоянной, сезонной и временной (более одного дня) работе. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объема реализации услуг, прибыли и ряда других экономических показателей, а также для повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Всесторонний анализ трудовых ресурсов предприятия является залогом выявления скрытых хозяйственных резервов. Поэтому основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

     анализ  численности, состава, структуры и  уровня квалификации персонала;

• изучение форм и причин движения персонала;
• оценка обеспеченности предприятия персоналом требуемой квалификации, оценка будущих потребностей в персонале;
• анализ уровня производительности труда на предприятии;
• определение факторов и резервов роста производительности труда;
• исследование эффективности применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда;
• оценка эффективности использования средств, направляемых на оплату труда;
• определение соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

            Мною был проведен анализ трудовых ресурсов в Представительстве МИД России в городе Калининграде.

            В ходе исследования Представительства МИД России в г. Калининграде, для достижения поставленных целей данной дипломной работы, были выполнены следующие задачи: во-первых, определена сущность заработной платы; во-вторых, рассмотрены существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы, в-третьих, был рассмотрен учет заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы работников, их отражение на счетах бухгалтерского учета, а также проведен анализ оплаты труда и производительности труда.