Понятия и сущность организации

     Такая цепь – результат применения ранее  определённых ведущих принципов. Она  будет результативна до того предела, когда: 1) задание однозначно определены; 2) департаменты основываются на чётко  установленном базисе и определённых критериях; 3) власть специально передаётся. В то же время необходимо учитывать возможность существования существования боковых связей. Для руководителя часто необходимо контактировать с другими сослуживцами на том же уровне организации. Согласно данному принципу, связь должна следовать вверх организации до тех пор, пока она не достигнет высшей точки. Часто вопрос или проблема, вызываемая такая связью, требует быстрого решения и поручается для решения двум руководителям. Для облегчения этой ситуации нужно чтобы двум руководителям давалась власть для связи напрямую, но полномочия касались бы только соответствующих случаев.

     Рассмотренные принципы определяют главные вопросы, требующие решения при создания структуры задач и власти. Они  не являются подробно фиксированными правилами для точных ответов, а  выделяют главные вопросы и намечают ведущие направления в деятельности руководителей.

     Принципы  процесса сосредоточены на действиях  руководителей, направляющих деятельность организации, особенно когда руководители общаются с подчиненными. Справедливость рассматривается как основной фактор побуждения наёмных работников к  выполнению своих задач с «  преданностью и верностью». Смысл  справедливости может быть эффективно донесён до наёмных работников посредством  сочетания доброты и справедливости руководителей. Принцип справедливости отражён и в справедливом вознаграждении. Этот принцип гласит: оплата труда  и оклад должны отражать справедливый уровень платы за предоставленные  услуги.

     Принцип дисциплины относятся к практике заключения стабильных соглашений между  производственной организацией и её наёмными работниками. В то же время должно быть обоснованное применение санкций в случае невыполнения соглашений. Приведение в действие санкций должно следовать в соответствии с принципом справедливости и подчинения личных интересов общим. Это означает, что в конфликтных ситуациях общие интересы должны превосходить интересы индивида.

     Согласно  принципу единства команд руководитель никогда не должен выражать превосходство  при общении с подчинёнными, или  нарушать цепь команд. Считается, что  для любого подчиненного должен быть только один начальник. Такая связь  и взаимодействие учитываются при  формировании организационных структур.

     Принципы  конечного результата определяют желаемые характеристики организации. Хорошо спланированная и направленная организация должна характеризоваться порядком и стабильностью, а рабочие – инициативным выполнением своих задач. Эти атрибуты деятельности организации могут проистекать из ощутимого использования принципов структуры и процесса. 

     2.3. ФАКТОРЫ ЭФФЕКТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

     Эффективна  та организация, которая пробуждает руководителя сосредоточить главное  внимание на стремлении создать эффективную  группу с высокопроизводительными  целями.

     Менее эффективные организации побуждают  руководителей:

     разбить общие действия на простые составные  части или задания;

     разработать наилучший способ выполнения каждой из этих составных частей;

     нанять  людей с соответствующими способностями  и квалификацией для выполнения каждого из этих заданий;

     обучать этих людей выполнению задания особым наилучшим способом;

     осуществлять  руководство, контроль выполнений, хрономерирование работ;

     использовать  поощрения в форме индивидуальной или групповой сдельной оплаты.

     Перечисленные выше пункты подытоживают ответственность  руководителя.

     Организация, построенная на основе положений  классической теории, являются неэффективными, так как они стремятся к  консерватизму и не учитывают  изменяющийся характер окружающих условий. К таким изменениям относятся¹¹:

1. Рост конкуренции со стороны организаций других стран, имеющих относительно более низкую цену производства при одинаковой технологии.
2. Тенденцию к большей индивидуальной свободе и инициативе и связанное с этим сокращение руководства сверху.
3. Более высокий общий уровень образования, выражающийся в появлении людей, способных и с большим желанием принимающих ответственные позиции.
4. Рост озабоченности о здоровье и полном развитии личности.
5. Усложнение технологий, что требует от каждого работника соответствующей квалификации. Нередко в таких случаях руководитель знает о деятельности подразделения меньше, чем его подчиненные.

