• Вымпелы, кубки, призы лучшему
в профессии. Выражением признания
может быть любой предмет: и
ценный приз, полученный на международной
выставке, и плюшевое изделие,
символизирующее какое-либо событие.
В этой ситуации важен не
сам предмет, а символический
смысл, который он олицетворяет.
В этом случае мотивирование
будет эффективно, если критерии
присуждения приза или переходящего
символа объективны, они реально
достижимы и известны всем.
• "Легенды компании" — сотрудники,
работающие в компании достаточно
длительный срок и внесшие
ощутимый вклад в ее становление
и развитие либо являющиеся
лицом компании. Их фотографии
и истории успеха, как правило,
размещаются на информационном
стенде, в специально отведенном
разделе. Факт публичности вызывает
у самой "легенды" повышение
лояльности компании, стимулирует
к личному отношению в работе
и к компании. Для других сотрудников
гостиничного предприятия это
станет своеобразным рубиконом,
ориентиром и эталоном, на который
можно будет равняться и, возможно,
преодолеть, выстраивая свою карьеру.
• В то же время наличие
у гостиничного предприятия истории
и легенды придает ему дополнительную
привлекательность и индивидуальность,
формирует имидж на рынке и
рассматривается как самими сотрудниками,
так и возможными претендентами
в качестве надежной компании,
достойной внимания и приложения
усилий, чтобы в ней работать.
• Критерии карьеры. Прописанные
и доведенные до сведения сотрудников
гостиничного предприятия критерии
оценки достижений, а также этапы
горизонтального и вертикального
карьерного пути: должностная лестница
и рамки разрядов по одной
должности. Это открывает сотрудникам
ясные возможности роста и
мотивирует их на развитие
и улучшение показателей своей
деятельности.
• Система адаптации персонала.
У нового сотрудника решение
остаться или уйти, а, если остаться,
то на какой срок, как правило,
формируется чуть ли не в
первый день его работы на
данном предприятии. Принятие
решения может растянуться максимум
на одну неделю. На его решение
во многом влияют наличие адаптационной
системы на предприятии и ее
эффективность с точки зрения
самого сотрудника. Происходит ее
оценка с позиции того, как
быстро она дает необходимые
знания о предприятии, его правилах,
традициях, взаимоотношениях, перспективах
роста, насколько ясной выглядит
система оценки труда и система
вознаграждения.
• Для выполнения столь важной
функции любому гостиничному
предприятию рекомендуется иметь
специальный файл, состоящий из
документов, помогающих новичку
безболезненно войти в коллектив
предприятия. Обычные составляющие
файла адаптации для каждой
должности: основные сведения
о компании, нормативные документы,
должностные инструкции.
Важным
моментом в этой программе является
выбор наставника, который прикрепляется
к новичку на определенное время.
Наставник помогает новичку пройти
адаптацию на его рабочем месте
и в должности, оказывает помощь
в разрешении спорных ситуаций и
сложных вопросов, которые могут
возникнуть на первоначальном этапе
работы в компании.
Значительную
помощь в организации адаптационных
программ оказывают электронные
презентации гостиничного предприятия,
разработанные специально для этих
целей.
• Обмен опытом и обучение
внутри гостиничного подразделения,
отдела. Такая организация обучения
сотрудников почти не требует
никаких материальных затрат
со стороны предприятия. Однако
она дает удивительный мотивирующий
эффект. С одной стороны, это
приводит к формированию универсального
персонала в компании и возможности
взаимной заменяемости. С другой
стороны, обучение друг друга
дает возможность создать сплоченный
коллектив не только отдела, но
и всего гостиничного предприятия,
создает команду единомышленников,
способных работать на достижение
поставленной цели, мотивирует профессиональный
рост персонала, повышает лояльность
сотрудников к компании.
• Вовлечение сотрудников в
процесс принятия решения. Это
достаточно мощный рычаг для
повышения активности и инициативности
персонала. Процесс вовлечения
может принимать различные формы:
опросы персонала, анкетирование,
обсуждение стратегических планов,
коллективное рассмотрение предложений
и разработка концептуального
решения, использование метода "мозговой"
атаки.
• Конкурсы профессионального
мастерства. Они стимулируют сотрудников
повышать свою квалификацию, проявлять
инициативу по внедрению новых
интенсивных методов работы, творчески
подходить к работе.
• Корпоративные праздники. Это
особый повод повысить приверженность
персонала своему гостиничному
предприятию. Корпоративные праздники
устраиваются по всем случаям,
которые принято отмечать в
данной компании. Обычно это традиционные
мероприятия: день образования
компании, Новый год, профессиональные
праздники.
При организации
корпоративных вечеринок важно
соблюдать правило равновесия: помимо
развлекательной программы необходимо
предусмотреть официальную часть,
которая должна быть посвящена успехам
компании и ее сотрудникам. Главное
— не растягивать эту часть
на длительное время.
Развлекательную
часть следует также организовать
таким образом, чтобы она принесла
пользу для гостиничного предприятия.
Она должна быть построена с учетом
включения элементов развития и
поддержания корпоративного духа. Для
этого используются различные способы
и приемы. Наиболее распространенные
и часто используемые приемы:
• стенгазеты, выполненные в стиле
коллаж с размещением там детских
фотографий всех сотрудников.
