Анализ деятельности туристического агентства и ее совершенствования

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Сентября 2011 в 21:35, курсовая работа

Описание работы

Цель работы – анализ деятельности туристического агентства ООО «Карта мира» и разработка рекомендация по ее совершенствованию.

Задачами исследования является:

- рассмотрение особенностей и этапов создания турагентства,

- раскрытие общих принципов формирования стратегии туристических фирм,

- анализ проблем совершенствования туристической отрасли,

- рассмотрение деятельности ООО «Карта мира»,

- анализ деятельности по управлению ООО «Карта мира»,

- разработка рекомендаций по повышению эффективности управления ООО «Карта мира».

Содержание работы

Введение 3
1 Теоретические аспекты создания и управления туристической фирмой 5
1.1 Особенности и этапы создания турагенства 5
1.2 Общие принципы разработки стратегии туристической фирмы 9
1.3 Проблемы совершенствования управления в туристской отрасли 13
2 Особенности деятельности туристического агентства ООО «Карта мира» 19
2.1 Общая характеристика ООО «Карта мира» 19
2.2 Направления работы ООО «Карта мира» и организация обслуживания туристов 23
2.3 Участники операций международного туризма и система взаимоотношений при исполнении услуг в ООО «Карта мира» 26
3 Рекомендации по повышению эффективности управления в ООО «Карта мира» 30
Заключение 36
Список литературы 38

Файлы: 1 файл

деятельность турагентств(2).doc

— 213.50 Кб (Скачать файл)

     - философия заказчиков – целевые группы, их интересы, сбытовая политика;

     - внутриорганизационная политика – основы управления организацией, информационно-коммуникационная система, система оплаты труда, пути повышения квалификации работников, инновационная и социальная политика, соблюдение этики менеджмента;

     - связи с партнерами – капиталовложения, финансовая политика, снижение уровня риска, распределение прибыли;

     - отношение с другими организациями – выполнение обязательств, обеспечение стабильности в работе, охрана окружающей среды, вложения в развитие региона.

     Предпринимательская философия в сочетании с мотивационной  идеей определяет основные направления развития организации, т.е. указывается область деятельности, отвечающая запросам потребителей, описываются рынки сбыта оказываемых услуг.

     Принципы  и основополагающие моменты предпринимательской  стратегии являются неотъемлемой частью «паблик рилейшнс» (общественных связей) организации. Они отражают этику ее менеджмента, которой придается большое значение при установлении ее рейтинга [15,с.117].

     Основной  замысел и предпринимательская  философия необходимы для установления стратегических целей владельцев организации, ее менеджеров, работников, а также для завоевания доверия заказчиков и остальных заинтересованных субъектов с тем, чтобы не возникал конфликт их интересов. Кроме того, стратегические цели туристских организаций должны учитывать влияние общего и непосредственного окружения.

     Четко сформулированное послание, предпринимательская  философия и основной замысел  – не единственные источники информации для формирования стратегических целей. Процесс постановки стратегических целей представлен на рисунке 1.1.

 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1.2 - Процесс формирования и контроля стратегических целей

     Глобальной  предпосылкой успешной разработки стратегии  управления на любом уровне является правильное определение целей. Лишь зная цели можно искать пути и средства их реализации. Цели следует устанавливать в следующих областях деятельности: конкуренция и участие в рынке; рост прибыли; предложение услуг потребителям и целевые рынки; маркетинг и сбыт; распределение доходов; исследования и разработки; результаты производства; финансы и контроль.

     При стратегическом планировании в транснациональных  корпорациях, ориентированных на экспорт  услуг, чрезвычайно важен так  называемый интеркультурный менеджмент. Речь идет об учете комплекса факторов, формирующих организационную культуру организации, создающую ее имидж как в региональном, так и международном плане (рис. 1.2) [21,с. 110].

 
 
 
 
 

Рисунок 1.2 - Факторы организационной культуры организации

     Задача  управления, в частности планирования, состоит в том, чтобы отдельные факторы способствовали реализации стратегии организации. Их следует учитывать в ходе стратегического управления и воплощать в жизнь, прежде всего, руководителям высшего и среднего звена.

