Оборотный капитал и понятие издержек

     Факторы, определяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т.е. не зависящими от деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана товарооборота, применяемые  формы обслуживания, соблюдение кредитной  и финансовой дисциплины.

     Оборачиваемость оборотных средств – это их движение в процессе воспроизводства, последовательный их переход из одной формы в другую. Характеризуется временем, в течение которого средства, авансированные в оборотные фонды, и средства обращения совершают полный оборот, или скоростью, которая выражается числом полных оборотов за установленное время (год, квартал, месяц).

     Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.

     Оборачиваемость оборотных средств неодинакова  на предприятиях как одной, так и  различных отраслей экономики, что  зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных  средств и других факторов. Так, в  тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота  средств наибольшее, быстрее оборачиваются  оборотные средства в пищевой  и добывающих отраслях промышленности.

     Система обобщающих и частных показателей  оборачиваемости оборотных средств  основывается на двух взаимосвязанных  финансовых коэффициентах: коэффициенте оборачиваемости и длительности одного оборота, характеризующих эффективность  использования оборотного капитала, а в частности оборачиваемость  и длительность оборота материально-производственных запасов, оборачиваемость и срок погашения дебиторской задолженности  и т.д.

     По  своему содержанию показатели оборачиваемости  являются прямыми показателями эффективности  ресурсного типа, т.е. характеризующими отношение эффекта к затратам. В качестве эффекта применяется  исходный финансовый показатель –  выручка от продаж. Количественно  затраты выражаются через показатели авансированных ресурсов, что дает основание относить показатели оборачиваемости  к ресурсному типу. Другими словами, оборачиваемость характеризуется     сопоставлением    показателей   объема  продукции и величины

авансированных  оборотных средств.

     На  длительность нахождения средств в  обороте влияют факторы внешнего и внутреннего характера.

     К внешним факторам относятся: сфера деятельности организации; отраслевая принадлежность; масштабы организации; экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйствования.

     Внутренние  факторы – ценовая политика организации, структура активов, методика оценки запасов. [28, с.242]

     Резервы и пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема производства, сбыта и размера  оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

     - совершенствовать производство  и сбыт, нормализовать размещение  оборотных средств;

     -  полностью и ритмично выполнять  планы хозяйственной деятельности;

     - совершенствовать организацию производства  и сбыта, внедрять прогрессивные  формы и методы;

     -  совершенствовать расчеты с поставщиками  и  покупателями;

     -  улучшать претензионную работу;

     - ускорять оборот денежных средств  за счет улучшения инкассации  выручки, строгого лимитирования  остатков денежных средств в  кассах предприятия, в пути, на  расчетном счете в банке;

     - свести к минимуму запасы хозяйственных  материалов, малоценных и быстроизнашивающихся  предметов, инвентаря, спецодежды  на складе, сократить подотчетные  суммы, расходы будущих периодов;

     -  не допускать роста дебиторской  задолженности.

     Эффективность использования оборотных средств  предприятий, следовательно, зависит  прежде всего от умения управлять  ими, улучшать организацию производства и сбыта, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

     Особое  внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным  видам оборотных активов и  разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом  недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия невостребованных и неходовых  производств.

     Большие остатки денежных средств в кассе  и в пути возникают в связи  с неритмичным развитием сбыта, несвоевременной сдачей выручки  в банк, неиспользуемых денежных средств  и другими нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные остатки  прочих товарно-материальных ценностей  являются результатом наличия или  приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие товарооборота.

     На  счетах в банке должны храниться  минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки  следует перечислять в досрочное  погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению. 

2. Понятие издержек обращения торговой организации. Классификация издержек и номенклатуры статей.

Понятие издержек обращения.

     Перемещение готовой продукции из сферы производства в сферу потребления обусловлено  объективным процессом разделения труда в обществе. При этом доведение  продукции от производителей к потребителям осуществляется с помощью различных  посреднических организаций, которые  объединены в одну отрасль народного  хозяйства — торговлю. В настоящее  время торговля, как оптовая, так  и розничная, является наиболее привлекательной  для предпринимательства. Этому  способствует необходимость относительно небольшого стартового капитала в торговле, а также ее невысокая трудоемкость.

     Оптовая торговля создает предпосылки гибкости производства и его материально-технического обеспечения, что позволяет оперативно реагировать на  изменение конъюнктуры  рынка.

