Анализ труда и заработной платы работников предприятия

     Полномочия  Представителя определяется Положением о Представительстве иностранных дел РФ на территории Российской Федерации и специальной доверенностью, выдаваемой Министерством.

     В период временного отсутствия Представителя  его обязанности исполняет заместитель  или старший по должности сотрудник  Представительства.

     Структура и штатное расписание (Приложение 1) Представительства устанавливается Министерством.

     Назначение  и освобождение от должности штатных  сотрудников Представительства  производится приказом по Министерству по представлению Представителя.

     На  штатных сотрудников Представительства распространяется установленный в Министерстве порядок присвоения дипломатических рангов, квалификационных разрядов, аттестации и ротации. Им производятся выплаты и устанавливаются надбавки в соответствии с законодательством о государственной службе и трудовым законодательством РФ.

     Организационную структуру Представительства МИД России в г. Калининград можно охарактеризовать как линейно – функциональную. 
 

 

 
 
 

 
 
 

 
 

Рис.2 Организационная структура Представительства МИД России в г. Калининграде. 
 

     Должности в Представительстве МИД России г. Калининграде подразделяются на следующие  категории:

     1) Руководитель (Представитель) - должности руководителей и заместителей руководителей территориальных органов, замещаемые на определенный срок полномочий или без ограничения  срока полномочий.

      - Представитель – 1;

     -  Заместитель – 1;

     2) Специалисты - должности, учреждаемые для профессионального обеспечения выполнения государственными органами установленных задач и функций и замещаемые без ограничения срока полномочий;

     - Первый секретарь – 1;

      - Второй секретарь – 1;

      - Главный специалист – 5;

      - Ведущий специалист – 6;

      - Атташе – 1;

     3) Обеспечивающие специалисты - должности, учреждаемые для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности государственных органов и замещаемые без ограничения срока полномочий.

     - Старший специалист 1 разряда – 7;

      - Старший специалист 2 разряда – 1.

     Сотрудникам Представительства МИД России в г. Калининграде присваивается классный чин в зависимости от занимаемой должности. Классный чин утверждается Представителем МИДа России в г. Калининграде.

     Обязанности сотрудников Представительства  МИД России в г. Калининграде:

     1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

     2)  исполнять должностные обязанности  в соответствии с должностным  регламентом;

     3) исполнять поручения соответствующих  руководителей, данные в пределах  их полномочий, установленных законодательством  Российской Федерации;

     4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

     5) соблюдать служебный распорядок  государственного органа;

     6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего  исполнения должностных обязанностей;

     7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

     8) беречь государственное имущество,  в том числе предоставленное  ему для исполнения должностных  обязанностей;

     9) представлять в установленном  порядке предусмотренные федеральным  законом сведения о себе и  членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

     10) сообщать о выходе из гражданства  Российской Федерации или о  приобретении гражданства другого  государства в день выхода  из гражданства Российской Федерации  или в день приобретения гражданства  другого государства;

     11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

     12) сообщать представителю нанимателя  о личной заинтересованности  при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта. 

     Коллектив организации по численному составу, уровню квалификации не является  постоянной величиной, он со временем изменяется: увольняются одни работники, принимаются другие. В результате непрерывного приема и увольнения работников состав организации постоянно меняется. Это изменение называется оборотом кадров. При этом различают оборот по приему и оборот по увольнению.

     Важной  характеристикой стабильности кадров коллектива является текучесть кадров. Если в организации большая текучесть кадров, то появляются дополнительные расходы, связанные с поиском новой рабочей силы, ее инструктажем освоением работ. 

     Расчет  показателей движения трудовых ресурсов и  среднесписочной численности работников в Представительстве МИД России в г. Калининграде

     за 1 квартал 2009 года. 

     Среднесписочная численность (характеристика обеспеченности в среднем за период, численность  работников взята по месяцам первого  квартала): 

      ЧРянв. + ЧРфевр. + ЧРмарт

                                               Чср =

    3 
 

      24 + 22 + 24

                                                Чср =  = 23,33

      3 
 

1. Коэффициент по приему:

 
 
 
 

      Количество  принятых за квартал                                                          

 Кпк =                    

                                                        Чср 
 

                   

                                                          3

 Кпк =                     = 0,13

                                                       23,33 
 
 

2. Коэффициент по выбытию:

 

      Количество  выбывших за квартал

 Квк =

Чср 
 
 
 

                                                          2

 Квк =                     = 0,09

                                                       23,33 
 

3. Коэффициент текучести:

 

      Количество  уволенных за 1 квартал

                                        Ктк =

      Чср 
 

      2                                                          

 Ктк =                     = 0,09

                                                       23,33 
 
 
 

4. Коэффициент постоянства:

 

      Кпост = 1 – Квк  
 

 

      Кпост = 1 – 0,09 = 0,91.

     2.3. Учет, анализ и планирование оплаты труда гражданских служащих в Представительстве МИД России в г. Калининграде. 

     Оплата  труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, являющимся основным средством его материального обеспечения и стимулирования профессиональной его служебной деятельности по замещаемой должности гражданской службы.

     Денежное  содержание гражданского служащего состоит из месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы, а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат.

     Размеры должностных окладов гражданских служащих субъекта РФ устанавливаются в соответствии с нормативно правовым актом субъекта РФ (Приложение 5, 6) .

     К дополнительным выплатам относятся:

1. ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе в размерах:

                при стаже гражданской службы в процентах

                        от 1 года до 5 лет  10

      от 5 лет до 10 лет 15

      от 10 лет до 15 лет 20

      свыше 15 лет 30; 

2. ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы в размере 150 процентов этого оклада;
3. ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере 45 процентов;
4. премии за выполнение особо важных заданий и сложных заданий;
5. ежемесячное денежное поощрение;
6. единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь, выплачиваемая за счет средств фонда оплаты труда.

 

Расчет  заработной платы в Представительстве МИД в г. Калининграде. 

     Пример 1: Представителю МИД в г. Калининграде Безбережьеву С.В. по штатному расписанию установлен оклад в размере 6163 рублей.

     По  данным табеля учета рабочего времени в апреле Безбережьев отработал весь отчетный период. Совокупный годовой доход превысил 40000 рублей.

     Представителю установлены следующие надбавки:

     1) надбавка за выслугу лет  в размере 20 %;

     2) надбавка за особые условия гражданкой службы в размере 150%;

     3) надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну в размере 45 %. 

     Расчет  заработной платы Представителя:

1. Должностной оклад – 6131 рублей
2. Определяем размер надбавки за выслугу лет

            6163,00 x 20% = 1232,60 рублей

3. Находим размер надбавки за особые условия гражданской службы

             6163,00 x 150% = 9204 рублей