     Очевидно, что для использования специфического инструментария при разработке стратегии развития туристической фирме, прежде всего, необходимо решить проблему информационного обеспечения и выбора методов обработки информации. Не случайно на долю данных из прейскурантов и анализа ценовой политики конкурентов приходится 56% сведений, полученных путем промышленного шпионажа, на долю сведений о создании новых услуг – 33, информации о методах реализации услуг – 6, результатов фундаментальных исследований и изучения стратегии организаций – 5% [26,с. 65]. При определении стратегических целей, а также выборе вида и типа стратегии применяются разнообразные методы анализа (прогнозирования), подходы и технологии.

     Таблица 1.1 - Методы и технологии стратегического менеджмента

Вид работ (операций, действий) Методы, подходы, технологии
Ситуационный  анализ

Макроокружение  организации: экономика и политика, технология и экология, правовое обеспечение, демография, общество

-обзоры, информационные  обобщения, проекты, отчеты, библиографические  справки, статистические рефераты

- кабинетные исследования, разнообразные методы сегментации, сбора данных, анализа и статистической оценки

- PEST-анализ 

Непосредственное  окружение (внешние связи, субъекты рынка): заказчики, посредники,  конкуренты, внешние влияния, общественность, поставщики - анализ рыночной позиции, отношения к торговой марке и престижа организации

- анализ конкуренции  и прочих влияний (кабинетные  исследования и непосредственные  наблюдения)

Собственно  организация: результаты реализации целей прошлой стратегии, оценка состояния маркетинговой совокупности,  возможности, ресурсы, маркетинговая инфраструктура - сравнительный  анализ "цели – план – факт  – оптимизация – отклонения"

- причинный анализ, пирамидальная структура

- анализ, балльная  оценка возможностей и способностей

- информационная служба, бухгалтерский и оперативный учет

Конфронтационный  анализ (организация – конкуренция):

идентификация слабых и сильных сторон на основе оценки возможностей с помощью инструментария маркетинговой совокупности

- анализ SWOT

- методы сравнительного анализа

Детальный анализ параметров маркетинговой совокупности: анализ позиций стратегических единиц в области рыночных цен, анализ процесса продаж продукции, затрат и прибыли в течение жизненного цикла изделия, анализ доли торговых расходов, анализ цикла "продукция – рынок -товарооборот – прибыль – затраты" - анализ портфеля  заказов (по методике Boston Consulting Group, Mc Kinsey, сочетание анализа портфеля  и поступления денежных средств)

- классификация  продукции по П.Дракеру

- метод анализа сбыта в течение жизненного цикла изделий

- АВС-анализ, оптимум  Парето 

Синтез: определение актуальных проблемных областей, узких мест, ограничений, шансов, опасностей, рисков - причинный  анализ

- анализ SWOT, анализ  портфеля заказов 

Прогнозы  и предсказания: динамика окружения организации, динамика параметров рынка, динамика параметров организации - сценарий развития

- нормативный  метод

- анализ временных  рядов, экстраполяция тенденций,  анализ критических связей

- операционные  исследования, имитационные модели

- методы экспертных  оценок Дельфи, мозговой атаки  и др.

Планирование  целей: миссия организации, ее идентификация, путь развития, выбор целевого рынка (сегментов и локальных рынков), профилирование предложений,  целевые приоритеты, целевые траектории, масштабы целей (технико-экономическая оценка, эффективность с учетом временных и пространственных параметров) - портфель заказов  (план)

- SWOT (план)

- модели принятия  решений, методы оценки вариантов

- операционные  исследования, моделирование

- анализ риска

- методы творческого  мышления при стоимостном анализе

- методы экспертных  оценок 

План  стратегических операций:

- выделение стратегических  предпринимательских подразделений

- типовая стратегия  роста, конкурентная стратегия

- стратегические  операции с помощью инструментария маркетинговой совокупности

- формулирование  стратегических вариантов

- идентификация  и оценка потенциально узловых  проблем и рисков

- коррекция на  основе обратной связи 

- портфель заказов  (план)