     Следует различать расходы торговых организаций  по закупке товаров,  капитальные  вложения и текущие затраты по реализации товаров, то есть затраты  по организации процесса товарного  обращения.

     Расходы по закупке товаров по своей сути авансируются предприятием и постоянно находятся в обороте. Их источниками является собственный оборотный капитал торговой организации, а также краткосрочные кредиты банка.

     Капитальные вложения, связанные с увеличением масштаба предприятия, являются единовременными затратами и возмещаются либо за счет собственных источников предприятия, либо за счет долгосрочных кредитов банков и др.

     Затраты торгового предприятия по организации процесса товарного обращения включают в себя издержки и затраты, не учитываемые в составе издержек обращения (налоги, сборы, штрафы, пени, платежи по кредитам сверх установленной законодательством ставки, потери от уценки товаров и пp.).

     Издержки  обращения — это выраженные в денежной форме затраты материальных, трудовых и других видов ресурсов торговых организаций по доведению товаров до конечного потребителя. Их общая сумма показывает, во что обходится оказание услуг по реализации товаров. Таким образом, издержки обращения представляют собой себестоимость услуг торговли.

     Издержки  обращения являются исторической категорией, так как могут иметь место  только в условиях существования  товарно-денежных отношений, то есть когда  результат производства принимает  форму товара и распределяется путем  обмена.

     Издержки  обращения являются важнейшим оценочным  показателем работы предприятий  книжной торговли, в котором отражаются эффективность и качество их деятельности.

     Основное  отличие издержек обращения от себестоимости в промышленности заключается в том, что в них отсутствует стоимость закупаемых товаров, то есть торговые организации закупают уже готовые товары, затрачивая ресурсы только на доведение их до потребителей. А расходы, не включаемые в издержки обращения, покрывается из прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия.  

Классификация издержек обращения  в торговле.

     Деление издержек обращения по совокупности различных признаков и характеристик  называется их классификацией. Выработка  научно обоснованной классификации  издержек обращения позволяет целенаправленно  управлять процессом их формирования, более обоснованно составлять их смету на уровне предприятия, потребительского общества, фирмы и проводить режим экономии.

     Издержки  обращения в торговле классифицируют по различным признакам.

     По  экономическому содержанию издержки обращения подразделяются на элементы и статьи, номенклатура и содержание которых установлены «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 г. №552, а также в соответствии с изменениями и дополнениями к нему, утвержденными Правительством РФ 01.07.1995 г. №661 и 20.11.1995 г. №1133.

     Группировка затрат по элементам (Схема 1) стандартизирована, едина и обязательна для всех предприятий, поскольку рекомендуется  данным положением. 

     Схема 1. Структура издержек обращения торгового  предприятия. 

     Схема 1 показывает, что по экономическому содержанию издержки обращения объединены в пять основных групп: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие издержки. Рассмотрим каждую из них подробней.

     Материальные  затраты объединяют расходы, связанные с использованием овеществленного труда в книжной торговле, воплощенного в материально-вещественную форму. В данную группу включаются потери товаров, потребление электроэнергии, транспортных средств, упаковочных, комплектующих материалов и некоторые другие. Величина расходов данной группы определяется преимущественно на основе норм и нормативов, тарифов, расценок.

     Расходы на оплату труда  отражают затраты живого труда в книжной торговле, а величина их в значительной мере зависит от численности работников, производительности их труда, уровня работы по подготовке кадров и повышению квалификации работников.

     Отчисления  на социальные нужды включают затраты на государственное социальное страхование и обязательное медицинское страхование. Они обусловлены необходимостью создания фондов по социальной и медицинской защищенности населения, в частности, фонда средств для оплаты рабочего времени по болезни, пенсионного фонда страны.

     Амортизация основных фондов включает затраты овеществленного труда на создание, развитие и управление материально-технической базы. Затраты данной группы также носят материальный характер и воплощают физический и моральный износ основных фондов в процессе их эксплуатации. Величина расходов данной группы определяется на основе существующих норм износа основных фондов и тесно связана с научно-техническим прогрессом, передовой технологией производства.

     Прочие  расходы — комплексная группа затрат различного вида и содержания. Данная группа расходов аккумулирует и материальные, и нематериальные затраты, обусловленные преимущественно производственно-бытовыми потребностями трудовых коллективов; стоимость услуг, оказываемых по договорам сторонним организациям и другие.