Связи с общественностью в государственных органах власти (на примере пресс-службы Тюменской областной Думы)

    5. Должностные обязанности сотрудников управления 

    5.1. Начальник управления

    Руководит деятельностью управления, обеспечивает выполнение возложенных на управление функций, реализацию должностных обязанностей служащими управления.

    Планирует деятельность управления по выполнению плана реализации мероприятий информационной политики областной Думы.

    Осуществляет  подготовку заседаний Совета по информационной политике областной Думы.

    Вносит  председателю областной Думы предложения:

    - по финансированию мероприятий,  необходимых для реализации информационной политики областной Думы;

    - по аккредитации журналистов;

    - по заключению со СМИ договоров  на оказание информационных услуг.

    Представляет  на утверждение председателю областной  Думы ежегодные тематические планы  освещения деятельности депутатов областной Думы в СМИ.

    Обеспечивает  взаимодействие областной Думы со СМИ.

    Обеспечивает  информационное освещение в СМИ  заседаний областной Думы, заседаний  комитетов, постоянных комиссий, депутатских  фракций, других мероприятий областной  Думы.

    Проводит  заседания парламентского пресс-клуба "Простые правила".

    Проводит  пресс-конференции, брифинги председателя областной Думы и его заместителей.

    Взаимодействует с пресс-службами органов законодательной  власти субъектов Российской Федерации, помощниками депутатов областной Думы и структурными подразделениями аппарата областной Думы.

    Координирует  экскурсионно-выставочные мероприятия  в областной Думе.

    Координирует  работу по подготовке и проведению тематических конкурсов.

    Принимает участие в совещаниях, проводимых председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

     Вносит  предложения руководителю аппарата областной Думы:

     - о структуре и штатах управления;

     - о назначении на должность  и освобождения от должности  сотрудников управления;

     - о применении к ним поощрений и дисциплинарных взысканий;

     - об установлении, изменении, отмене  надбавок к должностным окладам  сотрудников;

     - о премировании сотрудников;

     - о направлении сотрудников управления  на повышение квалификации, в  служебные командировки.

     Дает  поручения сотрудникам управления по вопросам деятельности управления.

    Контролирует  исполнение распоряжений председателя областной Думы, ответственность  за выполнение которых возложена  на управление.

    Ежеквартально представляет в отдел организационного обеспечения заседаний областной Думы информацию о ходе выполнения распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление.

    Утверждает  табель учета использования рабочего времени сотрудниками управления.

    Проводит совещания с сотрудниками управления.

    Дает  поручения сотрудникам управления по вопросам деятельности управления.

    Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом. 
 

    5.2. Главный консультант  управления

    (по  взаимодействию со СМИ)

    Координирует работу консультантов, главных специалистов и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, управления.

    Участвует в планировании и реализации мероприятий  по реализации информационной политики областной Думы.

    Контролирует  работу специалистов управления по своевременной  подготовке телепрограмм, радиопрограмм, других видеоинформаций и радиоинформаций  областной Думы.

    Готовит для опубликования в СМИ и  для размещения на официальном сайте  областной Думы информационные материалы о деятельности депутатов областной Думы.

    Консультирует журналистов по вопросам освещения  в СМИ деятельности областной  Думы.

    Информирует аккредитованных при областной  Думе журналистов о дате, месте, времени  проведения заседаний областной Думы и заседаний ее комитетов, постоянных комиссий, депутатских фракций и других мероприятий, обеспечивает журналистов необходимыми документами.

    Принимает участие в работе совещаний, проводимых начальником Управления.

    Выполняет поручения начальника Управления.

    В случае временного отсутствия начальника Управления исполняет обязанности  начальника Управления.

    Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом. 
 

    5.3. Главный консультант  управления

    (по  мониторингу и анализу СМИ,  связям с общественностью)

    Координирует  работу консультантов и главных  специалистов управления.

    Анализирует выполнение плана мероприятий по реализации информационной политики областной  Думы.

    Контролирует  работу специалистов Управления по заключению договоров со СМИ на оказание информационных услуг, выполнению годовых, квартальных и месячных тематических планов освещения деятельности депутатов и аппарата областной Думы в СМИ.