- SWOT (план)

- операционные  исследования, моделирование

- методы теории  запасов, теории массового обслуживания (очередей)

- методы сетевого  анализа

- анализ риска

- метод мозговой  атаки, прочие методы стоимостного  анализа

- методы экспертных  оценок 

     Следовательно, туристские организации работают с информацией, взятой, прежде всего, из анализов, прогнозов и изучения тенденций. Основу информационного обеспечения составляет глубокое многоуровневое исследование отечественного и иностранного рынков по широкому спектру показателей и величин, влияющих на управление и результаты работы организации. Важную роль при этом играет так называемый анализ параметров маркетинговой совокупности, который посредством информации о цене, услугах и способах их продвижения на рынок в значительной степени воздействует на решения, принимаемые при формировании стратегии организации.

     1.3 Проблемы совершенствования  управления  в  туристской отрасли

 

     В настоящее время одной из наиболее значительных, постоянных и долгосрочных тенденций, сопутствующих формированию и развитию  
современного мирового хозяйства является неуклонный рост влияния туризма как на мировую экономику в целом, так и на экономику отдельных стран и регионов. Туризм превратился в крупную самостоятельную отрасль национальных экономик многих стран, деятельность которой направлена на удовлетворение рекреационных потребностей населения. Многообразие этих потребностей удовлетворяется не только туристскими предприятиями, но и предприятиями других отраслей, что обусловливает значение туризма как одного из факторов мультипликативного воздействия на развитие экономики [25, с.59].

     Туризм, в современном мире, является также  одним из основных факторов мировых  интеграционных процессов, а туристский бизнес становится значимым сектором мировой экономики.

     Бурное  развитие во всем мире электронно-вычислительной техники и внедрение средств автоматизации учета в туризме делают его также сферой международных информационных технологий и процессов.

     Россия, несмотря на свой колоссальный туристский потенциал, занимает весьма скромное место на мировом туристском рынке. На ее долю приходится около одного процента мирового туристского потока.

     По  оценкам ВТО, потенциальные возможности  России позволяют принимать до 40 млн. иностранных туристов в год. Однако на сегодняшний день количество приезжающих в Россию иностранных гостей с деловыми, туристскими и частными целями составляет 7,4 млн. человек, что значительно меньше ее туристского потенциала.

     Коренные  социально-экономические преобразования, происходящие в российском обществе с начала 90-х годов, ошибочно принятая парадигма развития экономики, заключающаяся в политике ускоренного перехода к либеральной экономике, привела к разрушению системы государственного управления, многократному падению эффективности и доходной части федерального и регионального бюджетов. Инфляционные процессы, огромный дефицит государственного бюджета, кризис бюджетного финансирования, необратимые изменения во всех областях общественной жизни, не могли не сказаться на состоянии туристской отрасли в стране.

     Под влиянием изменений в экономике, политике, социальном уровне жизни  населения изменились потребности  и платежеспособный спрос населения, виды и формы туристкой деятельности, формы организации и управления, как отраслью, так и отдельными предприятиями.  
Долгие годы в нашей стране успешно развивался социальный туризм. Коммерческие интересы туристских фирм стояли на втором плане. В настоящее время ситуация коренным образом переменилась.

     В связи с переходом к рыночным отношениям и значительным подорожанием туристских услуг, рекреационная деятельность все больше становится доступной состоятельной части населения [25, с.134].

     Другой  важной особенностью является сокращение времени рекреационной деятельности. Это объясняется тем, что с  одной стороны, у большей части населения нет достаточных средств необходимых для полноценного отдыха в течение всего отпускного времени и они вынуждены часть отпуска тратить на то, чтобы заняться дополнительной трудовой деятельностью. С другой - обеспеченные люди ограничены в свободном времени и не могут себе позволить надолго отрываться от работы.

