Понятие и принципы построения организационных структур

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

«СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

 

Дисциплина Теория организации

 

 

Тема: Понятие и принципы построения организационных структур

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил Кузнецов Александр ____________

Александрович___________________________

                                                                                Группа: МН-115(1)_______________________

Адрес: г. Омск, ул. Нефтезаводская, 32, кв.20_

Проверил: ______________________________

Оценка: ________________________________

                                                                                Дата:___________________________________

 

 

 

 

 

 

 

2015 г. 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение___________________________________________________________3

1. Структурирование управления  организацией________________________5

1.1 Основные понятия и принципы построения организационных структур_____________________________________________________________5

1.2 Организационные структуры управления__________________________7

2. Анализ типов организационный структур_____________________________12

2.1 Виды бюрократических структур организации________________________12

2.2 Виды органических структур организации___________________________ 20

3. Факторы выбора организационной  структуры______________________27

3. Заключение______________________________________________________ 30

4. Список литературы________________________________________________32

5. Приложение______________________________________________________36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Структура организации - это главный элемент любой организации, не только определяющий её, но и представляющий собой сам механизм построения и функционирования организации. Правильный выбор организационной структуры - необходимый фактор успешного функционирования предприятия, фирмы или организации.

Стратегия поведения нацелена на поиск рационального решения между централизацией и децентрализацией властных функций, что обусловлено необходимостью: оперативно реагировать на перемены во внешней среде; определить рациональные связи между звеньями и структурами управления на всех уровнях, уменьшить число ступеней структуры управления; повысить оперативность принимаемых решений.

Цель организационной структуры заключается в том, чтобы обеспечить результат стоящих перед организацией задач. Определение структуры должно основываться на стратегических целях организации.

«Наилучшая» структура - это та, которая наилучшим образом позволяет организации качественно взаимодействовать с внешней средой, эффективно и целесообразно рассредоточить и направить действия своих работников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Каждая из организационных структур имеет как свои достоинства, так и недостатки. Задача современных менеджеров - найти и внедрить в жизнь именно такую организационную структуру, которая будет наиболее полно отвечать целям и задачам организации. Конкурентоспособность такой организации непосредственно будет зависеть от успешности и уместности организационной структуры.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что структуру управления организацией, или организационную структуру управления можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным с целью, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись вовремя и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, исследованию тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

Цель данной работы - исследование эффективности различных видов организационных структур. В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи: охарактеризовать структуры организаций с позиций их сложности, степени формализации, степени централизации, их конфигурации; рассмотреть и проанализировать виды организационных структур. Объектом исследования в работе выступает эффективность структуры организации. Предметом исследования - совокупность характеристик. Информационной основой для написания работы послужили труды отечественных и зарубежных учёных по общим принципам устройства и функционирования организации, социальным аспектам и связям в организациях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. СТРУКТУРИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ  ОРГАНИЗАЦИЕЙ

 

1.1 Основные понятия и принципы построения организационных структур

 

С целью эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Организационная структура создает определенный каркас, который является базой для формирования отдельных административных функций.

Структура организации определяет подобную структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает обязательство подразделений организации за тщательное исследование отдельных составляющих внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о фактах, требующих особого внимания.

С понятием структуры организации непосредственно связано понятие об иерархических взаимосвязях. Все большее число организаций имеют иерархическую природу. Практически любая организация – церковь, университет или предприятие – состоит из подразделений, которые делятся на более мелкие организационные единицы, дробящиеся в свою очередь на еще более мелкие части. В классической теории организации понятию иерархической структуры соответствует так называемый принцип лестницы. Данный принцип подразумевает разделение власти и ответственности по вертикали иерархии и распределение обязанностей между подразделениями.

Иерархия представляет собой, по-видимому, единую закономерность природы. Принцип иерархической структуры  –  является также основным принципом совокупной теории систем.

Базой классической теории организации представляется принцип узаконивания власти за некоторым центральным источником власти. Власть – это способность заставить исполнять свои решения подчиненны; основой власти является формальное положение руководителя и управление с помощью поощрений и взысканий, которые сопутствуют этому формальному положению. Власть связана не с личными качествами руководителя, а с его положением в организации.

Власть служит средством интеграции деятельности отдельных элементов организации  и их ориентации на достижение общей цели. Она дает базу с целью проведения централизованного управления и контроля за итогами работы организации.

Традиционное понимание об административной власти по-прежнему занимает существенное положение в специальной литературе по вопросам управления. Тем не менее использование этих взглядов ограничивается иными концепциями. Образцом является принцип признания авторитета, который гласит, что уровень распространения власти обуславливается готовностью подчиненного признать директивы и приказания руководителя. (Авторитет – это вид взаимосвязи в формальной организации, благодаря которому то или иное лицо или член организации имеет возможность  воздействия на те действия в организации, в которых он заинтересован). Данный принцип признания авторитета стал значимым элементом модели «человеческих отношений».

Существенное значение в работе предприятия содержит принцип объема контроля, или область наблюдения, связан с количеством подчиненных, действия которых может эффективно осуществлять один руководитель. Эта теория непосредственно примыкает к концепции иерархической структуры организации и ее разделение на отделы. Принцип объема контроля предполагает необходимость координации руководителем деятельности своих подчиненных. Понятие объема контроля подчеркивает необходимость определения таких отношений между руководителем и подчиненным, которые дают возможность осуществлять регулярную интеграцию деятельности подчиненных.

В классической теории организации линейная структура организации является носителем и прямой основой административной власти, а функции центральных служб состоят в том, чтобы содействовать и рекомендовать линейным подразделениям. Согласно традиционному мнению центральные службы способствуют расширению возможностей руководителя. Благодаря использованию таких специальных центральных служб, подчиненных и докладывающих непосредственно начальнику, можно увеличить объем контроля этого руководителя, не опасаясь уменьшить возможности координации им действий подчиненных.

Однако с формированием специализации и усложнением предприятий данное понимание о центральных службах претерпело серьезные изменения. Они начали исполнять значительно более важную роль, обеспечивая руководству сервис, информацию и даже управление другими подразделениями организации. С ростом значимости центральных служб прежние четкие и элементарные взаимоотношения между линейными и центральными службами стали невозможными.

Рассмотренные принципы структуры, иерархии, административной власти, специализации, объема контроля и взаимоотношений линейных и центральных служб в значительной мере вытекают из традиционной теории организации, где главное внимание уделялось наиболее эффективному распределению работы по группам. Принимая за исходный пункт общие цели организации, эта теория, стремилась установить отдельные задачи, которые необходимо решить для достижения общих целей.

Организационная структура – один из главных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и сотрудниками организации.

 

1.2 Организационные структуры управления

 

Организационная структура управления  —  это совокупность всех элементов и звеньев системы управления и определенных между ними постоянных связей. Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур.

Она также объединяет структуру и функции управления. Организационная структура управления определяет субординацию и координацию производственных подразделений и управленческих служб организации.

Организационная структура управления (ОСУ) представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчиненное, исполняющих различные функции управления организации, и определяет собой один из базовых составляющих системы управления. ОСУ, ее типы и параметры зависят от многочисленных условий  и формируются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации и кооперации, характером и сложностью продукции.

 В первую очередь ОСУ определяется  производственной структурой организации. Вместе с тем она оказывает значительное воздействие на изменение производственной структуры, поскольку усложнение первой приводит к созданию излишних цехов, участков и служб. Организационная структура органа (аппарата) управления предполагает собой целостность подразделений, каждый из которых предназначен для выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во взаимосвязи и соподчиненности другими подразделениями.

Аппарат управления организационно строится таким образом, чтобы в его структуре можно было выделить:

- звенья (отделы),

- уровни (ступени) управления,

- связи – горизонтальные и  вертикальные.

Звено аппарата управления  —  это структурное подразделение, выполняющее определенную функцию согласно осуществлению процесса управления. К звеньям управления следует относить и менеджеров, выполняющих управление и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

В основе образования звена управления лежит осуществление отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

Уровень предполагает собой комплекс звеньев управления на одном иерархическом уровне управления. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу согласно иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев. Отсюда появилась пирамидальная структура управления организацией. (рис.1).

 

 

Президент

Вице президент

Директора служб

Начальники цехов

Старшие мастера

Бригадиры

Рис. 1.

 

Организационные структуры управления различаются огромным многообразием форм, в основе которых лежат характерные особенности, в частности объемы производственно-коммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация управления.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.