Общая характеристика трудового договора

     В индивидуальном трудовом договоре необходимо конкретизировать права и обязанности работника применительно к его трудовой функции. Они могут содержаться в должностной инструкции, прилагаемой к трудовому договору.

     Если  работа будет выполняться в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, то следует указывать полагающиеся работнику компенсации и льготы.

     Виды  и условия социального страхования, непосредственно связанные с  трудовой деятельностью, необходимо указывать, если работодатель осуществляет дополнительное медицинское, пенсионное страхование  работника и в связи с этим производит отчисления в негосударственные страховые фонды.

     При включении в трудовой договор  обязательства работника по сохранению сведений конфиденциального характера  следует руководствоваться Общим  перечнем, утв. Указом Президента РФ от 06.03.97 г. № 188, в соответствии с которым к таким сведениям относятся:

• сведения о персональным данных, позволяющих идентифицировать личность гражданина, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных законом случаях;
• сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства;
• сведения, являющиеся служебной тайной;
• сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки и т.п.);
• сведения о сущности изобретения, опытной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

     Трудовой  договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

     Один  экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, трудовой договор  составляется в большем количестве экземпляров.

     Если  работник принят на работу ранее без  оформления трудового договора, работодатель обязан предложить ему оформить трудовой договор в письменной форме. Датой  составления трудового договора в этом случае будет являться дата подписания его сторонами, датой начала работы должна быть указана та, когда работник приступил к выполнению своих обязанностей.

     Если  трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, а работник фактически приступил к работе с ведома или  по поручению работодателя или его  представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель обязан оформить его с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

     Все трудовые договоры должны пройти регистрацию  в журнале учета. Регистрация любого документа - это фиксация факта его создания. В журнале записывают сведения о договоре под определенным порядковым номером, затем этот номер переносят на договор. Ст. 358-д Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.00 определяет не только обязанность применения этого журнала, но и срок его хранения - 75 лет.

 

5. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

5.1. Отказ в заключении договора

      Трудовым  кодексом РФ установлены гарантии при заключении трудового договора: запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, не допускается какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение или установление прямых или косвенных преимуществ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (ст. 64 Трудового кодекса РФ).

     Запрещается отказ в заключении трудового  договора:

• работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы;
• женщинам по мотивам беременности и наличия детей;
• работникам из-за отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

     По  требованию лица, которому отказано в  заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в  письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке             (ст.64 ТК РФ).

5.2. Представляемые документы

      При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

      В ряде случаев представляются дополнительные документы, в частности:

• справка о прохождении предварительного медицинского освидетельствования - при приеме на работу лиц, моложе 18 лет; лиц, поступающих на тяжелые работы и на работы с вредными и опасными условиями труда, а также на работы, связанные с движением транспорта; лиц, поступающих на работу на организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, детские учреждения; лиц, поступающих на работу в районах Севера;
• трудовая рекомендация МСЭК - при приеме на работу инвалидов;
• направление на работу органов службы занятости - при приеме на работу в счет квоты;
• справка налоговой инспекции о предоставлении сведений об имущественном положении работника - при поступлении на государственную службу.

      Запрещается требовать документы, помимо предусмотренных  Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

5.3. Приказ о приеме на работу

      Согласно  ст. 68 ТК РФ («Оформление приема на работу») прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание этого документа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

      Приказ (распоряжение) работодателя  о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).

      В функциональные обязанности работодателя входит ознакомление работника под роспись с действующими в организации правилами внутреннего распорядка и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника и ее последствиям, коллективным договором. При этом в приказе (распоряжении) должны быть определены точное наименование (вид) работы, должности, на которую принят работник, и оплата труда в соответствии со штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником.

     Именно  приказ (а не трудовой договор), является основанием для предоставления работнику  рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами организации. На основании приказа о приеме на работу работнику начисляется заработная плата.

5.4. Дата начала работы

     Работник  обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором, а если день начала работы не определен в трудовом договоре, то - на следующий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

5.5. Испытательный срок

     При заключении трудового договора соглашением  сторон работнику может быть установлено  испытание с целью проверки его  соответствия поручаемой работе. Условие  об испытании должно быть указано  в трудовом договоре.

Испытание не устанавливается для:

• лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
• беременных женщин;
• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
• лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

      Срок  испытания не может превышать  трех месяцев, а для руководителей  организаций и их заместителей, главных  бухгалтеров и их заместителей - шести месяцев, если иное не установлено  федеральным законом. В срок испытания не засчитывают период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда фактически отсутствовал на работе. Если результат испытания неудовлетворительный, то трудовой договор с работником подлежит расторжению по ст. 71 Трудового кодекса РФ в следующем порядке:

• до истечения срока испытания, так как, если срок испытания 
  истек,   а  работник  продолжает  работу,   он   считается  выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях;
• с предупреждением об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание;
• без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

     В период срока испытания работник вправе расторгнуть трудовой договор  по собственному желанию, если он придет к выводу, что предложенная ему  работа не является для него подходящей. В этом случае работник обязан предупредить работодателя в письменной форме за три дня до расторжения трудового договора.

 

6. ВИДЫ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

      Трудовой  кодекс РФ классифицирует все трудовые договоры по сроку их действия на два вида (ст. 58 Трудового кодекса РФ):

1. трудовой договор на неопределенный срок;
2. трудовой договор на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.1. Трудовой договор на неопределенный срок

     Трудовой  договор на неопределенный срок, предусмотренный в п.1 ст. 58ТК РФ является основным и наиболее распространенным видом трудового договора.  Он в наибольшей степени отвечает интересам работы (производства) и работника, т.к. обеспечивает стабильность трудовых отношений, уверенность работника в своем положении, наиболее полно гарантирует ему права, льготы и преимущества, предусмотренные законодательством и связанные с трудовой деятельностью.

     Трудовой  договор считается заключенным  на неопределенный срок:

• если по истечении срока трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работать;
• если орган, осуществляющий государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, или суд установит, что срочный трудовой договор был заключен при отсутствии достаточных к тому оснований.

6.2. Срочный трудовой договор

      Срочный трудовой договор может заключаться:

• по инициативе работодателя или работника;
• в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или с учетом условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

     Обстоятельства, в соответствии с которыми, согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор  подлежит заключению, представлены на рис. 6.1.