Анализ труда и заработной платы работников предприятия

     3) Положение об оплате труда и премировании работников, разрабатываемое на основании нормативных и законодательных документов юридической или бухгалтерской службой предприятия;

     4) Коллективный договор, заключаемый в рамках социального партнерства между работниками и работодателем с участием профсоюзов;

     5) Трудовой договор (контракт) определяет индивидуальные условия труда, отдыха и социальные гарантии для отдельного работника и т.п.

     Этот  перечень можно расширить за счет других федеральных, региональных, местных  и отраслевых нормативных актов, которые составляют основу для рациональной организации труда, учета его результатов, а также для расчета и выплаты заработной платы, порядок начисления которой зависит от принятых на предприятии видов, форм и систем оплаты  труда.

     Оплата  труда — это выраженная в денежной форме доля труда в общественном продукте, которая поступает на личное потребление работников и зависит от трудового участия и качества труда.

     Следует отметить, что организациям предоставлено  право самостоятельного выбора, разработки и утверждения видов и систем оплаты труда работников, которые являются производными двух основных форм: повременной и сдельной. При этом максимальный размер заработной платы не ограничивается, но установлено, что месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнявшего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда.

     Основными элементами метода оплаты труда является: нормирование труда, тарифная система, формы и системы заработной платы.

     Нормирование  труда предполагает установление научно-обоснованных затрат труда и его результатов: норм времени, численности, управляемости  обслуживания, выработки, нормированных  заданий.

     Тарифная  система представляет собой совокупность различных нормативных материалов, с помощью которых устанавливается уровень заработной платы работников на предприятии в зависимости от квалификации работников (сложности работ), условий труда, географического расположения предприятия и других отраслевых  особенностей. К числу основных  элементов тарифной системы относятся тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационные справочники, должностные оклады, тарифные справочники должностей служащих, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, районные коэффициенты к заработной плате.

     Тарифная  сетка – шкала разрядов, каждому из которых присвоен свой тарифный коэффициент, показывающий, во сколько раз тарифная ставка любого разряда больше первого. Тарифный коэффициент первого разряда всегда равен единице. Количество разрядов и величины, соответствующих им тарифных коэффициентов, определятся коллективным договором, заключаемым на предприятии. Коллективный договор вырабатывается на основе тарифного соглашения и не должен предусматривать  ухудшение положения работников по сравнению с его условиями.

     Тарифная  ставка – выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда в единицу рабочего времени. На основе тарифной сетки и тарифной ставки нового разряда рассчитываются тарифные ставки каждого последующего разряда. Тарифная ставка является исходной величиной для установления уровня оплаты труда рабочих независимо от того, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии.

     В зависимости от избранной единицы  измерения времени тарифные ставки бывают часовыми, дневными и месячными (оклады). Наибольшее распространение получили часовые тарифные ставки, так как на их основе исчисляются различные доплаты. Дневные и месячные ставки рассчитываются путем умножения часовой ставки на количество часов в рабочей смене и среднемесячное количество отработанных часов в месяц.

     Тарифно-квалификационные справочники – это нормативные документы, с помощью которых устанавливается разряд для каждой должности или вида работ. В них содержится информация о том, что должен знать теоретически и уметь практически рабочий каждого разряда, каждой специальности.

     Предприятия, использующие традиционные подходы  в организации оплаты труда, применяют  тарифные сетки, тарифные ставки и тарифно-квалификационные справочники для определения размеров заработной платы рабочих. Для служащих, являющихся работниками управленческого труда на таких  предприятиях, применяют штатно-окладную систему. Ее особенностью является составление штатного расписания, где указывается перечень должностей, имеющихся на конкретном предприятии, численность работников по каждой  должности и размеры месячных окладов.

     Существуют  две формы оплаты труда – повременная  и сдельная. 

     Повременная. 

     При повременной форме оплаты труда  работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.

     При этом труд работников может оплачиваться по часовым тарифным ставкам, по дневным  тарифным ставкам, исходя из установленного оклада и фактически отработанного  времени.

     Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и  окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда, и указывается в штатном расписании.

     Для определения количества времени, которое  фактически отработано работником, необходимо вести табель учета использования рабочего времени.

     В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины  неявок на работу и т.д.

Заработная  плата повременная = Заработная плата за единицу рабочего времени x  фактически   отработанное согласно табелю время (дней, часов).

