Договорные отношения с контрагентами

Изменения учетной политики, оказавшие  или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию  в бухгалтерской отчетности (а  именно - в пояснительной записке  к отчету). Информация о них должна, как минимум, включать:

- причину изменения учетной  политики;

- оценку последствий изменений  в денежном выражении (в отношении  отчетного года и каждого иного  периода, данные за который  включены в бухгалтерскую отчетность  за отчетный год);

- указание на то, что включенные  в бухгалтерскую отчетность за  отчетный год соответствующие  данные периодов, предшествовавших  отчетному, скорректированы.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. М.: Бератор-Пресс, 2003..

1.2 Сущность, задачи и принципы  бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Основными задачами бухгалтерского учета  являются:

- формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для  контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой  устойчивости.

Своевременный анализ бухгалтерской  отчетности, сформированной по данным бухгалтерского учета, позволяет предотвратить  отрицательные моменты в хозяйственной  деятельности организации, выявить  неиспользованные резервы с целью  дальнейшего развития организации  и обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет обязаны вести  все юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Прочие организации и  граждане, осуществляя предпринимательскую  деятельность, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном  законодательством Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.в. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2006. - 496 с. - С.8..

Если обобщить всю информацию о  требованиях и допущениях, регламентирующих организацию бухгалтерского учета, то можно выделить его основополагающие принципы. Принцип -- исходное, базовое положение науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Эти принципы сформировались на основании теории, практики и национальных традиций ведения бухгалтерского учета. В отличие от естественных наук, принципы которых существуют в природе независимо от мнения людей, принципы бухгалтерского учета формируются людьми -- специалистами в области бухгалтерского учета.

У разных авторов их число и наименование существенно различаются. Основополагающие принципы бухгалтерского учета и  отчетности определяют следующие его  качественные характеристики:

* стоимостную оценку;

* начисление (соответствие);

* существенность;

* осмотрительность (бухгалтерский  консерватизм);

* объективность и др.

Принцип стоимостной оценки означает, что в бухгалтерском учете  отражаются все факты хозяйственной  деятельности, которые могут иметь  денежное выражение. Можно выбрать  собственный вариант оценки активов, обязательств или результатов деятельности исходя из возможных вариантов, установленных  нормативными актами.

Принцип начисления заключается в  том, что все факты хозяйственной  деятельности должны отражаться в бухгалтерском  учете и включаться в отчетность в том отчетном периоде, в котором  они имели место. Этот принцип  обеспечивает сопоставимость доходов  и расходов организации, т.е. если какое-либо событие влияет на доходы или расходы  определенного периода, то результат  этого события должен быть признан  в этом же периоде.

Принцип существенности основан на обязательном отражении в бухгалтерской  отчетности такой информации, неточность или отсутствие которой влияет на финансовые результаты деятельности хозяйствующего субъекта или принятие им управленческих решений.

Принцип осмотрительности (бухгалтерского консерватизма) означает, что бухгалтер  основывает свое профессиональное суждение на том, что доходы признаются только тогда, когда есть обоснованная уверенность  в их получении, а расходы -- когда есть обоснованная возможность их производства.

Принцип объективности означает профессиональную подготовку и этику бухгалтера. На сформированную им бухгалтерскую информацию не должны влиять его субъективные личные суждения. Объективной считается  надежная и проверенная информация, соответствующая всем фактам хозяйственной  деятельности организации.

Указанные принципы служат базой общей  концепции бухгалтерского учета, основой  разрабатываемых положений по ведению  бухгалтерского учета и представлению  результатов предпринимательской  деятельности хозяйствующего субъекта в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

1.3 Особенности бухгалтерского  учета в туристических компаниях

Особенности ведения бухгалтерского учета в туристических компаниях  регламентируются Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости туристского продукта и формированию финансовых результатов у организаций, занимающихся туристской деятельностью Приказ Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре и туризму от 04.12.1998 №402 «Об утверждении Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости туристского продукта и формированию финансовых результатов у организаций, занимающихся туристской деятельностью» // СПС «Консультант Плюс» - официально документ опубликован не был»..