    Организует  специальные мероприятия для  СМИ, в том числе и заседания  парламентского пресс-клуба «Простые правила».

    Организует  проведение тематических конкурсов.

    Проводит  мониторинг СМИ Тюменской области  по вопросам освещения деятельности областной Думы.

    Анализирует информационные материалы о деятельности областной Думы, опубликованные в  СМИ, по результатам анализа составляет информационные портреты депутатов областной Думы.

    Разрабатывает положения о творческих конкурсах, общественных акциях, других специальных  мероприятиях, проводимых Тюменской  областной Думой.

    Взаимодействует с помощниками депутатов и специалистами структурных подразделений областной Думы.

    Принимает участие в работе совещаний, проводимых начальником управления.

    Выполняет поручения начальника управления.

    В случае временного отсутствия начальника управления исполняет обязанности  начальника управления.

    Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом. 
 

    5.4. Консультант управления

    (по  вопросам освещения деятельности  депутатов областной Думы в  СМИ)

    Планирует выпуск телепрограмм, других видеоинформаций  в соответствие с планами работы областной Думы.

    Организует  работу по созданию телепрограмм, других информационных материалов и видеоинформаций, обеспечивает их соответствие тематической направленности.

    Участвует в подготовке и проведении парламентского пресс-клуба «Простые правила».

    Обеспечивает  архивное хранение информационных видеоматериалов  и радиоматериалов о деятельности областной Думы.

    Готовит информационные материалы о деятельности депутатов областной Думы для  размещения на официальном сайте  областной Думы.

    Выполняет поручения начальника управления.

    Принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления.

    Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом. 
 

    5.5. Консультант управления

    (по  работе с государственными контрактами  и договорами со СМИ, делопроизводству и документообороту)

    Готовит материалы для заседаний Совета по информационной политике по вопросам заключения договоров со СМИ на оказание информационных услуг и исполнения СМИ договорных обязательств.

    Готовит документацию на аккредитацию при областной Думе журналистов районных, городских, областных, региональных и центральных СМИ.

    Ведет работу по подготовке и заключению договоров со СМИ на оказание информационных услуг, контролирует исполнение условий  договоров со СМИ.

    Ведет табель учета использования рабочего времени сотрудниками управления.

    Составляет  сводные аналитические отчеты о  выполнении договорных обязательств СМИ  по освещению деятельности областной  Думы.

    Ведет регистрацию, учет и контроль прохождения  документов в Управлении.

    Ведет перечень распоряжений председателя областной  Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление.

    Ежеквартально готовит информацию о ходе исполнения распоряжений председателя областной  Думы, ответственность за выполнение которых возложена на управление, и представляет ее начальнику управления.

    Ведет регистрацию с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота (далее - САДД):

    - входящей и исходящей служебной  корреспонденции, обращений граждан;

    - поручений начальника управления к документам, полученным для исполнения.

    Осуществляет  контроль за прохождением и сроками  исполнения служебных документов, обращений  граждан, зарегистрированных в САДД, и своевременно информирует исполнителей об окончании сроков исполнения документов.

    Участвует в организации и проведении тематических конкурсов.

    Выполняет поручения начальника управления.

    Принимает участие в аппаратных совещаниях, проводимых начальником управления.

    Выполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом. 
 

    5.6. Консультант управления

    (по  вопросам организации экскурсионно-выставочных  мероприятий)

    Ведет работу по комплектованию музейных и  библиотечных фондов областной Думы.

    Осуществляет  подготовку и реализацию информационного  проекта «Открытая Дума».

    Готовит информацию, исторические справки для  изданий областной Думы.

    Организует  тематические выставки о деятельности областной Думы.

    Взаимодействует с музеями Тюменской области, музейными комплексами законодательных  органов власти субъектов Российской Федерации.

    Изучает практический опыт музейных комплексов законодательных органов государственной  власти субъектов Российской Федерации  в целях привлечения интереса граждан к деятельности законодательной  власти.