     Изменения окружающих условий оказывают влияние  на руководителей, что вызывает необходимость  разработки мер по приспособлению организации  к новым ситуациям. Система –  это направление, по которому должны двигаться более производительные и прибыльные организации. Во всех случаях  руководители должны лучше использовать человеческие ресурсы, полный спектр человеческих мотиваций: принятие решений, контроль, процесс постановки целей, децентрализацию.

     План  развития организации должен включать три подхода: 1) принцип взаимоотношений  поддержки; 2) групповое принятие решений  и групповые методы руководства; 3) постановку высоких производственных целей. В структурном плане организация  рассматривается как ряд групп, которые соединяют руководители. Этот подход может быть противопоставлен бюрократической организации, которая  выделяет одно единственное отношение « руководитель – подчиненный».

     В организации группы состоят из людей, отчитывающихся перед руководителем. Некоторые руководители являются членами  двух групп. В этой двойной компетенции такие руководители выступают как соединяющие звенья – они соединяют каждую группу с непосредственно находящейся над ней группой. В этом качестве они представляют свои группы в высших группах, координируют деятельность своих групп с другими. Перекрёстная групповая структура в сочетании с использованием руководителем группового принятия решений представляет собой оптимальную интеграцию потребностей и желаний членов организации, держателей акций, клиентов, поставщиков и других – всех, кто заинтересован в предприятии обслуживается им.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

     Автор пришёл к выводу, что общество состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты и проявления человеческой жизни – общества в целом.

     Организация представляется самым распространённым видом деятельности человека. Всё, что  осуществляется человеком, организуется им или другими субъектами в отношение  его. Организация представляет собой  планируемый и осуществляемый человеком  процесс установления соотношений, связей, зависимостей, построение форм и процедур.

     Именно  установления количественных, качественных, временных, пространственных и других связей между отдельными составляющими  и представляет собой сущность организации  как процесса. Основным субъектом  определения и установления таких  связей становится человек, приносящий в них своё начало.

     Организация имеет определённые границы, которые  могут меняться со временем. Члены  организации, на которых возлагаются  определённых обязанности, вносят свой вклад и достижения установленных  целей. Преимущество организационных  групп заключается в том что  человек, входит в состав коллектива, может более успешно достичь  своих целей, чем индивидуально. Поэтому для своих целей он создаёт кооперативные системы  поведения.

     Определение организации предусматривает необходимость  взаимодействия работников. Структура  организации определяет, каким образом  должны быть распределены задачи, кто  докладывает и кому, каковы формальные координирующие механизмы и модели взаимодействия.

     Важно подчеркнуть, что организации заранее  проектируется, моделируется для формирования структуры, подчиненной интересам  достижения установленных целей. При  проектировании организации используются представления о ней как об организме, действующем рационально  и целенаправленно, имеющем установленную  цель и совершенствующем методы движения цели. Проектирование в современных условиях вызвано к увеличивающейся сложностью управления организациями, необходимостью применении методов для выполнения функций управления и управленческого труда. Этот подход отличается от широко распространённых методов повышения эффективности организации таких, как расчленения и объединения на опытной основе подразделений или сфер ответственности руководителей, их замена, улучшение тех или иных организационных процедур.  
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ИНФА – М, 2002.
2. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации, - СПб.: Питер, 2003.
3. Адамецки К. О науке организации. – М.: Экономика, 2004.
4. Богданов А.А. Тектология. Всеобщая организационная наука. Т.1. – М.: Экономика, 2001.
5. Гибсон Дж.Л. и др. Организации: поведение, структуры, процессы. – М.: ИМ, 2000.
6. Громова О.Н. Организация управленческого труда. – М.: ГАУ, 2002.
7. Гуиняр Франсис Ж. Преобразование организации. – М.: Дело, 2000.
8. Доблаев В.Л. Теория организаций. – М.: Институт молодёжи, 2000.
9. Дизель П.М. и др. Поведение человека в организации. – М.: Экономика, 2006.
10. Красовский Ю.Д. Организационное поведение. – М.: ИНИТИ, 2000.
11. Радченко Я.В. Теория организации. – М.: ГАУ, 2003.