Туристский продукт - это комплекс различных услуг, которые предоставляются  туристу в зависимости от цели путешествия. Это могут быть услуги по размещению, перевозке, питанию, транспортному  и экскурсионному обслуживанию, а  также по медицинскому, визовому, культурно-развлекательному. Кроме того, туроператор может по желанию туристов застраховать их от несчастных случаев и болезней или включить услуги гида-переводчика.

Отсюда рождаются и расходы  туристской организации, которые подразделяются на два вида. Производственные - связаны  с производством туристского  продукта, а к коммерческим бухгалтер относит затраты на продвижение и продажу туристского продукта, например расходы на рекламу.

Кроме того, туроператор может в  целях налогообложения относить к прямым расходам те затраты, которые  отражаются непосредственно на счете 20 «Основное производство». Такая  возможность появилась у бухгалтеров  благодаря тем изменениям, которые  были внесены в п. 1 ст. 318 Налогового кодекса Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.12.2006 №276-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, №32, ст. 3340. Федеральным законом от 6 августа 2005 г. №58-ФЗ Федеральный закон Российской Федерации от 06.06.2005 №58-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах» // Собрание законодательства РФ, 13.06.2005, №24, ст. 2312..

Перечень прямых расходов, установленный  для целей налогообложения, турагентство должно закрепить в учетной политике. А накладные расходы туроператор  в качестве косвенных расходов в  полном объеме относит к расходам текущего отчетного периода.

Что же до расходов будущего периода, то предварительно затраты на разработку маршрута отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Здесь же учитывается  приобретение прав на услуги сторонних  организаций, которые туроператор  предполагает использовать для производства туристского продукта в текущем  отчетном периоде или в следующих  отчетных периодах. Правда, при условии, что эти права приобретаются  комплексно на длительный срок их использования.

Если же права на услуги сторонних  организаций с длительным сроком действия не были использованы при  производстве туристского продукта и не были проданы обособленно  от него, то по окончании срока их действия стоимость этих прав включается в себестоимость турпродукта как технологические потери.

Тур оформляется в виде путевки  или ваучера. Выписанная туристская путевка - это письменное согласие на предложение заключить договор  на продажу туристского продукта туроператора или турагента. Она является неотъемлемой частью договора на реализацию туристических услуг и документом первичного учета у туроператора или турагента.

В путевке, которая выдается туристу, указываются конкретные условия  путешествия и розничная цена тура. Составлением путевки занимается непосредственно туроператор. Для  формирования тура оператор заключает  договоры с организациями и предпринимателями, оказывающими те или иные услуги.

Туроператор, реализующий путевки  с применением кассовой техники, может использовать для оформления любой бланк, в том числе разработанный  самостоятельно. Это разрешено Письмом  Минфина России от 19 февраля 2003 г. №16-00-14/66 Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 19.02.2003 №15-00-14/66 «Об учете  бланков туристических путевок» // СПС «Консультант Плюс» - официально документ опубликован не был..

Фирмы, применяющие для оформления путевки бланк строгой отчетности, согласно Постановлению Правительства  от 31 марта 2005 г. №171 Постановление Правительства  Российской Федерации от 31.03.2005 №171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных  карт без применения контрольно-кассовой техники» (в ред. Постановления Правительства  РФ от 05.12.2006 №743) // Собрание законодательства РФ, 04.04.2005, №14, ст. 1251., могут реализовывать путевки населению без применения ККМ.

А вот при получении аванса за оказание туристических услуг ККТ  применять обязательно. Об этом говорится  в Письме Минфина России от 8 декабря 2005 г. №03-01-20/5-231 Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 08.12.2005 №03-01-20/5-231 // СПС «Консультант Плюс» - официально документ опубликован не был.. Такой же позиции придерживаются и арбитражные суды.

На основании ваучера туристу  предоставляются услуги, входящие в  состав тура. Ваучер подтверждает факт оказания этих услуг. На его основании  производятся расчеты между фирмами.

Единой, утвержденной Минфином формы  туристского ваучера на сегодняшний  день не существует, и каждая турфирма разрабатывает свои бланки. Обычно ваучер заполняется в четырех  экземплярах. Первый экземпляр остается в учете турфирмы. Второй является основанием для авансового отчета сотрудника фирмы, который сопровождает группу туристов, третий предъявляется принимающей  стороне для проставления отметки  о факте оказания услуг и подтверждающих этот факт печатей и подписей, четвертый  вручается туристу.