Анализ труда и заработной платы работников предприятия

                        7)Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении),

                        8)и другие.

        2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

                 1) Табель учета рабочего времени  и расчета оплаты труда (Приложение 2),

                 2)Расчетно-платежная ведомость,

                 3)Платежная ведомость,

                 4)Лицевой счет,

                 5)и другие

     Те  формы первичных и учетных  документов, которые необходимы организации  для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация  может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

     При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы в виде любой из этих форм. Все эти формы содержат, по существу, одну и ту же информацию, но сгруппирована она по-разному, поэтому для разных организаций можно подобрать наиболее удобный вариант ведомости.  
 

     1.5. Анализ производительности  труда. 

     Производительность  труда является одним из важнейших  качественных показателей работы предприятия, выражением эффективности затрат труда.

     Уровень производительности труда характеризуется  соотношением объема произведенной продукции или реализацию услуг и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы развития предприятия, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ. Поэтому целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени. Исходя из указанных целей выделяют, следующие задачи изучения производительности труда:

                       1) измерение производительности труда;

                       2) изучение выполнения плана и динамики производительности труда;

                       3) определение степени выполнения норм выработки рабочими;

                       4) анализ уровня и динамики производительности труда - изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;

                       5) анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы предприятия.

     Решение перечисленных задач позволяет  вскрывать достижения и недостатки в организации производства, дает возможность руководителям предприятий закреплять достигнутые в работе успехи и устранять имеющиеся недостатки.

     Производительность  труда характеризует эффективность, результативность затрат труда и  определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, либо затратами труда на единицу произведенной продукции или выполненных работ.

     Для оценки уровня интенсивности использования  персонала применяется система  обобщающих, частных и вспомогательных  показателей производительности труда.

     К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

     Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

     Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполняемых работ за единицу времени.

     Выработка — основной показатель производительности труда, характеризующий количество (в натуральных показателях) или стоимость произведенной продукции (товарная, валовая, чистая продукция), приходящиеся на единицу времени (час, квартал, год) или одного среднесписочного работника.

     Выработка, рассчитанная в стоимостном выражении, подвержена действию ряда факторов, которые  искусственно влияют на изменение выручки, например цена потребляемого сырья, материалов.

     Изменение производительности труда оценивается  путем сопоставления выработки  последующего и предшествующего  периодов, т. е. фактической и плановой. Превышение фактической выработки  над плановой свидетельствует о  росте производительности труда.

     Выработка рассчитывается как отношение объема произведенной продукции (ОП) к затратам рабочего времени на производство этой продукции (Т) или к среднесписочной  численности работников либо рабочих (Ч): 

             В=ОП/Т  или В=ОП/Ч

     Аналогично  определяется часовая (Вч) и дневная (Вдн) выработка на одного рабочего: 

     Вч=ОП мес /Т час ; В дн =ОП мес /Тд, 

                                    ОП мес – объем продукции за месяц (квартал, год);

                                    Т час, Т дн – количество человеко-часов, человеко-дней       (рабочего времени), отработанных всеми рабочими за месяц (квартал, год). 

     При расчете часовой выработки в  состав отработанных человеко-часов  не включаются внутрисменные простои, поэтому она наиболее точно характеризует уровень производительности живого труда.

     При расчете дневной выработки в  состав отработанных человеко-дней не включаются целодневные простои  и невыходы.

     Объем произведенной продукции (ОП) может  быть выражен в натуральных, стоимостных  и трудовых единицах измерения соответственно. 

     1.6. Анализ трудоемкости продукции (оказания услуг). 

     Показателем производительности труда является трудоемкость.

     Трудоемкость  характеризует затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции или на весь объем оказываемых услуг.

     Трудоемкость  измеряется в часах (нормо-часах).

     Трудоемкость  единицы продукции (работ, услуг) определяется как отношение фонда рабочего времени на изготовление i-го вида продукции  к объему его производства в натуральном  или условно-натуральном измерении.

                         Тр =Т/ОП,

 

                             где       Тр – трудоемкость,

                                         Т – время, затраченное на производство

                                                       всей продукции,

                                    ОП – объем произведенной продукции в натуральном выражении.

           (объем оказываемых услуг).

       Можно рассчитать трудоемкость  одного рубля, ста рублей, тысячи  рублей продукции (оказания услуг), для этого необходимо общий (эффективный) фонд рабочего времени на производство в часах разделить на стоимость выпущенной продукции в рублях или стоимость оказываемых услуг (удельная трудоемкость).

     Трудоемкость  определяется по всей номенклатуре изделий  и услуг на единицу продукции, при большом ассортименте продукции  трудоемкость определяется по типичным изделиям, к которым приводятся все  остальные.

     В отличие от показателя выработки  трудоемкость имеет ряд преимуществ:

• устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами;
• более реально отражает экономию живого труда под влиянием изменений в условиях производства;
• она не зависит от сдвигов в ассортименте продукции;
• обеспечивает сопоставимость результатов на одинаковые изделия, услуги в разных ценах предприятий.

       Структура показателя трудоемкости  предусматривает группировку затрат  по функциям, выполняемым работником  в процессе производства. Это позволяет выявить резервы экономии труда, а следовательно, и дальнейшего роста производительности труда.

       На практике данный метод измерения  производительности труда широко  не используется, так как он  требует объективного нормирования труда и затрат на единицу продукции всех категорий работающих. Нормативная база трудоемкости имеется только по основным рабочим. Рост производительности труда происходит в основном за счет снижения трудоемкости продукции. Снижение трудоемкости продукции (работ, услуг) определяется в основном организационно-техническими мероприятиями.

       Анализ трудоемкости продукции  (работ, услуг) предполагает изучение  динамики трудоемкости продукции  (работ, услуг), изменения ее уровня, выявление причин изменения и  влияния на уровень производительности труда. Значительный интерес представляет сравнение удельной трудоемкости продукции (работ, услуг) на разных предприятиях. Однако в условиях рынка такой анализ практически невозможен из-за коммерческой тайны.

       В условиях конкурентной борьбы хозяйствующие субъекты постоянно работают над формированием товарного ассортимента и повышением качества, что требует дополнительных затрат труда и средств. Это приводит к увеличению трудоемкости, растут цены, растет выручка. Однако величина прибыли может оставаться неизменной. Это обусловливает необходимость постоянного контроля показателей трудоемкости, качества, себестоимости, цены, прибыли. 

     1.7. Анализ фонда заработной  платы. 

     Анализ  использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

     В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет  исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

     Начиная анализ фонда заработной платы необходимо изучить его состав.

     Включению в фонд заработной платы подлежат:

     1) Оплата труда за отработанное  время

     - Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное время.

     - Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам. В процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания  услуг).

     - Премии и вознаграждения, носящие  регулярный или периодический  характер независимо от источников их выплаты.

     - Стимулирующие доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и окладам  (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне  и т. п.).