Стадии жизненного цикла проекта

Стадии жизненного цикла  проекта могут различаться в  зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации  работ.

Понятие жизненного цикла  проекта является одним из важнейших  для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Жизненный цикл проекта используется:

1. Для определения начала и конца проекта;
2. Для исследования целесообразности проекта;
3. Для выявления связующих видов деятельности, которые необходимы после завершения проекта для использования полученных результатов;
4. Для определения того, что должно быть сделано на каждой фазе проекта (цели - продукты).

Деление проекта на фазы, их набор и последовательность определяются нуждами контроля исполняющей организации.

На практике количество фаз  проекта, как правило, варьируется  от 4 до 9 (но может быть и больше).

Каждая фаза может характеризоваться  по таким параметрам, как:

• Стоимость;
• Продолжительность;
• Степень вовлечения персонала;
• Степень вероятности успеха проекта;
• Влияние ключевых участников.

Общепринятого подхода к  определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и этапов не существует

Все эти характеристики зависят  от конкретного проекта, условий  его реализации и опыта участников.

Но логика и содержание процессов развития проектов имеют  много общего и можно выделить основные фазы жизненного цикла проекта

Основные фазы жизненного цикла проекта

Типичный жизненный цикл проекта, как видно на рис.11, состоит  из четырех фаз:

• Начальная фаза (концепция).
• Фаза разработки.
• Фаза реализации.
• Фаза завершения.

Рис. 11. Жизненный цикл проекта  

 

Каждая фаза, как правило, заканчивается созданием одного или нескольких промежуточного продуктов.

Например, фаза концепции  может завершаться написанием и  последующим утверждением отчета о  проведенном обследовании, фаза проектирования может быть завершена сборкой  и утверждением опытного экземпляра нового изделия (прототипа) и т.д.

Достаточно часто возможно параллельное выполнение работ разных фаз, что вызывает перекрытие фаз  и сокращение продолжительности  проекта в целом.

Какие работы входят в состав основных фаз проекта?

Фаза концепции посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:

Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).

Выявление потребности  в изменениях (в проекте).

Определение проекта:

• цели, задачи, результаты;
• основные требования, ограничительные условия, критерии;
• уровень риска;
• окружение проекта, потенциальные участники;
• требуемое время, ресурсы, средства и др.

Определение и  сравнительная оценка альтернатив.

Представление предложений, их апробация и экспертиза.

Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

В фазе разработки разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации.

Основные работы этой фазы:

1. Назначение  руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.

Установление  деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.

2. Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

конечный результат(ы) и продукт(ы), стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы.

3.Структурное  планирование, в т.ч.:

• декомпозиция проекта, в т.ч. WBS,
• календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,
• смета и бюджет проекта,
• потребность в ресурсах,
• процедуры УП и техника контроля,
• определение и распределение рисков.

4.Организация  и проведение торгов, заключение  субконтрактов с основными исполнителями.

5.Организация  выполнения базовых проектных  и опытно-конструкторских работ  по проекту.

6.Представление  проектной разработки.

7. Получение одобрения  на продолжение работ по проекту.

В фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта.

Данная фаза включает в  себя:

1. Организацию и проведение  торгов, заключение контрактов

2. Полный ввод в действие  разработанной системы УП.

3. Организацию выполнения  работ.

4. Ввод в действие средств  и способов коммуникации и  связи участников проекта.

5. Ввод в действие системы  стимулирования (участников) проекта.

6. Детальное проектирование  и технические спецификации.

7. Оперативное планирование  работ.

8. Установление системы  информационного контроля за ходом работ.

9. Организацию и управление  материально-техническим обеспечением  работ, в т.ч. запасами, закупками.

10. Выполнение работ, предусмотренных  проектом (в т.ч. производство строительно - монтажных и пуско-наладочных работ).

11. Руководство, координация  работ, согласование темпов, мониторинг  прогресса, прогноз состояния,  оперативный контроль и регулирование  основных показателей проекта:

a. ход работ, их темпы,

b. качество работ и  проекта,

c. продолжительность и  сроки,

d. стоимость и другие  показатели.

12. Решение возникающих  проблем и задач.

В завершающей  фазе (или фазе окончания) проекта достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:

1. Планирование процесса завершения.
2. Эксплутационные испытания окончательного продукта(ов) проекта.
3. Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
4. Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
5. Оценка результатов проекта и подведение итогов.
6. Подготовка итоговых документов.
7. Закрытие работ и проекта.
8. Разрешение конфликтных ситуаций.
9. Реализация оставшихся ресурсов.
10. Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.
11. Расформирование команды проекта.

Цель завершающих операций при выполнении проекта заключается  в том, чтобы повысить эффективность  работы или отдачу от капиталовложений для следующего проекта, внося на основе как позитивного, так и  негативного опыта выполненного проекта изменения в организационную  и техническую системы управления проектом, изменив структуру организации, схему финансирования и поставок, или, разработав более эффективный  стиль управления.