Динамическая организация и принципы её функционирования

Направленность. Принцип направленности предусматривает, что организационные процессы должны осуществляться в каком-либо одном четко определенном направлении. Направленность процесса устанавливается системой ориентации.

Прямо точность. Рациональный процесс - это прямоточный процесс, ведущий к намеченной цели по кратчайшему пути. Все отклонения от прямого пути к цели должны быть сведены к минимуму. Из существующих вариантов реализации процесса должен выбираться вариант с наименьшей длительностью цикла. Должны быть исключены излишние возвратные движения.

Результативность. Реализация процесса должна обеспечивать получение результата, соответствующего целевой ориентации процесса. Результат  обладает определенными количественными  и качественными характеристиками и должен быть позитивен для субъекта, управляющего процессом и осуществляющего его целевую ориентацию.

Эффективность. Организационные процессы должны быть эффективными, т.е. обеспечивать получение  наилучшего результата на единицу затрат соответствующих ресурсов. Только достаточно эффективный процесс является целесообразным.

Восприимчивость. Организационный процесс должен обладать выраженной способностью воспринимать те воздействия, которые осуществляет на него субъект управления, и отражать их в изменении хода реализации, параметров и результативности. Восприимчивость процесса к целенаправленным воздействиям необходима для того, чтобы обеспечить его управляемость.

Информативность. Целенаправленная процесс ионизация возможна только по отношению к процессам, обладающим информативностью, т.е. способным нести в себе информацию, необходимую для управления этими процессами, в форме, доступной для восприятия субъектом управления. Процессы, не обладающие информативностью, латентны и потому неуправляемы.

Надежность. Процессы, целенаправленно осуществляемые для достижения установленных ориентиров и необходимые для нормального функционирования системы, должны обладать высокой степенью надежности.

Оперативность. Организационный процесс должен осуществляться без задержек, излишних временных разрывов и не выходить за пределы определенных временных границ. Оперативным должно быть само начало процесса - как только появляется возможность и необходимость его осуществления. В ходе реализации процесса не должно быть излишних перерывов; длительных временных разрывов между отдельными стадиями; чрезмерно растянутых переходных процессов; потерь времени, связанных с отклонением от выбранного направления движения.

Гибкость. Организационный  процесс должен обладать гибкостью. Выделяются гибкость ориентации и гибкость реализации процесса. Гибкость ориентации предполагает способность процесса:

- к смене приоритетов  и отдельных частных целей;

- к пересмотру  поставленных задач;

- к корректировке  состава и содержания выполняемых  функций;

- к изменению  направленности в случае отклонения от установленных ориентиров.

Параллельность. Принцип параллельности предполагает одновременное осуществление отдельных  частей общего процесса. При этом возможны два варианта схемы общего процесса:

а) сходящийся:

совокупность параллельных процессов -- конвергенция -- единый процесс (рис.1а);

б) расходящийся -- сходящийся:

единый процесс -- дивергенция -- совокупность параллельных процессов -- конвергенция -- единый процесс.

Очевидно, что  все параллельные процессы, составляющие общий процесс, должны быть ориентированы в одном направлении и согласованы между собой по параметрам реализации.

Параллельно могут  выполняться самые разные типы процессов:

- процессы разных  фаз жизненного цикла;

- процессы, относящиеся  к разным типам поведения системы;

- процессы, относящиеся  к разным сферам деятельности;

- процессы, различающиеся  по значимости и уровню приоритетности.

В зависимости  от объекта, на который оказывается  воздействие, выделяются два вида параллельных процессов.

1. Процессы, осуществляющие параллельное воздействие на единый конкретный объект. В качестве такого объекта может выступать любая вещь, свойство, явление, живой организм, индивид, социальная организация, а также сама система, осуществляющая данный процесс.

2. Процессы, осуществляющие параллельное воздействие на совокупность однородных объектов. Одновременно выполняются действия и операции по отношению к разным конкретным объектам, составляющим общую однородную совокупность.

Ритмичность. Ритмичность  характеризует равномерность осуществления процесса. Она предполагает четкое соответствие между длительностью той или иной стадии (этапа, периода) процесса и происходящими в ходе ее изменениями.

Синхронность. Принцип  синхронности заключается в обеспечении  четкого временного соответствия между отдельными составными частями: фазами, периодами, операциями, действиями. Необходимо синхронизировать между собой те части процесса, реализация которых разделена:

- по месту  осуществления; 

- по объектам  воздействия;

- по исполнителям;

- по органам исполнения.

К основным видам  синхронизации относятся:

1. Стыковка последовательных  процессов. Обеспечивается совмещение  времени завершения одной фазы (операции, действия) и начала другой (рис. 2а).

2. Установление  временного лага между последовательными процессами. Между окончанием одной фазы и началом следующей существует определенный временной разрыв (рис.2б).

3. Обеспечение  одновременности параллельных процессов  (начала, окончания, времени перерывов  в реализации, моментов получения результатов).

4. Установление  временного сдвига между периодами  реализации параллельных событий.  Периоды осуществления аналогичных  событий в разных параллельных  процессах могут разделяться  между собой четко определенным промежутком времени.

 

2. ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ВОПРОСЫ ДИНАМИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Процесс как  последовательное изменение состояния, прежде всего, определяется во времени, и при выявлении его сущности, состава, содержания наиболее полно  представляется последовательностью  явлений или событий. При этом основные организационные различия между этими двумя понятиями заключаются в том, что явления по своей природе объективны, а события содержат или допускают возможность субъективного участия в своей организации. Таким пониманием определяется объективная, смешанная и субъективная природа организации, формирование и развитие причинно-следственных связей между проявлениями, обусловливаются их место и роль в осуществлении и представлении процесса организации. Отсюда динамическую организацию как процесс можно достаточно полно и убедительно определить и представить последовательностью происходящих перемен.

Системный подход к определению сущности, классификации  законов теории организации обусловил  не только выделение и формирование таких основных категорий организации (как процесса или системы), соответствующих принципов и т.д., но и формирование, становление и развитие связей между ними. Основой построения и представления этих связей служит собственно организация как объединяющий процесс, а их сущность раскрывается и развивается общей логикой объективной, субъективной и смешанной организации. В этом смысле организация как процесс более точно определяется и представляется последовательностью установления и развития связей.

Наконец, определение  примата процесса организации по отношению к системе объединяет два этих основных понятия причинно-следственной связью. Она обусловила представление любой системы результатом осуществления процесса организации как источника, условия и механизма ее возникновения, становления и развития. Причем такое предположение одинаково обоснованно применимо как к субъективной, так и к объективной и смешанной организациям.

Необходимость и правомерность применения единого  подхода к анализу разнообразных  проявлений динамической организации  объясняется тем, что создание или возникновение любых из них занимало определенный период времени, то есть осуществлялось в виде процесса. Этим обосновывается и раскрывается определение понятия организации как процесса формирования системы. Приведенные выше определения позволяют достаточно полно представить сущность организации как процесса и применить процедурный, подход к ее отражению, исследованию и построению.

С одной стороны, такой подход акцентирует внимание на определяющем выделении последовательности явлений, событий, перемен, действий в представлении организации как процесса. Это справедливо уже потому, что в сущности дефиниции «процесс», понимание последовательности занимает ведущее место, иной раз просто заменяет его. Вот почему именно последовательность, ее содержание, порядок, конструкция, позиционность, обусловленность во многом и предопределяют цель и сущность процесса организации.

С другой стороны, если процесс характеризуется отрезком времени, на протяжении которого он осуществляется, то и любое его деление на составные части приводит к представлению ряда обособленных отрезков, границы которых определяются критериями разделения. Они могут быть достаточно разнообразны, но всегда существенны с позиций организации построения, осуществления и развития собственно процесса. Именно эти составляющие, критерии их выделения, процедуры установления связей между ними, последовательность их объединения и формируют наши представления о внутренней организации любого процесса.

Покажем основные конструктивные элементы представления процесса организации. Это позволяет отразить их в данной главе вполне определенной последовательностью характерных шагов организации любого процесса следующим образом.

Анализируя данную последовательность, можно достаточно определенно раскрыть преемственность внутри ее составляющих, понимая при этом, что в частном случае их состав может быть более или менее детерминирован. Например, выделение фаз характерно для проведения наблюдений за процессами объективной организации и отражения представлений об их осуществлении в графической или иной образно запоминающейся форме. Вместе с тем периодически повторяющаяся последовательность фаз, объединяя, как правило, строго выделенные этапы, составляет законченный цикл того или иного процесса субъективной или смешанной организации.

Прежде всего, такой подход применяется в хронологических  исследованиях эволюционного развития, где последовательность и содержание этапов определяются по их наиболее значимым результатам. Руководствуясь этим, общую  конфигурацию процедуры процесса объективной организации можно отразить последовательностью основных этапов, представленной следующим образом (рис.4).

Проецирование на представление процедуры построения объективного процесса субъективного  элемента «ситуация» отражает его восприятие в виде внешней оценки исследования. Такая структуризация процесса объективной организации, отражающая то, что уже сама настоящая модель является взглядом со стороны, неизбежна. Здесь проявляется весь спектр возможной субъективности, от выбора критериев до построения взаимодействия, что само по себе и отражает содержание исследовательского подхода.

Приведенная выше процедура определяет, что процесс  объективной организации последовательно  представляется первичным случаем, отражающим его явлением, обусловленными им переменами и, наконец, новой организацией как системой. Все эти метаморфозы отражаются в формировании конкретных организационных представлений о реальной ситуации и оценке ее развития с позиций субъекта. В отличие от других этапов процедуры наблюдения за процессами объективной организации формируют не явления, а всего лишь их описание, которое, как бы полно и всесторонне оно ни проводилось, никогда не становится собственно последним.

Такое комплексное  представление организации достаточно просто и убедительно отражает практически все объективные процессы происхождения и развития систем. Но его методическое значение существенно развивается и дополняется сопоставлением данной процедуры с представлением процесса субъективной организации. В отличие от реальных объективных процессов в субъективной организации, в том или ином виде, неизбежно присутствует начало, предполагающее или определяющее цель развития, что обусловливает принципиально иную процедуру ее построения (рис.5).

В данной процедуре  ситуация представляет собой уже не взгляд наблюдателя со стороны, а необходимый, органичный этап разработки и осуществления задуманной субъектом организации. Все элементы такой процедуры, прежде всего, а нередко и, в конечном счете, отражают всего лишь наши намерения, представления о том, как следовало бы организовать тот или иной процесс. В ходе разработки и осуществления они неизбежно сталкиваются с объективной организацией, что во многом изменяет или корректирует их содержание. [8, С.168-169]