     Изменились  требования к качеству рекреационных  услуг. Среди потребителей стало  непопулярным комплексное обслуживание по путевкам, включающее размещение в  многоместных номерах, обязательное питание в строго определенное время, запланированные экскурсии и др. В то же время возрос спрос на комфортные условия проживания и свободный выбор услуг. Это привело к тому, что многие учреждения комплексного обслуживания (санатории, дома отдыха, турбазы) в современных условиях работают как пансионаты или туристские гостиницы. Надо полагать, что процесс сокращения и перепрофилирования рекреационных учреждений будет продолжаться и в дальнейшем, поскольку инфляционные процессы приведут к росту цен на топливо, энергию, стройматериалы, продукты питания и др.

     Изменилась  география мест отдыха и туризма, поскольку значительная часть курортов оказалась в странах ближнего зарубежья, и стала менее доступной. На изменении географии мест отдыха сильно сказалось снижение уровня доходов населения. Это привело к сокращению радиуса рекреационных поездок и повышению привлекательности пригородного отдыха [21, с.32].

     Значительное  влияние на характер спроса на рекреационные  услуги, оказала трансформация системы  расселения и изменения в жилищной политике. На смену массовому многоэтажному строительству приходит, возведение малоэтажных коттеджей, возрос спрос на дачи и садовые участки, в связи, с чем агрорекреационные виды отдыха в ближайшем будущем будут наиболее доступными и популярными среди населения. Одновременно с этим возрастает рекреационное использование сельских поселений в хорошо доступных районах пригородных зон крупных и крупнейших городов. С одной стороны эти районы начинают интенсивнее использоваться их владельцами в целях отдыха, с другой - становятся местами нового индивидуального и дачного строительства для лиц с высокими доходами.

     Значительные  изменения произошли в структуре  зарубежного туризма. За последние  годы наблюдается резкое увеличение поездок российских граждан за границу в разнообразные шопинг - туры и бизнес туры. В то же время поток иностранных туристов в Россию значительно сократился.

     Реформируется система предложения рекреационных  услуг. Возросло число частных туристских и посреднических фирм, занимающихся организацией туризма. В настоящее время в стране зарегистрировано около 4 тысячи специализированных туристских организаций, а также около 10 тысяч фирм, которые могут оказывать туристские услуги в рамках своей уставной деятельности. Многие из них не ставят целей развития туризма и совершенствования туристического обслуживания. Их основная задача - заработать как можно больше денег, вкладывая как можно меньше ресурсов. Но такое положение не может сохраняться бесконечно долго. Необходима продуманная государственная политика в сфере развития туризма в России [15, с.41].

     В туристической отрасли стала  развиваться конкуренция. Но это  не привело ни к снижению стоимости  туристических услуг, ни к повышению  их доступности широким слоям  населения. Такое положение объясняется, с одной стороны, повышением качества услуг, с другой ориентацией туристских фирм на производстве услуг для состоятельных слоев населения.

     Новый российский потребитель туристских услуг, в своем большинстве уже  побывавший за границей и имеющий представление о качественном обслуживании, искушенный, более информированный, требовательный, критически относящийся к предлагаемым ему товарам и услугам, избалованный заграничным изобилием, жаждущий разнообразия впечатлений и удовольствий, активный, независимый — изменяет свое поведение и на туристском рынке.

     На  основе анализа процессов происходящих в стране можно утверждать, что  в развитии туристической отрасли  России наблюдаются противоречия в  направленности развития, в состоянии  качественных и количественных характеристик. С одной стороны, современное состояние туризма в России можно расценивать как кризисное, поскольку резко упали достигнутые ранее объемы предоставляемых туристских услуг, значительно сократилась материальная база, возросло несоответствие между уровнем предоставляемых туристических услуг и потребностями населения страны. Основной причиной этого является то, что туристической отрасли уделяется недостаточно внимания со стороны государства. Она и сейчас занимает девятое место в системе территориально - отраслевых приоритетов развития экономики страны.  
С другой стороны, наблюдаются высокие темпы строительства туристских объектов, отвечающих высоким требованиям мировых стандартов, значительное увеличение числа зарубежных поездок, рост числа туристских организаций по всей территории России. То есть имеет место своего рода туристический бум [16, с.141].

Информация о работе Анализ деятельности туристического агентства и ее совершенствования