Жизненный цикл проекта

 

     План 

1. Понятие о жизненном цикле проекта.

2. Фазы (этапы проекта).

3. Длительность жизненного цикла проекта.

4. Структура проекта.

 

      1. Понятие о жизненном  цикле проекта  

     Каждый  проект, независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда проекта еще нет до состояния, когда проекта уже нет.

     Но  что считать началом проекта? Иногда - это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск идеи - скрупулезный и долгий период, а иногда - начало вложения денежных средств в его выполнение.

     Концом  проекта, может быть: завершение работ  над его реализацией (ввод в действие), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).

     Обычно  факт начала работ над проектом, и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

     Промежуток  времени. между моментом появления  проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).

     Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. 

     2. Фазы (этапы проекта) 

     Фазы  проекта - это этапы, через которые  проходит проект.

     Во  Всемирном Банке и подразделении  ООН -UNIDO принято деление жизненного цикла проекта на следующие фазы:

     1. Прединвестиционная фаза:

     анализ  инвестиционных возможностей,

     предварительное ТЭО,

     технико-экономическое  обоснование,

     доклад  об инвестиционных возможностях.

     2. Инвестиционная фаза:

     переговоры  и заключение контрактов,

     проектирование,

     строительство,

     маркетинг,

     обучение.

     3.Эксплуатационная  фаза:

     приемка и запуск,

     замена  оборудования,

     расширение,

     инновация.

     Содержание  фаз жизненного цикла проектов в РБ не противоречит западному образцу, но формулировка некоторых этапов другая:

     1. Прединвестиционная фаза включает:

     -Разработка концепции проекта:

     На  этом этапе определяются конечные цели проекта и выявляются пути их достижения. При этом предполагается возможность задания альтернативных наборов целей, при формировании которых должны учитываться, вместе с экономическими, также социальные, политические и технические факторы.

     Определяется  возможность количественной оценки целей по объемам, срокам, размерам прибыли.

     - Оценка жизнеспособности проекта :

     На  этом этапе проводится краткое (предварительное) ТЭО проекта. При этом рассматриваются 1-2 альтернативных проекта, отобранные на предыдущем этапе и оцениваются по критериям стоимости и прибыли. Формируются конкретные цели и ограничения и предварительно оценивается стоимость проекта.

     - Планирование проекта:

     Составляется "План работ по проекту" - последовательность работ и этапов, ведущих к достижению уже определенного комплекса целей.

     План  является основой составления подробного календарного графика стадий проекта и точной оценки их стоимости.

     Для реальности составления плана проекта привлекаются специалисты всех заинтересованных сторон. После принятия окончательного плана, он рассылается всем участникам проекта и составляется команда проекта, которая реализует проект.

     Планирование  является непрерывным процессом и в реализации проекта.

     -Разработка технических требований - осуществляется выбор эксплуатационных характеристик будущих объектов проекта.

     - Выбор земельного участка - проведение геодезических и инженерно-геологических изысканий, получение разрешений на веление работ. Кроме этого на этом этапе группа экспертов оценивает объем средств, необходимых для реализации проекта.

     Такая оценка называется факторной оценкой проекта и служит началом составления проектно-сметной документации. Неточность оценки может достигать 15-25%.

     - Эскизное проектирование - утверждается состав работ по рабочему проектированию и начинается проектно-конструкторская деятельность.

     Корректируется  и утверждается ТЭО, и объемы затрат по проекту на данный момент времени. Неточность оценки 10-15%.

     2. Инвестиционная фаза включает:

     -Заключение  контракта- составляются квалификационные требования - основа для проведения рабочего проектирования.

     Если  продолжение работ по проекту утверждается, переходят к составлению квалификационных требований, являющихся материалом для подготовки контракта и проведения рабочего проектирования.

     Для этого подготавливается рабочее  задание на проектирование.

     Составляется  декларация о намерениях, в которой излагаются основные характеристики объектов проектирования, указывается место реализации проекта и определяются ограничения.