                                                                                  

     При этом повременная оплата труда подразделяется на:

• простую повременную,
• повременно – премиальную.

     При простой повременной системе оплаты труд работников оплачивается за фактически отработанное время. Причем в табеле учета рабочего времени отражается как отработанное, так и неотработанное время.

     При повременно – премиальной оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии.

     Повременная форма оплаты труда  и  системы, разработанные на её основе, стимулируют повышение квалификации работников, работу без прогулов, создают условия для заинтересованности в высококачественной работе. В то же время они имеют недостатки – отсутствие связи оплаты труда с его результатами. 

     Сдельная. 

     Сдельная  форма оплаты труда позволяет  установить размер заработной платы  работника в зависимости от размера  заработной платы за единицу продукции (расценки) и объема выполненной  работы, который измеряется в количестве операций, изделий и т.п.

     

     Заработная плата сдельная = Расценка за единицу работ (продукции) х  объем выполняемых работ в физических измерителях                                                                                  

     На  базе сдельной формы заработной платы  разработаны следующие системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная, аккордная сдельная. Кроме того, если труд работников организован по коллективной  (бригадной)  форме с оплатой  по единому наряду, то используется коллективная сдельная система заработной платы.

     Прямая  сдельная система позволяет установить прямо пропорциональную зависимость заработка работника от его выработки. Данная система проста для расчетов и доступна для понимания, но область ее распространения всегда была незначительной,  так как она недостаточно заинтересовывает рабочих в повышении  качества продукции, экономии  материальных ресурсов и достижении высоких  производственных показателей.

     Наибольшее  распространение имеет сдельно-премиальная система заработной платы, позволяющая в большей степени  реализовать стимулирующую функцию, поскольку кроме тарифной заработной платы предусматривается премия за достижение показателей премирования, в качестве которых могут выступать: рост производительности труда, экономия материальных ресурсов, улучшение качества продукции.

     При начислении заработной платы сдельно–прогрессивной оплате труда уровень оплаты труда повышается при перевыполнении норм выработки с каждым процентом этого перевыполнения. В этом случае сдельные расценки напрямую зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период. Чем больше работник изготовил продукции, тем больше и сдельная расценка.

     Косвенная сдельная система применяется, как правило, для расчета заработка вспомогательным рабочим, так как никакая из приведенных систем не способствует повышению выработки обслуживающих производств. При этой системе заработная плата работников устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

       Аккордная сдельная система оплаты труда в варианте аккордно-премиальной, являющаяся коллективной формой оплаты, применяется, когда необходимо усилить материальную заинтересованность работников в сокращении сроков выполнения конкретного объема работ, сдачи объекта в эксплуатацию. С этой целью устанавливается фонд оплаты труда на весь объем работ. Ежемесячно до окончания  работы рабочим выплачивается аванс, а окончательный  расчет совершается после окончательной сдачи объекта (выполнения установленного объема работ).

     Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Начисление  заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой

     Д 20, 23,44 К 70 – начисление оплаты труда работников основных и вспомогательных производств, работников торговли;

     При расчете заработной платы необходимо не забывать об удержаниях. Удержания бывают обязательные и по инициативе организации.

     К обязательным относятся удержания:

• налога на доходы физических лиц (регулируется ст. 23 НК РФ);
• алиментов (регулируется Семейным кодексом РФ)
• по исполнительным документам в пользу юридических и физических лиц.

     Обязательные  удержания производятся в соответствии с федеральными законами  и другими действующими нормативными актами РФ.

     Учет  сумм обязательных удержаний в пользу бюджета производится на счете              68 « Расчеты по налогам и сборам»и делается проводка Д 70  К 68. При удержании сумм по исполнительным документам к счету 76 открывается специальный субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

     К удержаниям по инициативе администрации  относятся следующие удержания:

• удержания за причиненный предприятию материальный ущерб;
• удержания за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года;
• аванс, выданный за счет причитающейся заработной платы;
• своевременно не возвращенные суммы, полученные подотчет.

     Доходы, начисленные работникам организации  в виде выплат и вознаграждений по трудовым и гражданско-правовым договорам, облагаются единым социальным налогам.

     ЕСН облагается общая сумма дохода работника, которую он получил от организации, уменьшенная на сумму тех доходов, которые налогом не облагаются.

     Ставка  ЕСН составляет 26%, из этого:

                      - 20% в пенсионный Фонд;

                      - 2,9% в Фонд социального страхования;