Может быть объявлен конкурс
под девизом "Угадай своего
коллегу" и разыгран шуточный
приз;
• стенгазета и ротапринтное
издание с подборкой фотографий
и статей о этапах развития
и формирования гостиничной компании,
где также может быть предложен
конкурс под девизом "В каком
году было сфотографировано это
здание или номер", "К какому
событию была написана эта
статья" или "Кто лучше знает
историю компании". В таких
конкурсах лучше всего учреждать
несколько шуточных премий со
степенью;
• выпуск газеты, посвященный
"легендам" компании, их профессиональному
пути в этой компании. В этом
случае можно организовать конкурс
на курьезные моменты с жюри,
составленным из самих "легенд";
• организация просмотра документального
фильма о жизни компании;
• проведение командных игр;
• организация профессиональных
праздников под девизом "День
отдела" или "День должности".
В этот день можно наградить
лучших работников отдела, подразделения,
обсудить достижения за прошедший
год.
Сотрудники
других отделов могут подготовить
дружественные поздравления по теме
"За что мы любим и ценим
наших менеджеров ",
в зависимости
от того, чей день отмечается. Главным
при проведении дней отделов является
то, что ни один из отделов гостиничного
предприятия не должен быть забытым
и лишенным своего дня.
Такие
мероприятия дают возможность "старожилам"
вспомнить приятные моменты и "героические"
этапы своей жизни в коллективе
гостиничного предприятия, а также
способствуют приобщению всех сотрудников
коллектива к истории предприятия
и являются сильным средством
сплочения коллектива.
• Корпоративная газета и возможности
Интернета. Внутреннее печатное
издание и создание универсального
сайта в Интернете с поддержкой
в реальном режиме времени
требуют больше затрат, чем традиционный
информационный стенд, однако
и их возможности шире. С помощью
корпоративного издания персонал
систематически информируется обо
всех изменениях, происходящих внутри
предприятия, и новшествах, вводимых
в коллективе, об успехах и
достижениях отделов и отдельных
сотрудников. Интернет также используется
для информирования своих сотрудников
в режиме реального времени
и внутреннего PR. Кроме того, его
возможности используются для
интерактивного виртуального обучения
как нового, так и действующего
персонала коллектива, в целях
быстрой и качественной адаптации
новых сотрудников.
• Аттестация. Это способ мотивировать
сотрудников предприятия на критическое
отношение к самооценке. Понимание
того факта, что квалификация
сотрудников, их профессионализм,
поведенческие характеристики будут
оцениваться, стимулирует персонал
к ответственному выполнению
своих должностных обязанностей,
серьезному восприятию программ
обучения, проводимых в компании.
Аттестация
также дает возможность объективно
оценить сильные и слабые стороны
каждого сотрудника и наметить программу
дальнейшего профессионального
развития.
• Похвала. Простейший инструмент
мотивации, но не достаточно
используемый. Эффект от похвалы
во много раз превышает потраченные
эмоциональные силы. Похвалить сотрудника
можно различными способами:
- в устной форме в частной
беседе, на коллективной встрече,
собрании или праздниках;
- в письменной форме: занесение
записей о достижениях работника
в его личный файл, вручение
грамоты, вынесение приказа на
информационный стенд, помещение
благодарственных отзывов клиентов
о работе сотрудника на информационном
стенде или в каком-либо другом
месте, где весь персонал может
видеть их.
Похвала
может принимать формы предоставления
различных приоритетов:
- больших полномочий; - специального
места для парковки автомобиля;
- выведения хорошего работника
из системы постоянного контроля;
- поощрительного перевода по
горизонтали; - приоритета при планировании
графиков рабочего времени и
времени отдыха;
- присвоения имени лучшего работника
отдельным помещениям или части
здания;
- выделения специально отведенных
мест для размещения поощрительной
информации, писем, фотографий, демонстрирующих
персоналу достижения лучших
работников.
Неформальное
общение. Часто используемый стиль
менеджмента, помогающий проводить
нужную политику в компании и оказывающий
мотивирующий эффект. Живое неформальное
общение с руководителем влияет
на лояльность персонала предприятия,
формирует атмосферу доверия
внутри коллектива, способствует возникновению
у него чувства причастности и собственной
значимости для гостиничного предприятия,
предотвращает развитие потенциальных
проблем в коллективе. Неформальное общение
может также стать бесценным дополнительным
источником информации, поскольку никто
не знает работы лучше того, кто ее непосредственно
выполняет. Приведем некоторые полезные
правила неформального общения:
• следует чаще бывать в
коллективе, общаться с людьми, не
отгораживаться от подчиненных
дверью кабинета;
• разговаривая с сотрудниками,
следует называть их по имени,
поскольку люди любят, когда
их помнят и узнают;
• следует держать людей в
курсе дел: когда они знают,
какие решения, затрагивающие
непосредственно их, принимаются
наверху, что нового в политике
руководства, они и с вами
будут делиться информацией о
том, что происходит на их
уровне;
• следует придерживаться политики
открытых дверей. Необходимо постараться
довести до сведения всех сотрудников
информацию об этом;
• руководителю предприятия следует
доводить до сведения своих
сотрудников, что он ценит их
советы и нуждается в них;
• следует прислушиваться к
тому, что предлагают подчиненные
и стараться быть объективным
в их оценке;