Внутренняя среда организации: характеристика основных факторов

Организационная структура представлена на рисунке 2.

В состав Центра занятости вошли 3 отдела: отдел  регистрации и содействия трудоустройству, отдел информирования и спецпрограмм, а также бухгалтерия. 
 
 
 
 
 

 
 
 

Рис. 2 - Организационная структура Центра занятости населения  

     Отдела  регистрации и содействия трудоустройству  осуществляет реализацию государственной политики занятости населения по организации и проведению специальных мероприятий, способствующих обеспечению занятости жителей г. Асино:

• проведение массовых мероприятий, содействие в трудоустройстве на общественные работы, в том числе на временные рабочие места для несовершеннолетних и особо нуждающихся в социальной защите;
• содействие безработным гражданам в организации предпринимательской деятельности;
• помощь в трудоустройстве на работу вахтовым методом;
• для работодателей - подбор высококвалифицированных специалистов, заключение договоров по специальным программам службы занятости.

           Отдел информирования и спецпрограмм:

• обеспечивает осуществление центром государственной политики занятости населения в вопросах организации профориентации, профдиагностики, профконсультирования, профотбора, психологической поддержки безработных граждан;
• координирует и контролирует деятельности районных отделов занятости населения в части относящихся к организации профориентации и психологической поддержки безработных граждан и незанятого населения;
• осуществляет методическую и психологическую работу с персоналом ЦЗН;
• осуществляет сотрудничество с Комитетами по высшему, среднему, начальному профессиональному образованию областной администрации

           Отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности:

• осуществляет определение плановой потребности в средствах на целевые программы содействия занятости населения и содержание аппарата ЦЗН г. Асино;
• контролирует соответствие заключенных договоров объемам финансирования и своевременное оформлением учетных документов с нормами законодательства;
• организует работы по обеспечению материальной поддержки безработных граждан

     При обращении граждан в центр занятости, он подлежит постановке на учет. Далее при появлении вакансий гражданина направляют на собеседования к потенциальному работодателю.

     Гражданин обязан своевременно появляться как  в центре занятости, так и на собеседованиях, в противном случае его могут снять с учета.

     Штатное расписание центра занятости определяет состав структурных подразделений, перечень должностей, месячные оклады и персональные надбавки, а также  общую численность штата и  фонд заработной платы по центру.

      Штатное расписание составляется на основе штатной структуры, штатного расписания за предыдущий период и условий оплаты труда, содержащихся в контрактах работников

     Весь  квалифицированный персонал имеет  высшее образование, уборщики, рабочий, дворник и водители имеют профессиональное образование. 
На данном предприятии стратегические решения принимает директор и его заместитель. Мнения других работников практически не учитываются.

     Тактические решения принимаются руководителями отделов и текущие проблемы решают на местах: начальником отдела регистрации и содействия трудоустройству, начальником отдела информирования и спецпрограмм, начальником отдела финансирования.

     Для выработки решения, выявляются существующие проблемные ситуации, сложившиеся в  работе и причины их возникновения. Данную работу выполняют начальники отделов, которых касается существующая проблема и быстрое ее разрешение. Собирается необходимая информация, например, по финансовым вопросам. Собранная информация обсуждается с руководителем и принимается решение.

     Потребителями услуг центра занятости являются как обычные безработные граждане, так и учреждения, нуждающиеся  в работниках.

     Партнерами центра занятости г. Асино являются многие предприятия как самого города, так и близлежащих районов. МУП «Спецавтохозяйство», ООО «Сибирская аграрная группа «Молоко», ООО «Сибирская фанера» и другие.

     В течение января-декабря 2009 г. в центр занятости обратилось за содействием в поиске работы 4027 человек.

      Признано  безработными - 1686 человек. Из них нашли работу 932.

      Средний период безработицы составил 4,7 месяца.

     Выдано  предложений на досрочную пенсию – 39.

     Оформлен на досрочную пенсию – 36 человек.

      Направлено  на профессиональное обучение -497 человек.

     Уровень безработицы на конец 2009 года составил 2,5%.

     Потребность в работниках, заявленная предприятиями и организациями в службу занятости на 01.01.2010 года - 464. На одно свободное место претендуют 4,5 граждан, ищущих работу. Преобладает спрос на рабочие профессии, доля рабочих профессий в структуре потребности составляет 80%.

     В центре занятости населения достаточно сплоченный коллектив, вместе сотрудники отмечают дни рождения и праздники. Для этого на работе устраивается небольшое чаепитие в обеденный  перерыв. Издредка работники посещают кафе.

     Так как предприятие не является явно коммерческим нельзя четко обосновать фазу жизненного цикла организации. Скорее всего, ее можно охарактеризовать как зрелость. Организация существует уже давно и все налажено, новое привносится мало.

 

      Заключение

     Таким образом, можно отметить, что анализ внутренней среды организации является чрезвычайно важным. И для полного раскрытия внутренней среды организации нужно четко представлять, какие факторы на нее влияют.

     Основные  внутренними факторами, которые  влияют на принятие решений в организации, это следующие:

     – Цели;

     – Структура;

     – Задачи;

     –Технология;

     – Люди.

     Именно  на их оценку и анализ и должно быть направлено внимание руководства при  принятии управленческих решений, несомненно, в совокупности с внешними факторами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      
Список использованных источников

 
     

1. Артамонов Б.В. Стратегический менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2005 – 213. с.
2. Дойль П. Менеджмент: стратегия и тактика. — СПб: Издательство «Питер», 2006. – 570 с.
3. Матанцев А.Н. Стратегия, тактика и практика маркетинга. – М.: Изд-во «Финпресс», 2007. – 413с.
4. Мильнер Б.З. Теория организаций. Курс лекций - М.: ИНФРА-М,  2006 - 336 с.
5. Чандлер А. Стратегия фирмы. – М.: Дело, 2005. – 318 с.