Трудовая книжка

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, массовой потери трудовых книжек вызванной действием непреодолимых обстоятельств и случаев когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, либо его отказом от получения трудовой книжки.

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Выдача трудовой книжки  при увольнении (прекращении трудового договора)

 

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, либо его отказом от получения трудовой книжки). Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             9. Отмена трудовых книжек

 

Каждый гражданин России по достижению четырнадцатилетнего возраста может получить трудовую книжку, в которой будет фиксироваться его трудовая деятельность. В настоящее время российский законодатель близок к отмене этого официального документа. В связи с этим возникает множество споров и вопросов, главным из которых является вопрос: «а нужна ли современному гражданину трудовая книжка или она стала пережитком прошлого?»

В последние несколько лет Правительство не раз поднимало вопрос о нецелесообразности дальнейшего ведения трудовых книжек. Чиновники утверждают, что трудовая книжка потеряла свою актуальность. Минздравсоцразвития Российской Федерации готовит новые изменению в Трудовой кодекс, в частности по поводу отмены трудовых книжек. Однако, как заверяют чиновники этого сектора, будет предусмотрена процедура плавного перехода на новую модель развития. Людям, которые привыкли к старой системе учета трудового стажа, будет позволено окончить свою трудовую деятельность по старым правилам. При первом трудоустройстве граждан трудовая книжка заводиться не будет.

В советское время без трудовой книжки было невозможно оформить пенсию. Сегодня Пенсионный Фонд Российской Федерации самостоятельно ведет персонифицированный учет. Кроме этого, с 2002 года для формирования пенсии трудовой стаж гражданина не имеет никакого значения, а учитывается только период, в течение которого поступали страховые взносы.

Но и здесь есть подводные камни. С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования работодатель обязан сдавать индивидуальные сведения на каждого сотрудника, содержащие период работы полностью, сведения о суммах страховых взносов за расчетный период. Однако, как показывает практика, не каждый работодатель сдает сведения на своих работников. Иными словами, работник должен полагаться на совесть своего работодателя, либо ежегодно запрашивать в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации выписку из лицевого счета застрахованного лица. Пенсионный фонд, в свою очередь, конечно, ведет работу недобросовестными страхователями, но зачастую работодатель все-таки уходит от ответственности.

Но, отменив, например, систему персонифицированного учета, невозможно проверить правдивость сведений, содержащихся только в трудовой книжке.

Против отмены трудовых книжек выступают работодатели. После отмены трудовых книжек проследить развитие карьеры сотрудника, которого принимают на работу невозможно. Ведь в пенсионном фонде не содержится информация о занимаемых должностях, подразделениях в которых работал человек. Трудовая книжка для сотрудников отдела кадров по сей день считается одним из документов, который может стать решающим фактором в трудоустройстве человека. Ведь отменив трудовые книжки, работодателю будет очень проблематично узнать:

- были ли у соискателя  работы перерывы в трудовом  стаже;

- увольняли ли его по  статье 81 ТК РФ (неисполнение обязанностей  или прогулы);

- как часто кандидат  менял работу.

Отмена трудовых книжек реформа довольно спорная, но судя по непреклонности законодателя – она будет воплощена в жизнь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               Заключение

исправление книжка

В данной работе были рассмотрены такие вопросы, как понятие трудовой книжки, правила заполнения трудовых книжек, внесение изменений и исправлений в трудовую книжку, типичные ошибки при заполнении или внесении изменений в трудовую книжку, выдача дубликата трудовой книжки, оформление вкладыша в трудовую книжку, учет и хранение трудовых книжек, выдача трудовой книжки при увольнении, плюсы и минусы грядущей реформы, касаемой отмены трудовых книжек.

На основании вышеизложенного, подведем итоги. Прежде всего, хотелось бы отметить, что трудовая книжка является одним из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д. Однако, в настоящее время не только трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы. С 2002 года в стаж включаются те периоды работы, которые подтверждены персонифицированным учетом. Но отмена трудовых книжек не предоставляет никаких гарантий работнику в том, что он официально устроен, так как работодатель может попросту не отчитываться в Пенсионный Фонд о сведениях на данного работника. Но и отмена персонифицированного учета также не предоставляет никаких гарантий, например, при назначении пенсий, так как подделать записи о работе в трудовой книжке в наш век современных технологий особого труда не стоит.

Поэтому, на мой взгляд, не нужно отменять ни трудовые книжки, ни систему обязательного пенсионного страхования, для того чтобы записи в трудовой книжке и сведения, содержащиеся на лицевом счете застрахованного лица дополняли друг друга.

 

              Список используемой литературы и источников

 

1. Трудовое право России. Миронов В.И. Москва.2009

2. Трудовое право России. Учебник. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова, «Контракт», «Инфра-М», 2010 г.

3. Трудовое право» Воронченко А.М., изд «Высшая школа», Москва, 2008 г.

4. Трудовое право. Учебник. Под ред. О.Б. Смирнова. Москва. Проспект. 2004

5. Андреева В.И. Трудовая книжка: что изменилось? // Справочник кадровика. 2004 №5.

6. Андреева В.И. Трудовая книжка: сведения о работе // Справочник кадровика. 2004. №10

7. Сосна Б.Н. Правила заполнения, учета, хранения, выдачи трудовых книжек и ответственность за нарушение этих правил // Кадровик. 2002. №5

8. Викторов С.М. Внесение изменений в записи трудовой книжки // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008 №2

9. Анисимов Л.Н., Анисимов А.Л. Трудовые отношения и внутренний трудовой распорядок. М., 2005 г.

10.О.В. Кожина. Учет, хранение и уничтожение трудовых книжек. «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, №8

11. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Отв. ред. В.Л. Гейхман, Е.Н. Сидоренко. М., 2007 г.

12. «Отмена трудовых книжек» Ярослав Киреев. Заместитель начальника правового управления ООО «ТЭКА-ГРУПП» (сайт ООО «ТЭКА-ГРУПП) 18.04.2012

Размещено