     Дальше  проводится отбор потенциальных  исполнителей проекта:

     1 - предварительно отбирается несколько  фирм-претендентов, которых приглашают для проведения переговоров (торгов),

     2- переговоры ведет группа экспертов, которые оценивают самостоятельно всех претендентов по следующим критериям:

     надежность  фирмы как партнера по ранее осуществляемым проектам, ее финансовое положение,

     стоимость работ (смету), представленную фирмами,

     новизну и конкурентоспособность (качество) исполнения данного вида работ на фирмах.

     3 – в результате выбора экспертов  оформляется контракт с фирмой  – победителем (подрядчиком).

     Затем с выбранной проектной организацией утверждается окончательный вариант  проекта, откорректированный с учетом функциональных возможностей проектной организации.

     Такие же контракты заключаются и с  фирмами -поставщиками оборудования, материалов, строительными организациями.

     3 Реализация проекта – начало финансирования проекта и его выполнения до достижения запланированных значений его основных характеристик. Эту фазу принято делить на 2 подфазы:

     детальное проектирование (рабочее),

     реализация  проекта до ввода в эксплуатацию,

     Именно  на данной стадии подвергается риску  наибольшая сумма денег. В любой другой момент цикла проект может быть прекращен без значительных потерь.

     Но  после начала работ по его реализации и завершению – прекращение проекта  всегда несет огромные потери и утвержденный, а затем закрытый ввиду катастрофических прогнозов проект может оказаться единственным в карьере виновных в этом ответственных исполнителей. Поэтому, стадию реализацию разделяют на несколько этапов, а для «подстраховки» на каждом этапе выполняют оценку затрат:

     этап  закупки материалов, оборудования: рассматривается возможность аренды оборудования,

     этап  найма работников – исполнителей,

     выполнение  работ по реализации проекта (например, строительство).

     4. Эксплутационная  фаза.

     4.1. Сдача – приемка результатов работы (проекта),

     4.2. Демобилизация ресурсов, анализ результатов реализации проекта (сравнение их с планируемыми показателями),

     4.3. Эксплуатация объекта (гарантийное обслуживание, сервис),

     4.4. Ремонт и развитие объекта (реконструкция, модернизация),

     4.5. Закрытие объекта (демонтаж, ликвидация).

     Продолжительность отдельных этапов процесса выполнения проекта может продолжаться от 0,5 до 10 лет в зависимости от сложности проекта и условий его реализации. 

     3. Длительность жизненного цикла проекта 

     Для понимания значимости каждой фазы жизненного цикла проекта, рассмотрим какое время занимает каждое из них.

 

      Фазы жизненного цикла проекта:

 

     Продолжительность каждой фазы и проекта в целом  в частном секторе меньше, чем  в государственном.

     Продолжительность реализации проекта в целом и  каждой его фазы сегодня на Украине  выше, чем на Западе.

     Принятая  у нас продолжительность фаз проектов не нацеливает участников инвестиционного процесса на успех в целом и на поиск путей сокращения продолжительности.

     В отечественной практике явно недооценивается  значимость начальной (концептуальной) фазы проекта: именно этой фазе отводится у нас относительно меньшая, чем на Западе, продолжительность выполнения. 

     4. Структура инвестиционного  проекта 

     Для того чтобы проект осуществить (реализовать) необходимо разбить его на иерархические  подсистемы и компоненты – структуру.

     Структура проекта – это перечень взаимосвязанных компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта, т.е. это организация связей и отношений между элементами проекта, которые обязаны определить цель проекта и связать элементы работ, которые необходимо выполнить как между собой, так и с конечной целью проекта.

     Структуризация  проекта позволяет легко определить затраты и построить графики  выполнения работ.

     Она должна удовлетворять требованиям  заказчика, фирмы, реализующей проект и его менеджера.

     Структура проекта должна сочетаться с организационной  структурой управления проектом, это  позволит всем участникам проекта точно  выполнять конкретные работы и функции  при его реализации.

     Формирование  структуры проекта начинается с разделения целей проекта на подцели и задачи, а их – на блоки и подблоки.

     Таким образом, отдельные блоки проекта  можно отдать под управление отдельным  специалистам «под ключ», упрощая цикл руководства проектом.

     В целом проект разделяется на следующие 3 части:

     - Компоненты продукции проекта,

     - Этапы жизненного цикла проекта,

     - Элементы организационной структуры.

     При этом решаются задачи структуризации: