Трудовые книжки

Если в период работы происходит передача организации из подчинения одному органу в подчинение другому, смена собственника имущества или реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, иное преобразование) организации, а трудовые отношения с согласия работника продолжаются, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующая запись, а в графе 4 указываются номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого указанные изменения произошли.

Необходимо помнить, что  исправления в сведения о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в работе вносятся на основании подлинника приказа (распоряжения) нанимателя и должны полностью соответствовать приведенной в этом приказе (распоряжении) формулировке.

В случае утраты приказа (распоряжения) исправление сведений о работе может  быть произведено на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевых счетов^* и ведомостей расчета и (или) выдачи заработной платы^**, приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков, иных документов. При этом исправление записей допускается только за тот период времени, который подтверждается названными документами.

Пример.

В трудовой книжке работника  записано, что он был переведен  из цеха с обычными условиями труда в цех с вредными условиями труда в 1999 году. Работник утверждает, что перевод был осуществлен в 1997 году. Подлинник приказа в архиве организации не обнаружен. Вместе с тем на предприятии имеются ведомости на выдачу заработной платы и табели учета использования рабочего времени^*, согласно которым работник числился работающим в цехе с вредными условиями труда в 1998 году.

В данном случае в трудовой книжке работника может быть исправлен только один год.

Отсутствие необходимых документальных данных исключает возможность внесения исправлений в сведения о работе.

Также обращаем внимание, что в трудовые книжки работников на основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения, если они внесены в установленном порядке в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, в Единый квалификационный справочник должностей служащих, а также в штатное расписание^* (после того, как эта информация будет доведена до сведения работников).

Тамара Алейникова, экономист

От редакции:

Дополнительную  информацию о правилах оформления трудовых книжек в иных ситуациях можно найти в материале Татьяны Осиповой "О трудовых книжках" (см.: Гл. бухгалтер. Учет. и отчет. документация. – 2004. – № 2. – С. 5–9).

 ^* Гл. бухгалтер. – 1999. – № 41. – С. 22–39; № 42. – С. 30–42.

^* Текст документа в актуальном состоянии приведен на с.51–60 данного номера журнала.

^* Бланк личной карточки см.: Гл. бухгалтер. Учет. и отчет. документация. – 2004. – № 3. – С. 85–86 (вкладыш).

^* Бланк сведений об аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии приведен на с. 85 вкладыша к данному номеру журнала.

   ^* Бланки лицевых счетов формы Т-54 (общеотраслевая и для организаций Минпрома) приведены в данном номере журнала на с. 79–82 и с. 78 (вкладыш) соответственно. Кроме того, на с. 24–29 журнала публикуется материал о порядке заполнения этих лицевых счетов.

  ^** Бланки расчетно-платежной ведомости формы Т-49 и платежной ведомости формы Т-53 см.: Гл. бухгалтер. Учет. и отчет. документация. – 2004. – № 1. – С. 79–82 и 89–90 (вкладыш) соответственно. Бланк расчетной ведомости формы Т-51 см.: Гл. бухгалтер. Учет. и отчет. документация. – 2005. – № 4. – С. 65–66, 95–96 (вкладыш).